Slik endrer du e-postkontonavn og holder Mac Mail-appen organisert

Hvis du er som meg, og du har mange forskjellige e-postadresser på Macen din, blir det viktig å administrere dem alle, for at du ikke blir overveldet med forvirrende kontonavn og beskrivelser. En del av denne e-postkontostyringen inkluderer hvordan de ser ut i Apple Mail-sidefeltet.

Hver e-postkonto du legger til i Mail vil bli oppført i appens sidefelt og ha sin individuelle innboks nestet under toppnivået kombinert "Innboks." Navnene du ser her som identifiserer hver konto genereres automatisk når du legger til kontoen til Mail og kanskje ikke alltid være den mest nyttige for å identifisere og organisere e-posten din. For eksempel kan du ende opp med flere Gmail-kontoer som alle heter "Google", eller flere Microsoft Exchange-baserte kontoer som alle heter "Exchange"
Du kan endre navnet på det tidspunktet du legger til kontoen, men mange brukere overser dette trinnet. Den gode nyheten er at det er raskt og enkelt å endre navn på e-postkontoer i Apple Mail. Slik gjør du det!

Endre navn på e-postkonto i systemvalg

For eksempel, skal vi endre navnet på e-postkontoen “Me.com” som vises på skjermdumpen over. Det er for øyeblikket to måter å gjøre dette på: via systemvalg eller via postinnstillinger. Vi starter først med Systemvalg, da dette ser ut til å være metoden Apple vil fokusere på for fremtidige macOS-utgivelser.
Så for å komme i gang, klikker du på Apple-ikonet øverst til venstre på skjermen og velger Systemvalg . Du kan også komme til Systemvalg ved å søke etter det med Spotlight eller ved å klikke på det grå tannhjulikonet på Dock.

Når Systemvalg velger, klikker du på Internett-kontoer :

Etterpå skal du se alle kontoene du har konfigurert på Mac-maskinen på venstre side. Dette kan omfatte ikke-e-postkontoer som Exchange-kontakter, delte Google-kalendere eller Twitter (som nevnt tidligere ser Apple ut til å veilede brukere om å konsolidere alle sine online-kontoer til et enkelt sted, så du kan fort oppleve at dette er bare sted å legge til og redigere kontoene dine i fremtidige macOS-utgivelser).

Velg e-postkontoen du vil redigere, og klikk på Detaljer- knappen til høyre i vinduet. Et lite popup-vindu vises slik at du kan redigere kontoinformasjonen. For å endre navnet på kontoen du ser i sidefeltet Mail, vil du redigere beskrivelsesfeltet .

Bytt ut den eksisterende beskrivelsen med hva du måtte ønske. Dette påvirker bare hvordan kontoen blir identifisert på Mac-en, ikke hva andre vil se når du sender dem e-post. Så i mitt eksempel, vil jeg endre Me.com til Apple-adresser :

Klikk OK for å lagre endringen og lukk deretter Systemvalg. Gå tilbake til Mail-appen, så ser du at e-postkontoen du redigerte har det nye navnet.

Endre e-postkontonavn i postinnstillinger

Som nevnt er den andre metoden for å endre e-postkontonavnet ditt via postvalg. Bare åpne Mail og velg deretter Mail> Innstillinger fra menylinjen øverst på skjermen.

Når vinduet E-postinnstillinger vises, klikker du på Kontoer i verktøylinjen, og du vil se en liste over e-postkontoer til venstre. I motsetning til Systeminnstillinger fra tidligere, er dette bare en liste over e-postkontoer, av åpenbare grunner. Velg kontoen du ønsker å redigere fra listen til venstre, og rediger deretter beskrivelsesfeltet til høyre i vinduet.

Husk imidlertid at Apple kan fjerne denne metoden i fremtidige versjoner av macOS, så hvis du ikke ser dette alternativet i Mail Preferences, kan du prøve Systeminnstillinger-ruten i stedet.
Fordi jeg har så mange Gmail-kontoer selv, er det veldig viktig å sørge for at de er merket på en nyttig måte for å holde meg organisert og produktiv. Forhåpentligvis, etter å ha redigert dine egne e-postkontonavn, er du enig!