Alle vet at Excel er et kraftig regneark, og at Google Sheets er den online skybaserte Excel wannabe - men vet du hva XML er? XML står for Extensible Markup Language, og det er et filformat som blir enormt populært fordi det er interoperabelt og kompatibelt med mange programvarepakker. En fil som er lagret som XML, skal kunne åpnes i opprinnelig modus av all programvare som støtter XML-filtypen. Faktisk bruker kontorpakker som Microsoft Office og LibreOffice nå XML-filer som standard lagringsformat, en enorm forbedring i løpet av dagene med proprietære lagringsfiler som du måtte ha en betalt lisens for å få tilgang til. XML er et tekstbasert filformat som du kan redigere med tekstredigerere, og det har en rekke andre fordeler sammenlignet med andre formater. For eksempel er det et mye mer kompakt format enn andre alternativer, og det er nod-struktur fra foreldre til barn som gjør lagring av strukturert informasjon både svært effektiv og lettlest.
Se også vår artikkel Hvordan knytte data til en annen fane i Google Sheets
En av de største ulempene med Google Sheets er at til tross for sin kraft og brukervennlighet, inkluderer den ikke et innebygd alternativ som du kan eksportere regneark direkte til XML-format. Hvis du klikker på Fil > Last ned som i Google Regneark, kan du laste ned og lagre regnearkene med formatene vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. De tilgjengelige formatene inkluderer ODS, PDF, HTML og CSV, men ikke XML. Det nærmeste med XML der er Excel XLSX, som er Microsoft Office sitt åpne XML-format for regneark.
En tilnærming er å laste ned regnearket i et av disse formatene og deretter konvertere det til XML. Det er noen få programvarepakker og nettverktøy som lar deg konvertere PDF-filer til XML-format. PDF til XML OCR Converter, NitroPDF og PDF2XML er noen av programvarepakkene du kan konvertere PDF til XML med. Du kan til og med bruke en nettbasert omformer for å unngå å måtte laste ned programvare! Klikk her for å åpne pdfx v1.9 nettverktøyet som konverterer PDF-filer til XML og HTML.
Du kan konvertere regneark-PDF-er til XML med det verktøyet ved å trykke på Velg fil- knappen. Velg deretter PDF-regnearket du lagret fra Google Sheets. Trykk på Send- knappen for å konvertere PDF til XML. Deretter kan du åpne regnearket i XML- eller HTML-formater. Klikk på xml for å åpne filen i XML-format som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Deretter kan du åpne XML fra mappen du lagret den med passende tekstredigeringsprogramvare, eller Excel, eller hva som helst annet verktøy du foretrekker. Du kan åpne XML-er med tekstredigerere som Notepad ++, som er et av de beste Notepad-alternativene fra tredjepart dekket i dette Tech Junkie-innlegget. Alternativt kan du sjekke ut denne siden og trykke på Bla gjennom- knappen der for å åpne den med XML Viewer, som inkluderer en trevisning for å vise XML-inngang som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Konvertere regneark til XML med tillegget Export Sheet Data
Eksport og konvertering er litt kjedelig prosess, spesielt hvis du har et dusin (eller enda verre hundre) regneark å konvertere. Google Sheets har en rekke tilleggsprogrammer som legger til nye alternativer og verktøy for det. Export Sheet Data er et tillegg som lar brukerne eksportere enkeltark eller hele regneark til enten XML- eller JSON-formater, slik at du kan eksportere Google-regneark til XML med det tillegget i stedet for å laste ned og konvertere dem til formatet.
Først åpner du denne siden og trykker på Legg til- knappen der for å installere utvidelsen Export Sheet Data. Åpne deretter et regneark i Google Sheets, og klikk på Tillegg for å åpne en meny som inkluderer Eksporter arkdata . Velg Eksporter arkdata > Åpne sidefelt for å åpne sidefeltet vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Nå kan du klikke på Velg format- menyen for å velge å konvertere regnearket til enten XML- eller JSON-formater. Klikk på Velg ark (er) for å velge å konvertere alle arkene i regnearket eller bare det gjeldende arket. Eller du kan velge Egendefinert for å velge mer spesifikke ark som skal konverteres. Hvis du blar nedover sidelinjen, kan du velge ytterligere XML-alternativer for å justere formateringen. Trykk på Visualiser- knappen nederst på sidefeltet for å åpne en forhåndsvisning av XML-filen før du eksporterer den.
Trykk på Eksporter- knappen for å kompilere regnearket til XML-format. Så åpnes et Export Complete- vindu med en lenke til regnearket XML. Klikk på lenken for å åpne regnearket XML i nettleseren som vist i øyeblikksbildet nedenfor. Du kan trykke på Last ned- knappen der for å lagre regnearket XML i en mappe på harddisken.
Klikk på Flere handlinger- knappen for flere alternativer. Deretter kan du velge å dele XML ved å klikke på Del . Eller velg Legg til stjerne, slik at du får raskere tilgang til regnearket XML i Google Drive.
Med Export Sheet Data kan Google Sheets eksportere ark som XML på en transparent og enkel måte. Med det tillegget kan du raskt eksportere Google-regnearkene dine til XML uten å lagre og konvertere dem til XML.
