Google Docs er et kraftig og funksjonsrikt online skysentrert tekstbehandlingsprogram brakt til oss av selvfølgelig søkegiganten Google. Selv om Docs ikke har alle klokkene og fløytene fra Microsoft Word, den ubestridte mesteren på dokumentskapingsarenaen, er den likevel god nok for nesten alle tekstbehandlingsoppgaver, og den har fordelen av å være helt gratis og tilgjengelig i alle nettlesere. Imidlertid har Docs en alvorlig mangel: det er virkelig dårlig til å eksportere HTML ordentlig. Jeg vil vise deg hvordan du kan arbeide rundt Docs 'begrensning på dette området og rent eksportere et dokument fra Google Docs til HTML.
Se også artikkelen vår Slik lager du en Em Dash i Google Docs
Docs er et flott verktøy for team å samarbeide om et enkelt dokument. Du kan alle legge til litt og lage virkelig flott innhold. Med versjonskontroll og muligheten til å administrere flere innganger, gjør Google Docs kort arbeid med samarbeidsprosjekter. For det meste av innhold er eksport til et annet format bare et spørsmål om Save As eller kopier og lim inn. For HTML er ting litt mer involvert. Google Docs har et alternativ for eksport til HTML, men koden er ofte veldig rotete. Det betyr at du har litt arbeid å gjøre for å rengjøre den og gjøre den klar for nettet.
Hvis du har brukt dager på å lage innhold for eksport for bloggen eller nettstedet ditt, har du lagt ned mye krefter på styling. Å lage en kopi og lime kommer ikke til å kutte den; må du eksportere som HTML for å opprettholde det meste av stylingen, og du vil ha en ren eksport, slik at den resulterende HTML-siden er lesbar og modifiserbar nedover linjen.
Eksporter fra Google Dokumenter til HTML
Det er et par forskjellige måter å få en ren eksport av Docs-filen til HTML. Den mest enkle måten er å bruke et skript kalt GoogleDoc2HTML. Det er også noen webapper som vil gjøre en konvertering for deg. Begge metodene fungerer bra.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html begynte som et verktøy laget av Omar Al Zabir og ble foredlet og forbedret av Jim Burch. Det er et skript du legger til i Google Dokumenter for å rydde opp i HTML-eksport, og det fungerer bra.
Slik bruker du det:
- Åpne dokumentet du vil eksportere i Google Dokumenter
- Gå til Verktøy-menyen, velg Skripteditor.
- Dette åpner en ny fane. I den kategorien kopierer og limer du inn GoogleDocs2Html-koden fra GitHub, overskriver stubfunksjonen som skripteditoren starter med.
- Naviger til Fil og lagre som 'GoogleDoc2Html'.
- Naviger til Kjør og velg 'KonverterGoogleDocToCleanHtml'.
- Velg Gjennomgangstillatelser når popup-vinduet vises. Det kan hende du må logge deg på Google-kontoen din.
- Klikk på Fortsett for å gi tillatelsene.
Skriptet vil deretter rydde opp i HTML-output fra Google Docs og sende deg resultatene via e-post. E-posten skal komme innen et par minutter, men det kan ta lengre tid, avhengig av dokumentets størrelse. Den eneste tingen du trenger å vite om å bruke GoogleDoc2Html er at det er et skript til engangsbruk. Det vil rydde opp og eksportere et dokument for deg, men du må repetere hele prosessen hver gang du vil bruke det.
HTML Cleaner
Hvis styling i mindre grad er et problem, kan nettsteder som HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup og andre hjelpe. Disse kobles ikke direkte til Google Docs-dokumentet. må du klippe ut og lime inn HTML-koden, og appene vil hjelpe deg med å rydde opp i den. Det er en mulighet for at formateringen kan være rotet med litt, men det meste av oppsettet skal forbli intakt. Da jeg testet det, forble overskrifter og hyperkoblinger intakte, men et par uthevede og kursiverte ord ble fjernet. De er likevel verdt å bruke.
Uansett hvilket verktøy du bruker for å eksportere fra Google Docs for å rense HTML, må du kontrollere koden manuelt for å sikre at den er bra. Selv med dette er det mye bedre enn å manuelt endre markeringen i Dokumenter før du eksporterer!
Trenger du litt mer hjelp med Google Docs? Vi har veiledninger om hvordan du legger et bakgrunnsbilde i Google Dokumenter, hvordan du organiserer dokumentene dine i mapper i Dokumenter, og hvordan du legger til syntaksbasert formatering til kode i Google Dokumenter. Og hvis Docs bare ikke gjør det for deg, kan du sjekke denne guiden til fem alternativer til Google Docs.
