Hvis du bruker Microsoft Office på Mac-en, er du sannsynligvis kjent med det såkalte Document Gallery, som vises som standard når du åpner Word. Denne startskjermen er flott og alt, men antallet ganger jeg vil bruke en mal når jeg åpner Word, er faktisk null, og jeg bruker aldri de andre funksjonene som er tilgjengelige der heller. Når jeg starter Word, Excel eller PowerPoint, vil jeg som oftest ha et tomt dokument.
Heldigvis er det mulig å konfigurere Office for Mac til å starte direkte med et nytt tomt dokument i stedet for Document Gallery. Så la oss gå gjennom hvordan du starter med et tomt dokument i Word, Excel og PowerPoint for Mac!
Forskjeller mellom Office for Mac-applikasjoner
La oss først snakke om noen mindre forskjeller mellom de tre viktigste Office for Mac-applikasjonene. Da jeg refererte til "Document Gallery" ovenfor, refererer det teknisk sett bare til det det heter i Word. Selv om det fungerer på samme måte (og dette tipset gjelder alle Office for Mac-apper), kalles det samme vinduet “Arbeidsbokgalleri” i Excel og “Startskjermbildet” for PowerPoint.
Konfigurer Word, PowerPoint og Excel til å åpne med et nytt dokument
Dokumentgalleriet kan være nyttig for noen, men som sagt ikke så mye for meg. Så for å bli kvitt det og begynne med et nytt dokument som standard, åpne Word (eller Excel eller PowerPoint), og velg deretter > Innstillinger fra menylinjen øverst på skjermen.
Når Innstillinger-vinduet åpnes, klikker du på Generelt .
Følg de samme trinnene for Excel og PowerPoint, bortsett fra at dette vinduet har et annet navn i hvert program som referert til ovenfor. Når du har fjernet merket i den tilsvarende boksen i Office for Mac-applikasjonene, kan du teste den ved å avslutte og deretter starte dem på nytt. Denne gangen skal hver app åpne direkte for et nytt tomt dokument i stedet for Document Gallery eller tilsvarende.
Slik får du tilgang til dokumentgalleriet igjen
OK, så du har forhindret at Dokumentgalleriet dukker opp når du starter Word, Excel eller PowerPoint. Flott! Men hva hvis du faktisk vil se denne skjermen igjen når du har gjort denne endringen? For å gjøre det, velg bare Fil> Ny fra mal fra programmets menylinje, eller bruk tastatursnarveien Shift-Command-P .
Hva med eldre versjoner av Office?
Trinnene i dette tipset gjelder den siste versjonen av Office fra publiseringsdatoen, som er Office 2016. Hva med eldre versjoner av Office, for eksempel Office for Mac 2011? Denne versjonen har også et dokumentgalleri, men den fungerer litt annerledes. For å starte Office for Mac 2011-applikasjoner direkte med et tomt nytt dokument, finn og merk av i ruten merket Ikke vis dette … i hvert Office-program.
Akkurat som med Office for Mac 2016, med alle tre versjonene i 2011 kan du se Document Gallery igjen etter å ha gjort denne endringen ved å velge File> New fra Mal fra menylinjen eller ved å bruke tastatursnarveien Shift-Command-P .
Lansering med et nytt dokument i iWork
Til slutt, hvis du foretrekker å bruke Apples iWork-pakke - Pages, Numbers og Keynote - i stedet for Microsoft Office, er det en lignende metode for å tvinge disse appene til å starte direkte med et nytt dokument (Apple kaller sin versjon av Document Gallery for “Mal Velger”). Bare åpne Pages, Numbers eller Keynote og velg > Innstillinger på menylinjen.
I kategorien Generelt i Innstillinger-vinduet, finn alternativet merket For nye dokumenter og velg Bruk mal: Blankt . Som du kanskje har gjettet, hvis du foretrekker å starte disse appene med din egen tilpassede mal i stedet for et tomt dokument, klikker du bare på Endre mal- knappen og velger ønsket dokumentmal.
Å konfigurere produktivitetsappene dine for å starte direkte til et nytt dokument virker som en så liten endring, men jeg må fortelle deg at det gjør meg glad for å ikke måtte velge den tomme malen hver gang jeg åpner Word. Det er dyrebar tid som jeg kan bruke til viktigere ting! Ikke at jeg gjør noen viktige ting, forstår du, men jeg kunne i det minste gjort det.
