Med iOS, Apples mobile operativsystem for iPhone og iPad, kan du sette opp e-postsignaturer separat for hver av dine e-postadresser. Dette lar deg beholde den berømte "Sendt fra min iPhone" som din personlige e-postsignatur, men bruke noe mer profesjonelt eller informativt for arbeidskontoen din.
Så la oss gå gjennom hvordan du konfigurerer separate e-postsignaturer på iPhone og iPad for hver av dine e-postkontoer!
Legge til e-postsignaturer
Det første trinnet i å konfigurere separate e-postsignaturer er å ta tak i iOS-enheten din og starte Innstillinger- appen (det er det grå tannhjulikonet som flyter rundt et sted).
Fra Innstillinger-skjermen blar du ned til du ser Mail og banker på for å velge den.
Øverst i Signaturinnstillinger er alternativet som lar deg velge mellom å ha en enkel e-postsignatur for alle e-postkontoer ( Alle kontoer ), eller individuelle e-signaturer for hver av dine kontoer ( Per konto ). Velg per konto, og en serie med tomme bokser vises for hver av de aktive e-postkontoer på enheten din. Kontoene blir oppført i henhold til navnet du ga dem da du satte dem opp og ikke nødvendigvis den fullstendige e-postadressen, så vær forsiktig så du ikke blander ting sammen og legger feil signatur til feil konto.
For å legge til signaturer, trykk bare i den hvite boksen under ønsket e-postkonto og skriv inn eller lim inn informasjonen du vil inkludere. E-postsignaturen din kan være så kort eller detaljert som du vil, fra bare navnet ditt til en fullstendig liste over stillingsbetegnelser og kontaktinformasjon med en juridisk ansvarsfraskrivelse for å starte opp!
I mitt tilfelle har jeg en e-postadresse som jeg bare bruker til online kjøp, og det er den som vises øverst. Siden jeg aldri trenger å sende noen personlig kontaktinformasjon når jeg bruker den e-postadressen, har jeg lagt den tom. Alternativt er kontoen som er oppført andre en av arbeidsadressene mine, så jeg har skrevet inn mer data der (som jeg selvfølgelig har redigert for formålet med dette tipset! Men du får ideen.)
Bruke dine tilpassede e-postsignaturer
Når du er ferdig med å tilpasse iPhone-e-postsignaturen din, trykker du bare på Hjem-knappen for å lukke Innstillinger-appen. Endringene dine lagres automatisk. For å teste ut den nye e-postsignaturen din, start Mail-appen og skriv en ny melding fra en av kontoene dine. E-postsignaturen du konfigurerte for den kontoen blir automatisk lagt til nederst når vinduet Ny melding vises.
Hvis du ikke er sikker på hvilken konto du bruker for øyeblikket, eller hvis du vil sende e-posten din fra en av de andre kontoene dine, trykker du på feltet Kopi / kopi for å utvide alle alternativene for e-postkomposisjon, og trykk deretter på fra -feltet for å velge en annen av e-postkontoer.
Det er bare den perfekte signaturen, ikke sant? Jeg kan bare la det være der for alltid.
Når du oppretter nye e-postmeldinger fra de forskjellige kontoene dine, vises den tilpassede e-postsignaturen du konfigurerte for hver automatisk nederst i meldingen. Du kan når som helst gå tilbake til Innstillinger> E-post> Signatur for å endre eller legge til informasjon i e-postsignaturene dine, og du kan gå tilbake til å ha en enkelt e-postsignatur for alle kontoer ved å trykke på Alle kontoer øverst på skjermbildet Innstillinger for signaturer.Til slutt, hvis du vil inkludere en oppsatt tekstblokk i bare noen e-postmeldinger, og du ikke ønsker å skrive inn alt på hver gang, vurderer du å bruke Macens innebygde tekstutskiftingsfunksjon, som lar deg raskt legge til ofte brukte setninger eller avsnitt med bare noen få tastetrykk.
