Slik fjerner du formatering i google docs

Google Docs, Googles elektroniske konkurrent til programmer som Microsoft Word og Apples sider, er et kraftig verktøy for å lage dokumenter og samarbeide med andre mennesker om endringer. Med det kan du samarbeide redigere tekstbehandlingsfiler rett i nettleseren din!
En av mine favoritt innebygde funksjoner i Docs, er imidlertid muligheten til å fjerne formatering fra tekst, så hvis du går tilbake og innser at et sitat du har klistret inn i en haug med uthevede ord, kan du fjerne det rett uten å måtte skriv inn innholdet på nytt. Slik fungerer det! Legg merke til at jeg bruker macOS i skjermbildene mine, men de grunnleggende trinnene fungerer på en hvilken som helst annen plattform som har tilgang til dokumenter.

Tøm formatering i Google Dokumenter

For å komme i gang, åpne eller opprette et nytt dokument i Google Dokumenter og lime inn tekst fra en ekstern kilde. Dette kan være fra Apple Mail, en webside eller omtrent hvilken som helst applikasjon. For kopiering og liming-handlingene kan du bruke en tastatursnarvei (Kommando-C til å kopiere og Kommando-V for å lime inn i macOS).

I mange tilfeller har teksten du limte inn den opprinnelige kildeformateringen. Dette betyr at den klistrede teksten ikke samsvarer med dokumentets standard fontformatering, og heller ikke vil samsvare med formateringen av andre limte tekstblokker hvis de kommer fra forskjellige kilder.

Det kan være noen tilfeller der du vil bevare den opprinnelige kildeformateringen, og du bryr deg ikke om å ha inkonsekvente skrifter, størrelser og stiler i dokumentet. I de fleste tilfeller vil du imidlertid sannsynligvis unngå dette og holde ting ensartet.
En løsning på dette er å bruke alternativet Lim inn uten formatering, funnet i Rediger- menyen i Google Dokumenter, eller ved å bruke tastatursnarveien Command-Shift-V (eller Control-Shift-V for andre operativsystemer).

Dette tar teksten som er i utklippstavlen din og limer bare ren tekst uten formatering.

Merk at dette menyvalget ikke vises i alle nettlesere; “Lim inn uten formatering” mangler for eksempel i Dokumenter i Safari, men snarveien, Alternativ-Skift-Kommando-V, fungerer fortsatt og gjør det samme. (I Chrome på Mac er den snarveien oppført i stedet som Command-Shift-V, men Option-Command-Shift-V vil fungere også hvis du liker det enkle å bare måtte huske en snarvei.)
Kommandoen Lim inn uten formatering er fin når du limer inn ny tekst i dokumentet. Men hva hvis du allerede har et eksisterende dokument fullt av tekst, og du vil fjerne all inkonsekvent formatering?

Løsningen her er å bruke alternativet Tøm formatering, som ligger i menyelementet Format> Tøm formatering eller snarveien. Du kan også bruke Clear snarvei for formatering, som er Command-Backslash . Bare velg en del av eller alt av det eksisterende dokumentet, og bruk enten menyalternativet eller snarveien.

All formatering av den valgte teksten blir umiddelbart fjernet, og du vil sitte igjen med tekst som samsvarer med standardteksten for Google Dokumenter.

Nå er det et par forskjeller å vurdere her. Når du bruker "Lim inn uten formatering", vil dokumenter fjerne alle koblingene og bildene og så videre, som jeg nevnte. I tillegg vil det matche det innlimte innholdet med hvilken font du hadde brukt i den omkringliggende teksten, så hvis du for eksempel hadde byttet fra Arial til Comic Sans (yuck), ville den innlimte teksten samsvarer med den stilen. “Clear formatting” gjør det ikke; det vil stripe teksten med skriften, helt sikkert, men den vil ikke nødvendigvis tvinge den til å matche det som er rundt den. Den vil heller ikke fjerne koblinger eller bilder, så hvis det er det du vil gjøre, så planlegg fremover! Eller gå tilbake og kopiere teksten din på nytt og slipp den tilbake ved å bruke Rediger> Lim inn uten formatering . Men i alle fall, sørg for at du tilskriver tilbudet riktig, og at du har tillatelse til å bruke det! Det er mitt CYA-tips for dagen, folkens.