Hvordan endre 'svar på' adresse for e-postmeldinger i Outlook

Hvis du trenger å endre 'Svar på' -adressen for e-postmeldinger i Outlook, er denne opplæringen noe for deg. Prosessen er enkel når du vet hvordan, men dette er Microsoft, det er ikke så enkelt som det kan være.

Se også artikkelen vår Slik konfigurerer du et automatisk svar i Outlook

Hvis du skal på ferie eller vil være utenfor rekkevidde en stund, kan det å endre svaradressen for en e-post være en nyttig måte å holde kontakten på. Hvis du for eksempel sender en e-post fra jobb, men ikke har tilgang til arbeids-e-post, men du vil kunne få tilgang til din personlige e-post, kan du sende en e-post fra jobb og få mottakeren svar til hjemmet ditt. Det er en av de mange grunnene til at du kan trenge for å endre et svar på adresse for e-postmeldinger i Outlook 2016.

Hvis du eller organisasjonen din bruker Microsoft Exchange-servere, kan ikke brukerne endre svaret på adressen permanent i Outlook. Du kan endre svar på adresser for individuelle post, men ikke angi det permanent. Du må kontakte IT-teamet ditt hvis du bruker Exchange.

Endre svaret til adresse i Outlook 2016

Vanligvis vil du endre svaret på adressen for en individuell e-post eller et par e-postmeldinger, og det vil være det. Hvis du imidlertid vil legge til eller endre svaret på adresse permanent, kan du gjøre det også, med mindre du bruker Exchange som allerede nevnt.

Endre svar til adresse for hver e-post

Hvis du bare trenger å endre adressen for en eller to e-postmeldinger, kan du gjøre endringen i hver enkelt post.

1. Åpne en ny e-post i Outlook.
2. Velg Valg og direkte svar til i båndet.
3. Merk av i ruten ved siden av "Har svar sendt til" hvis det ikke allerede er merket av, og trykk på Velg navn.
4. Velg en e-postadresse fra listen eller bruk a; og skriv inn e-postadressen i boksen. Hvis du bruker flere e-postadresser, må du skille med en ';'.
5. Forsikre deg om at alle adressene er oppført i boksen ved siden av 'Svar til' nederst i vinduet. Trykk på Svar til hvis de ikke legger til dem.
6. Velg OK og Lukk for å gå tilbake til e-postmeldingen.
7. Boksen 'Direkte svar på' skal forbli grå hvis den er riktig konfigurert.
8. Fullfør og send e-posten som normalt.

Du kan bruke denne metoden så mange ganger du vil og legge til så mange svar på adresser du vil. Normale bruksregler gjelder imidlertid, prøv å ikke inkludere alle personer du kjenner og opprette uendelige e-postkjeder. Ingen liker dem.

Endre svaret til adressen permanent i Outlook 2016

Hvis du permanent vil ha alle e-post svar levert til en annen innboks, kan du også gjøre det. Ulempen er at når du har angitt det, trenger du ikke å spesifisere adresser hver gang du sender en e-post. Ulempen er at du bare kan inkludere en enkelt e-postadresse i stedet for flere adresser.

Hvis du vil endre svaradressen permanent, må du fordype deg i Outlook-kontoinnstillingene.

1. Åpne Outlook og velg Fil.
2. Velg Kontoinnstillinger og Kontoinnstillinger.
3. Velg fanen E-post og e-postadressen du vil endre.
4. Velg Endre fra alternativene og Flere innstillinger-knappen til høyre.
5. Legg til e-postadressen i boksen ved siden av Svar på e-post, og velg OK.
6. Velg Neste og lukk testvinduet.
7. Velg Fullfør og lukk skjermbildet E-postkonto.

Når du nå sender e-post, vil alle svar bli videresendt permanent til adressen du spesifiserte i trinn 5.

Angi et uten svar i Outlook 2016

Hvis du heller vil dra på ferie uten å bekymre deg for e-post eller jobb, kan det være enklere å sette opp et svar uten kontor. Dette er et hermetisk svar til alle som sender deg en e-post som forteller dem at du ikke er der og vil være tilbake på en bestemt dato. På jobb eller på skolen er dette en høflighet som bør brukes når du ikke er i nærheten for å svare på e-post.

1. Åpne Outlook og velg Fil.
2. Velg Automatiske svar under Kontoinnstillinger.
3. Velg 'Send automatiske svar' og angi startdato og klokkeslett.
4. Velg sluttdato og klokkeslett og opprett en e-post eller bruk en organisasjonsmal.
5. Velg OK

Alt du trenger å gjøre er å huske å slå den av når du er tilbake. Det kan være nyttig å lage en kalenderoppføring som minner deg om å gjøre det når du kommer tilbake. Hvis du er noe som meg, vil du glemme det og det vil være en kollega som minner deg, eller enda verre, at sjefen din roper om deg å slå den av!