Google Sheets er Googles kraftige og lettlære skybaserte regneark. Mens Sheets konkurrerer med Microsoft Excel i regnearkmarkedet, har den ikke samme bredde eller dybde av funksjoner. Imidlertid er det et veldig nyttig program og sannsynligvis i stand til å utføre 90% av oppgavene som til og med en strømbruker ville trenge, samtidig som de kan utføre 100% av oppgavene som vanlige brukere har. En av de rutinemessige oppgavene er sammenligning av informasjon i forskjellige kolonner. Ark er mer enn i stand til å utføre denne typen analyser. Jeg vil diskutere hvordan du kan sammenligne data mellom kolonner i ark, og jeg vil også beskrive en fremgangsmåte for å gjøre det med Microsoft Excel.
Se også vår artikkel Slik fjerner du duplikater i Google Sheets
Sammenlign to kolonner i Google Sheets
En enkel tilnærming for å sammenligne kolonner i ark er å bruke en formel. La oss si at vi har to datakolonner, kolonne A og kolonne B. Hvis vi vil sammenligne kolonnene og notere eventuelle forskjeller, kan vi bruke en formel. IF-formelen er et kraftig verktøy i Sheets (så vel som Excel). I IF-uttalelsen er det tre argumenter. Det første argumentet er testen som skal utføres, det andre argumentet er resultatet som skal returneres hvis testen ikke er sann, og det tredje argumentet er resultatet som skal returneres hvis testen er sann. Dette er ganske enkelt å forstå, men vanskelig å lese i formelen, så la oss gå gjennom den.
- Åpne arket på siden du vil sammenligne.
- Marker celle C1 med data i kolonnene A og B.
- Lim inn = hvis (A1 = B1, “”, “Mismatch”) i celle C1. Så hvis A1 og B1 er de samme, returnerer formelen en tom streng, og hvis de ikke er de samme, returnerer den "Mismatch".
- Venstreklikk i nedre høyre hjørne av celle C1 og dra nedover. Denne kopierer formelen i C1 til alle cellene i kolonne C.
Nå for hver rad der A og B ikke er identiske, vil kolonne C inneholde ordet "Mismatch".
Sammenligning av flersøyledata
Det er greit og nyttig å sammenligne data mellom to kolonner … men hva hvis du har flere kolonner med data og trenger å gjøre sammenligninger? Vel, ark kan også håndtere det ved å bruke en funksjon som heter ARRAYFORMULA. Dette er en ganske avansert formel, og jeg kommer ikke til å komme dypt inn i ugresset om hvordan det fungerer, men det vil tillate oss å gjøre sammenligninger med flere kolonner.
La oss si at vi har to datasett. Hvert datasett har en indeksverdi - kanskje et delenummer eller et serienummer. Det er også et par kolonner med data knyttet til hver indeksverdi - produktfarger, kanskje, eller antallet som er tilgjengelig. Her er hvordan et av disse datasettene kan se ut.
Så vi har Jane data. Men så sender Bob inn tallene sine for det samme settet med informasjon, og vi mistenker at det kan være noen forskjeller. (I dette eksemplet kan du enkelt identifisere forskjellene visuelt, men anta et regneark med tusenvis av oppføringer.) Her er Jane og Bobs figurer side om side.
Hvis vi vil sjekke om prisene per enhetstall rapportert av Jane og Bob er de samme, kan vi bruke ARRAYFORMULA til å gjøre det. Vi vil rapportere eventuelle forskjeller og skrive dem ut fra celle I3, så i I3 skriver vi denne formelen:
= ARRAYFORMULA (SORT (if (COUNTIFS (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Dette resulterer i en sammenligning med flere kolonner som ser slik ut:
Nå kan vi se at SKU A10305 har en forskjell, og vi kan finne ut hvem som har riktig informasjon og hvem som har en feil.
