På den måten jeg personlig sender e-post, utfører jeg en årlig opprydding. Når januar rullerer, laster jeg ned all e-posten min, lagrer den lokalt ved hjelp av en e-postklient, og sikkerhetskopierer den deretter til media. Etter det sletter jeg alt som er lagret på nettkontoen. Jeg må ganske mye gjøre dette fordi hvis jeg ikke gjør det, blir e-posten min uhåndterbar. Hvis jeg legger til både innkommende (innboks) og utgående (sendte) meldinger, tilsvarer det rundt 6000 e-poster.
Jeg anbefaler å gjøre en årlig rengjøring hvis du ikke av noen annen grunn enn å gjøre webmail-søkefunksjonen mer nøyaktig. Når du har en latterlig mengde post på kontoen din, det være seg Gmail, Y! Mail, Hotmail eller what-have-you. Det interne meldingssøket brytes med jevne mellomrom på grunn av meldingsindeksering flub-ups; dette skjer på alle webmailsystemer.
Du kan være en av de menneskene som har 25 000+ meldinger på webmailkontoen din (og det er raus som jeg faktisk har sett 40 000+ før hvis du kan tro det). Det er sikkert trygt å si at hvis du bruker kontoen regelmessig, er veldig lite av den største delen av e-post faktisk spam. Du har sannsynligvis hatt kontoen i 5 år eller lenger, og har aldri brydd deg om å rense den ut.
Vi vil si for øyeblikket du vil ta sikkerhetskopi og deretter fjerne alt på webmail-kontoen din før 2012. Slik gjør du det. Ja, dette er en lang rundkjøringsmåte å gjøre det på, men det fungerer.
(Merk før du fortsetter: Noen av dere skal si “BRUK IMAP!” Feil strategi her. Prøv noen gang å laste ned 25 000+ meldinger i ett skudd via IMAP? Ikke pent. Vi bruker POP.)
Lag en mappe kalt “Incoming CURRENT” på webmailkontoen din
Flytt alle mottatte meldinger fra dette året 2012 til den mappen.
Lag en mappe kalt “Utgående CURRENT” på webmailkontoen din
Gå inn i "Sendt" -mappen og flytt alt som ble sendt ut i år 2012 til den mappen.
Lag en mappe som heter "Incoming OLD"
Flytt alle mottatte meldinger fra 2011 og eldre til den mappen.
Lag en mappe som heter "Utgående GAMMEL"
Flytt alle sendte meldinger (fra "Sendt" -mappen) 2011 og eldre til den mappen.
Forsikre deg om at innboksen din er TOMT før du fortsetter
På dette tidspunktet skal du ha flyttet all e-posten din i webmail-kontoen til de aktuelle mappene, og hovedinnboksen skal være tom.
Last ned og installer den nyeste versjonen av Mozilla Thunderbird
Hvorfor Thunderbird og ikke Windows Live Mali? Enkelt svar. Thunderbird har en funksjon der den automatisk fyller ut de aktuelle e-postserveradressene når du først konfigurerer kontoen din. Dette fungerer veldig bra med Hotmail, Gmail, Yahoo! (hvis et Plus-medlem) og mange andre webmail-tjenester.
Når du kjører Thunderbird for første gang, her er en rask oversikt over hvordan det fungerer.
Du blir spurt om du vil registrere deg for en ny e-postkonto. Du trenger ikke å gjøre dette siden du allerede har en. Klikk på knappen "Hopp over dette og bruk min eksisterende e-post":
På neste skjermbilde skriver du inn navn, e-postadresse og e-postpassord og klikker på Fortsett (for eksempel bruker jeg en live.com e-postadresse, som er Hotmail):
Thunderbird skal automatisk oppdage de aktuelle postserverne:
Viktig merknad før du fortsetter: Hvis du får muligheten til å bruke IMAP eller POP, velger du POP.
Hvis alt ser bra ut, klikker du på Ferdig .
Skulle kontooppsettet være vellykket, er det første som vil skje at Thunderbird poller postserveren for å laste ned post. Ingenting vil lastes ned fordi innboksen din for øyeblikket er tom i nettposten din.
Send en testmelding til deg selv
For å sjekke og sikre at alt fungerer OK i Thunderbird, skriv en ny e-post i Thunderbird og send den til deg selv. Etter at e-posten er sendt, klikker du på Få post for å hente meldingen.
Lukk Thunderbird
Vi må tilbake til webmailsiden og flytte noen meldinger før vi starter den store e-postnedlastingen, så lukk Thunderbird for nå.
Gå til del 2
