Selv om Excel først og fremst er et regnearkprogram for numeriske data, vil du ofte trenge å legge inn tekst i celler. Alle regnearkstabeller må ha kolonne- eller radoverskrifter. Som sådan vil Excel-brukere av og til være nødt til å endre foringsrør av tekst i regnearkene. Selvfølgelig kan du bare gjøre det ved å redigere celleinnhold manuelt med tastaturet. Excel inneholder imidlertid også noen få funksjoner som du kan justere tekstboksen med.
Hvordan endre sak i Excel
Excel har tre hovedfunksjoner som du kan justere tekstfelt i celler med. Funksjonene som endrer sak er ØVRE, NEDRE og RIKTIG. ØVRE konverterer teksten til store bokstaver, LAVER konverterer den til små bokstaver og PROPER bokstaver den første bokstaven i hvert ord i en celle.
Åpne et tomt Excel-regneark for å få et inntrykk av hvordan du kan legge disse funksjonene til celler. Skriv inn 'tech junkie' i celle A2. Velg deretter celle B2, og skriv '= UPPER (A2)' i fx-linjen. Dette vil konvertere teksten i A2 til TECH JUNKIE i celle B2 som vist direkte nedenfor.
Klikk nå på celle C2, og skriv '= LOWER (B2)' i fx-linjen. Det vil konvertere teksten i B2 til små bokstaver når du trykker på Enter-tasten. Dermed konverterer TECH JUNKIE til små bokstaver som vist nedenfor.
Velg deretter celle D2 for å inkludere den riktige funksjonen. Input '= PROPER (C2)' i funksjonslinjen, og trykk deretter Enter-tasten. Dette vil konvertere teksten i C2 til Tech Junkie i D2 som vist nedenfor. Dermed kapitaliserer PROPER-funksjonen hvert ord i tekststrengen.
Merk at du ikke trenger å inkludere cellehenvisninger i disse funksjonene. Du kan i stedet legge inn teksten direkte i funksjonen. Velg for eksempel celle E2 og skriv '= PROPER (“tech junkie”) i fx-linjen som vist nedenfor. Dette vil endre foringsrøret på tekststrengen som er inkludert i funksjonen.
Bruk bare de første bokstavene i regnearkcellene
Excels primære funksjoner for redigering av tekstsaken er RIKTIG, ØVRE og NEDRE. Imidlertid er ingen av de store bokstavene bare den første bokstaven i en Excel-regnearkcelle. Likevel kan du fremdeles legge til en formel i en Excel-regnearkcelle som bare bokstaver i en tekststreng.
Angi som et eksempel "dette er et TEKST-strengeksempel" i celle A4 i Excel-regnearket. Velg deretter cellen B4 i regnearket. Skriv inn følgende formel i fx-linjen: = Bytte (LAVER (A4), 1, 1, ØVRE (VENSTRE (A4, 1))) . Trykk Enter for å legge formelen til regnearket. Cell B4 vil nå redigere teksten til 'Dette er et tekststrengeksempel' som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Den angitte formelen sikrer at bare den første bokstaven i tekststrengen er versaler. Du kan endre tekst i hvilken som helst celle med formelen ved å justere cellehenvisningene i parentes. Så hvis teksten var i D11, ville du erstattet A4 med cellehenvisningen D11.
Du kan også legge inn tekststrenger direkte i formelen i stedet for cellehenvisninger. Velg for eksempel celle C4 og skriv deretter inn '= ERSTATT (LAVER (“dette er et TEKST-strengeksempel”), 1, 1, ØVRE (VENST (“dette er et TEKST-strengeksempel”, 1))) ”i funksjonen bar. C4 vil også redigere tekststrengen i formelen omtrent som B4 som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Rediger tekstveske med Kutools for Excel
Excel inkluderer ikke et Change Case-verktøy for å redigere tekst med. Det vil være et godt tillegg til applikasjonen, og du kan legge til et Change Case-verktøy i Excel med Kutools. Kutools for Excel er et tillegg som utvider applikasjonen med mange ekstra verktøy. Du kan prøve ut en 60-dagers sti med Kutools, og tillegget blir for $ 39, 00 på nettstedet ExtendOffice.
Med Kutools lagt til Excel, kan du åpne et Change Case-verktøy. Velg først celleområdet som inneholder teksten du vil redigere. Deretter kan du klikke på en Kutools-fane, trykke på Tekst- knappen og velge Endre sak fra menyen for å åpne en Endre sak-dialogboks.
Dialogboksen Endre sak inneholder et setningsalternativ som bare skal bokstaver i den første bokstaven i en tekststreng omtrent som den ERSTAT-formelen. Så velg alternativet Setningssak i dialogboksen Endre sak. En forhåndsvisning til høyre for vinduet viser deg hvordan alternativet vil redigere det valgte celleinnholdet. Klikk Bruk og OK for å bekrefte det valgte alternativet.
Slik kan du aktivere den første bokstaven i en Excel-regnearkcelle med REPLACE-formelen og Change Case-verktøyet i Kutools. Du kan også bruke det første cellebrevet med CONCATENATE-formelen som vist i denne YouTube-videoen.
