Det er flere forskjellige måter å sammenligne data mellom to kolonner i Microsoft Excel. Blant alternativene: du kan sjekke dem manuelt, du kan bruke en formel, eller hvis de to kolonnene er i forskjellige regneark, kan du se dem ved siden av hverandre., Vil jeg vise deg noen måter å sammenligne data i Excel.
Se også artikkelen vår Slik lager du en rullegardinliste i Excel
I tillegg vil jeg pakke denne artikkelen opp ved å beskrive et nettbasert verktøy du kan bruke gratis som lar deg raskt sammenligne med arbeidsbøker for forskjeller eller duplikater, og returnere et komma separerte verdier (CSV) som viser kolonnene du sammenligner side om side i henhold til sammenligningskriteriene du valgte.
Sammenlign to kolonner i Excel
I tillegg til å se etter duplikater mellom kolonnene med data, kan det hende du må se etter forskjeller mellom kolonnene, spesielt hvis en av kolonnene ble endret eller dataene er fra forskjellige kilder.
I dette eksemplet har vi en kolonne i ark 1 (starter ved A1) og en annen kolonne på ark 2 (også starter på A1) som vi ønsker å sammenligne. Her er prosessen med å sammenligne to Excel-kolonner for forskjeller:
- Uthev den samme toppcellen (dvs. A1) i kolonnen i Ark1
- Legg denne formelen til A1-cellen: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)'
- Dra formelen nedover i kolonnen for hver av cellene du vil sammenligne i de to aktuelle kolonnene
Resultatet av denne prosessen vil være at hver dupliserte celle blir uthevet i begge kolonnene du sammenligner. Denne enkle prosessen med å se etter duplikater vil gjøre deg mer effektiv og produktiv ved bruk av Excel.
Forskjellene skal deretter utheves som Sheet1 vs Sheet2: Difference1 i cellen som inneholder forskjellene.
Legg merke til at denne formelen antar at du sammenligner Ark1 med Ark2 som begge begynner på celle A1. Endre dem for å gjenspeile kolonnene du vil sammenligne i din egen arbeidsbok.
Sammenlign to kolonner for forskjeller i Excel
Så vi har sjekket to kolonner for duplikater, men hva om du vil finne forskjeller? Det er nesten like greit. For dette eksempelet, la oss si at vi har en kolonne på ark 1 (starter ved A1) og en annen kolonne på ark 2 (også starter på A1) som vi ønsker å sammenligne.
- Åpne et nytt ark, og merk den samme cellen de to kolonnene du sammenligner, starter på.
- Legg til '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' i cellen.
- Dra formelen nedover på siden for så mange celler som kolonnene du sammenligner inneholder.
- Forskjellene skal da utheves som Ark1 vs Ark2: Forskjell1 osv. I cellen der forskjellen ligger.
Formelen forutsetter at du sammenligner Ark1 med Ark2 som begge begynner på celle A1. Endre dem slik at de passer til din egen arbeidsbok.
Sammenlign to ark i Excel
Hvis du vil sammenligne data fra to forskjellige ark i samme arbeidsbok, kan du bruke betinget formatering for å gjøre sammenligningene, slik at du kan sammenligne data ved hjelp av en rekke kriterier:
- Åpne arket du vil at Excel skal fremheve duplikatene i
- Velg deretter den første cellen i arket (f.eks. Celle A1), og trykk deretter Ctrl + Shift + End samtidig
- Klikk på Hjem- menyen, og velg deretter Betinget formatering
- Velg Ny regel og skriv '= A1 <> Ark2! A1' i dialogboksen
- Sammenlign A1 Sheet1 mot den samme cellen i Sheet2
- Velg et format som skal vises, og klikk OK .
Det aktive arket skal nå vise duplikatverdiene i formatet du valgte. Denne teknikken fungerer bra hvis du samler data fra flere kilder, og gir deg en rask måte å sjekke for duplikater eller forskjeller i dataene.
Sammenlign to arbeidsbøker i Excel
Hvis du sammenligner data fra forskjellige kilder og vil sjekke for forskjeller, likheter eller annen informasjon raskt for hånd, kan du gjøre det også. Denne gangen trenger du ikke betinget formatering for å gjøre det. Velg kategorien Vis, og klikk deretter på Window- gruppen
- Klikk på Vis side om side
- Velg Vis
- Velg Ordne alle
- Velg deretter Vertikal for å sammenligne oppføringer side om side
De to arbeidsbøkene blir som standard vist horisontalt ved siden av hverandre, noe som ikke er ideelt for sammenligning av kolonner. Det siste trinnet, ved å velge Vertikal, vises kolonnene vertikalt, noe som gjør det lettere for deg å lese resultatene fra sammenligningene dine.
Hvis du har lengre kolonner, aktiverer du synkron rulling (fra Vis-fanen i Windows- gruppen) slik at begge arbeidsbøkene ruller langs hverandre.
Bruker betinget formatering i Excel
Betinget formatering er en under brukt, men likevel veldig kraftig Excel-funksjon som du kan synes er nyttig. Denne funksjonen tilbyr noen veldig raske måter å sammenligne og vise data i Excel ved å bruke et sett med regler du kan bruke for å oppnå dine betingede formateringsmål:
- Åpne arket som inneholder dataene du vil formatere
- Merk cellene som inneholder dataene du vil formatere
- Velg Hjem- menyen, og klikk deretter Betinget formatering
- Velg et eksisterende regelverk eller opprett et nytt regelverk ved å klikke på Ny regel
- Angi sammenligningsparametrene (f.eks. Er større enn 100)
- Angi et format for å vise resultatene, og velg OK
Excel vil deretter markere cellene som oppfyller kriteriene du valgte (f.eks. Større enn 100). Du finner denne metoden som et verdifullt tillegg til Excel-verktøyet.
Det er noen sammenligningsverktøy for Excel som gjør sammenligninger raskt og effektivt. For eksempel lar Xlcomparator (gjør et raskt websøk for å finne det) deg laste opp de to arbeidsbøkene du vil sammenligne, og deretter gå gjennom en trinnvis veiviser som guider deg gjennom prosessen og returnerer en enkelt kommaseparert verdi ( CSV) -fil som du kan åpne i Excel for å se de sammenliknede kolonnene side om side.
Har du noen Excel-sammenligningstips eller -triks? Gi oss beskjed nedenfor!
