Hvis du ofte holder presentasjoner, vet du hvor nyttig det kan være å kombinere PowerPoint-lysbilder for å unngå å gjøre om det samme arbeidet om og om igjen. Det kan også hende du må kombinere presentasjoner for gruppeprosjekter, eller hvis det oppstår et problem mens du jobber, og du plutselig må bytte spor.
Se også artikkelen vår Slik spiller du automatisk av lyd i PowerPoint
Det er noen måter å kombinere PPT-filer på, den mest enkle innebærer å gjøre det direkte i PowerPoint. Imidlertid kan det hende du ikke har tilgang til PowerPoint for øyeblikket, eller kanskje foretrekker å kombinere dem på en annen måte., vil du se hvordan du kan slå sammen filer og gjenbruke lysbilder i PowerPoint-presentasjonene dine på noen få forskjellige måter.
Gjenbruk av lysbilder
Det offisielle uttrykket som Microsoft brukte for denne prosedyren er "gjenbruk" av lysbilder. Dette er den enkleste måten å kombinere presentasjoner på. Først, her er instruksjoner for hvordan du gjør dette hvis du har tilgang til PowerPoint.
Start PowerPoint og åpne en av PPT-filene. Åpne den andre presentasjonen i et eget vindu.
I lysbildesidefeltet velger du og kopierer lysbildene du vil kombinere med Ctrl + C. Hvis du vil velge alle lysbildene, kan du bruke Ctrl + A. I den andre presentasjonen blar du gjennom lysbildene i sidefeltet og velger hvor du vil lime inn de nye.
Som standard vil lysbildene du kopierer over til den nye kombinerte presentasjonen, ta på seg malen til den mottakende presentasjonen. Hvis du vil kopiere lysbilder uten å endre malen, kan du høyreklikke hvor som helst i sidelinjen til lysbildene og velge alternativet for å beholde den opprinnelige malen.
Denne metoden er veldig enkel og rask og vil fungere på PowerPoint online også. Men hvis du jobber online, vil ikke nettleseren kunne få tilgang til utklippstavlen, så du kan bare bruke tastatursnarveiene. Du vil fortsatt kunne beholde kildeformateringen fra en rullegardinmeny etter at du har kopiert lysbildene.
Kombinere PPT-filer ved hjelp av Google Docs
Google Docs har en applikasjon som er analog med PowerPoint som heter Slides. Grensesnittet er veldig likt det du er vant til i PowerPoint.
Du kan duplisere den forrige prosessen nesten nøyaktig i Lysbilder. Google Dokumenter er en online tjeneste, så du trenger en Google-konto. Hvis du allerede har en konto, kan du gå til lysbildene og åpne presentasjonene du vil kombinere. Du kan gjøre dette ved å bruke alternativet Last opp i filvelgeren.
Som navnet tilsier, lar Upload-funksjonen deg bruke filutforskeren til å velge filene du vil laste opp fra datamaskinen din. Når du har lastet opp den ene presentasjonen, gjør du det samme med den andre. Hver presentasjon åpnes i en egen fane i nettleseren din.
Nå bruker du de samme trinnene for gjenbruk av lysbilder i PowerPoint, men denne gangen i Google Slides. Når du er ferdig, bruker du Fil-menyen til å laste ned som og velge PowerPoint-presentasjon. Du har nå en kombinert fil.
Kombinere PPT-filer til en PDF
Hvis målet ditt bare er å slå sammen to presentasjoner for å kunne se dem sammen som en enkelt fil, er du heldig. Dette er den enkleste metoden av de tre.
Du kan bruke en PDF-fusjon for å konvertere presentasjonene dine i PDF-format og sende ut et kombinert dokument med alle lysbildene. Det er mange gode gratisalternativer for å gjøre dette, men et solid valg er PDFen, en gratis online tjeneste.
PDFen har et enkelt og greit grensesnitt. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Last opp filer-knappen og finne presentasjonen. Gjenta for hver presentasjon du vil kombinere, og klikk deretter på Slå sammen. Du kan nå laste ned de nylig kombinerte presentasjonene i et praktisk dokument.
Det er åpenbare ulemper med denne metoden. Du kan ikke velge hvor lysbildene skal settes inn i presentasjonen, de blir slått sammen i den rekkefølgen du laster dem opp. En annen ulempe er at de tydeligvis ikke lenger er i PPT-format, så du kan ikke gjøre noen ytterligere endringer på dem. Du kan heller ikke la den ene adoptere formateringen og malen til den andre. Men hvis hastighet og bekvemmelighet er det du leter etter, er denne metoden uten sidestykke.
Kombinasjonsproklamasjonen
Den beste måten å beholde formateringen og kombinere filene dine jevnt på er bare ved å kopiere lysbilder fra den ene presentasjonen til den andre i PowerPoint. Utelukker dette alternativet, kan du bruke Google Slides på lignende måte eller slå dem sammen til en PDF. Imidlertid kan dette siste alternativet føre til problemer på rad.
Hvilke andre måter kjenner du til å kombinere PPT-filer? Er det noe vi savnet her? Gi oss beskjed i kommentarene.
