Microsoft oppfordrer brukere til å lagre arbeidet sitt i OneDrive ved å gjøre det til standard lagringssted i Office 2013. Dette er nyttig hvis du regelmessig bruker OneDrive for å sikkerhetskopiere og synkronisere filene dine, men for de som bruker andre online tjenester, eller de som foretrekker å lagre filene deres lokalt, er det irriterende og ineffektivt å måtte fjerne markeringen av OneDrive hver gang du prøver å lagre en fil, og i stedet navigere manuelt til lagringsstedet du ønsker. Heldigvis kan dette problemet enkelt løses ved å sette en ny standard lagringsplassering i Office 2013-innstillingene.
Merk at trinnene som er beskrevet her, er unike for hver større Office-app, så du må gjenta disse trinnene i Word, Excel og PowerPoint hvis du vil at alle tre appene skal lagres på samme nye standardplassering. Ved å opprettholde separate innstillinger for hver app, gjør det det imidlertid enkelt å angi forskjellige standard lagringsplasser avhengig av arbeidsflyten. for eksempel å lagre alle Word-dokumenter i den lokale brukerdokumentmappen og lagre alle Excel-filer på et nettverkssted som er delt med regnskapsavdelingen. For skjermbildene våre bruker vi Word 2013, men trinnene er de samme for Excel og PowerPoint.
Start først Office 2013-appen og åpne et eksisterende dokument, eller lag et nytt dokument. Med dokumentet åpent og synlig, finn og klikk på Fil øverst til venstre i vinduet.
Dette vil starte det Microsoft kaller Office "Backstage", som lar deg åpne eksisterende dokumenter, lage nye dokumenter og få tilgang til viktige funksjoner som utskrifts- og eksportinnstillinger. Finn alternativknappen nederst på listen til venstre.
I Lagre vinduer velger du Lagre fra listen over alternativer til venstre. Dette avslører en rekke lagringsrelaterte innstillinger og preferanser. For å fjerne OneDrive som standard lagringssted, finn og merk av i boksen merket Lagre til datamaskin som standard . Dette vil fortelle Word, Excel eller PowerPoint at du vil at dokumentene dine skal lagres på datamaskinen din, eller et nettverkstilkoblet volum, i stedet for en online tjeneste som OneDrive. Standard lagringsplassering er brukerdokumentmappen.
Hvis mappen brukerdokumenter fungerer for deg, er du klar. Hvis du derimot foretrekker å angi et egendefinert lagringssted, klikker du på Bla gjennom- knappen ved siden av boksen Standard lokal filplassering og navigerer til ønsket sted på PCen. Når du har valgt, klikker du OK for å lagre det, og OK igjen for å lukke Alternativer-vinduet. Du må nå avslutte og starte Word, Excel eller PowerPoint på nytt for at endringen skal tre i kraft, så du lagrer åpne dokumenter manuelt og lukker Office-appene dine.
Etter å ha åpnet Word, Excel eller PowerPoint på nytt, vil eventuelle nye lagringskommandoer velge stedet på PCen som du identifiserte i Alternativer-vinduet som standard. Selvfølgelig kan du fremdeles lagre på OneDrive eller et hvilket som helst annet sted på PC-en, men du må navigere manuelt til disse stedene i Office Save-vinduet. For å maksimere effektiviteten, må du sørge for at du angir den mest brukte lagringsplassen i Office 2013-innstillingene, og sikrer at det meste av tiden, alt du trenger å gjøre, er å klikke på "Lagre" for å plassere dokumentet på det tiltenkte stedet.
