Vil du bli Word-mester? Vil du vite hvordan du tømmer nylige dokumenter i Microsoft Word? Trenger du å temme Words rare formateringsalternativer? Eller raskt søke etter bestemte ord eller uttrykk i et dokument? Denne opplæringen vil vise deg alle de tingene og mer.
Se også vår artikkel Hvordan fjerne all formatering i Microsoft Word
Jeg bruker en god del av hver dag i Microsoft Word. Jeg har et kjærlighetshat-forhold til det. Jeg elsker at det kontinuerlig er utviklet og nye funksjoner lagt til, men jeg hater at det har blitt mer komplisert og ser ut til å bevege seg fra å være tekstbehandler til noe det ikke er ment å være. Med flere funksjoner kommer flere feil og problemer, og det er aldri en god ting.
Til tross for det, er Word en flott tekstbehandler og er vel verdt å prøve å mestre. Her er et par pene triks du kan bruke til å temme det.
Tøm nyere dokumenter i Microsoft Word
Nyere dokumenter er en livskvalitetsfunksjon som lar deg raskt ringe alle dokumenter du har brukt nylig. Hvis du vil fjerne dette, kan du gjøre det. Hvordan du gjør dette avhenger av hvordan du har satt opp Word.
Hvis du har Word til å åpne direkte i et nytt dokument, gjør du dette:
- Åpne Word og velg File.
- Velg Åpne fra venstre meny.
- Høyreklikk på et dokument fra sentrumsruten og velg Tøm ikke-festede dokumenter.
- Bekreft fjerning.
Hvis du har Word som åpner seg til strykskjermen:
- Velg Meldinger i venstre meny.
- Høyreklikk på et dokument og velg Tøm ikke-festede dokumenter.
- Bekreft fjerning.
Nå skal listen over nylige dokumenter være tom.
Du kan deaktivere nylige dokumenter hvis du vil.
- Velg Fil fra et dokument og Valg.
- Velg Ordalternativer og Avansert.
- Velg Vis og sett Vis dette antall nylige dokumenter til null.
Dette vil stoppe listen over nylige dokumenter i det hele tatt.
Strip Word-formatering
Word har et stort formateringsoverhead som ikke alltid fungerer i andre applikasjoner. Ofte er det bedre å stripe Word-formateringen helt og gjøre det om på destinasjonen. Dette gjelder spesielt hvis verket blir publisert på nettet.
- Velg alt innholdet i Word du vil fjerne formatering fra.
- Trykk på Ctrl + Mellomrom eller velg viskelærikonet i Font-delen av Hjem-båndet.
I noen dokumenter fungerer ikke Ctrl + Space slik at viskelærikonet er din tilbakeblikk. Alternativt kan du kopiere innholdet fra Word og lime det inn i Notisblokk eller Notisblokk ++, da det vil ha nøyaktig samme effekt.
Legg raskt til hyperkoblinger i Word
Publisering til nettet vil vanligvis omfatte hyperkobling. Det er enkelt å legge dem til ved å bruke høyreklikkmenyen, men hvis du er noe som meg, vil du trykke på Oversett i stedet for Legg til lenke så ofte som ikke. Bedre å bruke Ctrl + K i stedet. Uthev teksten som skal kobles, og trykk på snarveien. Mye enklere!
Finn og erstatt ord eller uttrykk i Word
For å redigere vil det gå en alder å gå gjennom et langt dokument på jakt etter et bestemt ord eller uttrykk for å rette opp. Bruk Ctrl + F i stedet. Hovedvinduet lar deg finne ditt ord eller uttrykk og tar deg direkte til det. Velg pil ned ved siden av boksen og velg Erstatt. Legg til ditt målord og erstatningsord, og la programmet gjøre resten.
Lim inn uten formatering
Selv om du angir standardinnhold for å bruke destinasjonsformatering, gjør det sjelden det. På en eller annen måte ser kildeformateringen ut til å være til stede selv om du manuelt velger å bruke destinasjonsformatering. Enklere å bruke Ctrl + Shift + V i stedet. Dette tvinger Word til å grøfte formateringen og lime den inn i ren tekst slik at du kan formatere etter behov.
To-klikk utheving
Slutt med å måtte dra musen over teksten for å fremheve? Får du andre bokstaver eller tegnsetting med utheving? Jeg gjør det og derfor prøver jeg å huske å bruke to-klikk-utheving. Klikk på musen i begynnelsen av området du vil markere, hold Skift og klikk på slutten av der du vil markere. Bra?
Bruk smart oppslag som ordbok
Smart oppslag er en fin funksjon som lar deg sjekke ord eller uttrykk online fra Word. Uthev et ord eller en setning, høyreklikk og velg Smart oppslag. Det kan hende du må aktivere det første gang, men etter det kan du finne betydninger, alternative ord, koble emner og alle slags innenfor en sidefelt av Word.
Dette er bare noen få tips for å mestre Microsoft Word. Har du noe du vil dele med leserne våre? Fortell oss om dem nedenfor hvis du gjør det!