Bruke maktverktøy for å sammenligne kolonner
En annen tilnærming er å bruke et sammenligningsverktøy i en av tilleggspakkene for Google Sheets. Ett verktøy er kjent som 'Power Tools'. Det er et av mange slike verktøy som utvider den grunnleggende funksjonaliteten og tar mye av arbeidet med å lage regneark. Power Tools har mange kraftige funksjoner, men vi tar bare en titt på metoden for sammenligning av kolonner her.
- Når Power Tools er lagt til i Google Sheets, går du til Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Klikk på menyalternativet "Data" og velg deretter "Sammenlign to ark"
- Angi områdene for kolonnene du vil sammenligne. Merk at du kan sammenligne flere kolonner om gangen, og til og med sammenligne på tvers av forskjellige ark!
- Velg om du vil finne unike verdier, eller duplisere verdier.
- Velg hvordan du vil at elektroverktøy skal indikere resultatene av sammenligningen. Du kan velge å få den til å farge i duplikatet eller unike celler, for å flytte eller kopiere data til nye kolonner og andre valg.
Rask måte å sammenligne forskjeller mellom tekst eller regneark
Hvis du ikke vil ha problemer med å skrive formler eller bruke et tillegg og bare raskt vil sammenligne verdier eller tekst mellom to dokumenter, er det et gratis online verktøy som gjør det tunge løftet for deg. Den heter Diffchecker og ser ut til å fungere bra. Det anbefales til og med å brukes på Google Docs-forumet.
- Naviger til Diffchecker.
- Lim inn ett sett med tekst eller verdier i venstre rute og den andre kolonnen eller teksten til høyre.
- Velg Finn forskjell!
- Nettstedet vil sammenligne de to rutene og fremheve eventuelle forskjeller.
Diffchecker er nyttig hvis du prøver å skille mellom kolonner og bare trenger resultatene.
Så hva med om du bruker Excel, kan du sammenligne kolonner ved å bruke det verktøyet? Vel, selvfølgelig kan du det!
Sammenlign to kolonner i Microsoft Excel
Jeg blar mellom Google Sheets og Microsoft Excel, avhengig av hva jeg prøver å gjøre. Selv om Sheets er veldig bra, har den ikke så mange funksjoner som Excel, og det kommer til kort på noen viktige områder.
Metode 1 for å sammenligne kolonner for duplikater i Excel:
- Uthev de to kolonnene du vil sjekke.
- Velg Betinget formatering fra hjemmebåndet.
- Velg Uthev celleregler og dupliserte verdier.
- Velg et format som skal vises, og velg OK.
Metode 2 for å sammenligne kolonner for forskjeller i Excel:
- Uthev celle 1 i kolonne C.
- Lim inn '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, "No match in A", "")' i formelfeltet.
- Du bør se 'Ingen kamp i A' i kolonne C uansett hvor de to kolonnene er forskjellige.
Du bør se de cellene med forskjeller, da det skal være en etikett i den tilsvarende raden som forteller deg "Ingen kamp i A". Du kan selvfølgelig endre dette for å si hva du vil. Du kan også endre kolonnebokstavene, eller rekkefølgen du sammenligner de to tilsvarende.
Disse metodene lar deg sammenligne kolonner for duplikater og unike verdier i både Google Sheets og Excel.
Har du noen tips til sammenligningsverktøy for et av disse programvareverktøyene? Del med oss nedenfor.
Vil du ha mer hjelp av regneark? Vi har ryggen.
Legg visuell pop i regnearkene dine ved å legge til bilder i Google Sheets.
Trenger du å få alt på en side? Slik presser du det gigantiske regnearket ned på en utskrivbar side.
Bruker CAGR? Vi har en veiledning om å legge til CAGR-formler i Google Sheets.
Duplikater er en irritasjon i regneark. Slik blir du kvitt duplikater i ark.
Bruker du regneark for å gjøre fakturering? Her er en måte å automatisk generere fakturanummer i Excel.
Hater å fikle med celleformatering? Lær hvordan du automatisk justerer rekkehøydene i Excel.
Trenger du å stramme opp arkoppsettet? Vi viser deg hvordan du kan eliminere tomme rader og kolonner i Google Sheets.
