Hvordan kombinere celler i googleark

Google Sheets er den kraftige gratis regnearkløsningen som Google rullet ut som en del av Google Docs i 2005. Ark gjør det enkelt å dele regnearkdata mellom team med skybasert lagring og greie arbeidsgruppefunksjoner. Selv om Sheets ikke har full kraft av en komplett regnearkløsning som Excel, er det et utmerket verktøy for grunnleggende (og til og med noen slags avanserte) regnearkanalyse. En funksjon som Sheets gjør en god jobb med er å administrere brukerdata, for eksempel å kombinere celler i et regneark.

Se også artikkelen vår Slik lager du en rullegardinliste i Google Sheets

Å kombinere celledata er noe enhver seriøs regnearkbruker trenger å vite hvordan de skal gjøre, og Google Sheets er intet unntak. Datakilder krever nesten alltid redigering og rydding for å være nyttige, og dette krever veldig ofte å kombinere eller sammenkoble celler. Hvis du for eksempel har et regneark der fornavn og etternavn er i forskjellige kolonner, vil du kanskje ha en kolonne som har hver persons fulle navn. Du kan bruke concatenate- kommandoen med de to første kolonnene for å kombinere informasjonen deres i en tredje kolonne. Alt du trenger for å kombinere celler er to (eller flere) celler som inneholder data og en destinasjonscelle der de sammenlagte dataene skal vises. Jeg vil gå over prosessen for å kombinere celler i Google Sheets.

Hvorfor bruker jeg et stort ord som “sammenlengtet” i stedet for noe enkelt som “kombinere”? Kommandoene for å kombinere celler i ark (og Excel for den saks skyld) bruker ordet “sammenkoble” mye, og vi kan like gjerne venne oss til det!

Legg merke til at det å kombinere celler og slå sammen celler, selv om de høres veldig like ut på vanlig engelsk, faktisk er to helt forskjellige operasjoner i Google Sheets og andre regneark. Sammenslåing av celler betyr å kombinere to eller flere celler til en og eliminere de forrige cellene; å kombinere celler betyr å ta innholdet i begge deler og legge dem et annet sted. Denne artikkelen diskuterer å kombinere celler.

Hvordan ser dataene ut?

Det første vi må tenke på er om vi ser på strengdata ("Mitt navn er David"), numeriske data (32), eller en kombinasjon av de to ("David har 32 epler"), og hva vi vil ha de sammenlagte dataene slik de ser ut. For eksempel kan vi ha "John" i en celle, "Smith" i en andre celle, og ønsker et output av "John Smith". På den annen side kan vi ha en verdi på 100 i en celle, 300 i en annen celle, og vi vil ha en utgang på 400. Eller det er mulig at vi har "John" i en celle, 200 i en annen celle, og vi vil ha output til “John200” eller “John 200”. Det er forskjellige formler du kan bruke for å nå disse forskjellige typer resultater.

For rent numeriske data er funksjonen for å legge dem opp SUM. Slik bruker du SUM:

1. Åpne Google-arket ditt.
2. Finn cellene du vil kombinere, og noter deres koordinater - i dette eksemplet, A1 og A2.
3. Skriv inn '= sum (A1, A2)' i cellen du vil vise de kombinerte dataene i. Du kan også bruke et område i sumformelen, dvs. '= sum (A1: A2)'.

Du skal nå se summen av A1 og A2 i destinasjonscellen. Så hvis A1 inneholdt 100 og A2 inneholdt 50, skal destinasjonscellen inneholde 150. Merk at du kan be SUM om å gi deg en sum over et område som inkluderer strengedata, men at strengdata blir ignorert. Hvis celle A2 i dette eksemplet inneholdt "50" i stedet for 50, ville totalen være 100, ikke 150.

Det er to formler du kan bruke til å kombinere strengdata. CONCAT er den enkleste måten å kombinere to celler sammen. CONCAT har imidlertid en viktig begrensning: det kan bare ta to argumenter. Det vil si at du bare kan sette sammen to ting sammen med CONCAT. Slik bruker du CONCAT:

1. Åpne Google-arket ditt.
2. Finn cellene du vil kombinere, og noter deres koordinater - i dette eksemplet, A1 og A2.
3. I cellen du vil vise de kombinerte dataene, skriver du '= concat (A1, A2)'.

Du skal nå se kombinasjonen av A1 og A2 i destinasjonscellen. Hvis A1 inneholdt "rakett" og A2 inneholdt "ninja", skal destinasjonscellen inneholde "rakettninja".

Men hva hvis du vil at destinasjonscellen skal inneholde "rakettninja", eller hva hvis du har fem forskjellige celler hvis tekst du vil kombinere? I så fall må du bruke den kraftigere CONCATENATE-kommandoen. Slik bruker du CONCATENATE:

1. Åpne Google-arket ditt.
2. Finn cellene du vil kombinere, og noter deres koordinater - i dette eksemplet, A1 og A2.
3. I cellen der du vil vise de kombinerte dataene, skriver du '= sammenkoble (A1, "", A2)'.

Du skal nå se kombinasjonen av A1, et mellomrom og A2 i destinasjonscellen. Hvis A1 inneholdt "rakett" og A2 inneholdt "ninja", skal destinasjonscellen inneholde "rakettninja". Merk at du kan spesifisere så mange celler, strengekonstanter eller områder i CONCATENATE som du ønsker; '= sammenlengt (A1, "", A2, "dette er et tullete eksempel", A1: B2999) "er en perfekt gyldig formel.

Du bør være klar over at CONCAT og CONCATENATE vil fungere perfekt med numeriske data, men den vil behandle disse dataene som en streng, ikke som et tall. CONCAT (100.200) og CONCAT (“100 ″, ” 200 ”) vil begge gi ut“ 100200 ”, ikke 300 eller“ 300 ”.

I tillegg til CONCAT og CONCATENATE, kan Sheets bruke ampersand (&) -operatøren som et kombinasjonsverktøy. Du kan bruke & med tall og tekst ubetinget. Imidlertid vil den anta at et hvilket som helst nummer faktisk er tekst; “Monkey” & 100 & “Shines” kommer til “Monkey100Shines”.

Det er en grunnleggende introduksjon til å kombinere celleinnhold i ark. Vil du lære mer om bruk av ark? TechJunkie har mange arkarkveiledninger, inkludert disse om hvordan du kan skjule celler i ark, hvordan låse celler, hvordan finne helningen på en linje i ark, hvordan sammenligne kolonner, hvordan fjerne dupliserte rader og mange flere.

Har du noen forslag til å kombinere celler i ark? Del dem med oss ​​nedenfor i kommentarfeltet!