Hvis du bruker Microsoft Outlook som et alternativ til Apples eget Mail-program på Mac-en, vet du sannsynligvis at det er en darned god app. Jeg må bruke det ganske ofte for visse klienter, og jeg har likt å like det. Selv om det begynte å gi kjærlighet til å begynne med.
Så hvis Outlook er ditt valgte program, er det ganske viktig å vite hvordan du rydder de nylige kontaktene. Det jeg mener med "nylige kontakter" er det som automatisk vises når du begynner å skrive inn en adresse når du skriver en e-post:
Ser du elementene med "X" ved siden av? Dette er de såkalte nylige kontaktene. Slik Microsoft uttrykker det på støttesidene sine:
Når du skriver en e-postmelding og legger til folk på linjen To, Cc eller Bcc, foreslår Outlook navn mens du skriver inn tegn. Listen over navn som Outlook bruker er en kombinasjon av lagrede kontakter, firmakatalogen og nylige kontakter. Nyere kontakter har et "X"-tegn ved siden av hvert navn.
Nå som vi vet det, slik kan du fjerne de nyeste varene! Dette forhindrer dem fra å fylle ut automatisk, noe som betyr at du har færre gamle e-postmeldinger å bla gjennom når du bare prøver å finne riktig adressat fra de faktiske kontaktene dine.
- Hvis du vil fjerne individuelle e-postadresser fra listen over nylige kontakter, starter du Outlook og oppretter en ny e-post.
- I feltet "Til" begynner du å skrive de første bokstavene i adressen (eller personens navn) du vil fjerne, som vist i det tidligere skjermbildet.
- Til slutt klikker du bare på det sirklede “x” ved siden av hver enkelt du vil fjerne, så tar den personen ut av listen din!
Hva om du vil fjerne alle de nylige adressene dine, som vil bli kvitt alle som ikke er i kontaktene dine eller firmakatalogen din? Microsoft har et verktøy for det på denne lenken (nær bunnen). Hvis du bruker det, er du imidlertid sikker på at det problemet du har med nylige adresser er veldig stort, da dette vil utslette dem. Så med mindre du er overbevist om å legge til folk som du e-post til i kontaktlisten din, vil du sannsynligvis ikke bruke dette, bortsett fra som et siste grøft, autofullfør-er-ikke-fungerer-i det hele tatt feilsøkingsverktøy. Men hei, noen ganger trenger vi de!
