Noen ganger må du restrukturere et Excel-regneark slik at kolonnene blir rader og omvendt. Det tar mye tid å kopiere og lime inn dataene for å strukturere tabellen manuelt. Med store dataserier blir det praktisk talt umulig å gjøre.
Se også artikkelen vår Hvordan trekke fra i Excel med en formel
Heldigvis har Microsoft Excel en funksjon som gjør dette automatisk. Takket være det kan du gjøre rader til kolonner og kolonner til rader med bare noen få klikk. Sjekk ut denne artikkelen for å lære hvordan du gjør det.
Transponering av kolonner og rader
Takket være funksjonen 'Lim inn spesiell' i Microsoft Excel, er det en enkel oppgave å slå rader til kolonner og omvendt. Denne funksjonen kalles 'transponering', og du kan utføre den ved å følge disse trinnene:
- Velg dataområdet du vil bytte. Det kan være et hvilket som helst antall kolonner og rader, og du kan velge området ved å klikke på det og dra musen.
- Kopier tabellen ved å trykke på Ctrl + C. Alternativt kan du høyreklikke og velge 'Kopier'. Ikke bruk alternativet 'Cut' eller Ctrl + X hvis du vil transponere dataene.
- Velg et tomt sted i Excel-regnearket der du vil lime inn den transponerte tabellen. Du kan også åpne et nytt Excel-regneark og lime inn tabellen der. Husk at hvis du limer inn nye data over eksisterende data, vil de gamle dataene ganske enkelt forsvinne.
- Høyreklikk på det tomme området.
- Hold musen over alternativet 'Lim inn spesial'.
- Velg Transpose. Ikonet viser rader og kolonner som bytter plass.
- Den nye, konverterte tabellen skal vises på det tomme området du valgte.
- Du kan slette det gamle bordet nå.
Transponering på Excel Online
Hvis du bruker nettleserversjonen av Microsoft Excel, er prosessen lik:
- Velg dataområdet du vil konvertere.
- Høyreklikk på det valgte området.
- Velg 'Kopier'.
- Velg et tomt sted på arbeidsarket.
- Velg "Lim inn" -ikonet på "Hjem" -fanen.
- Velg Lim inn transponering.
Dette skal få celler og kolonner til å bytte plass.
Kan ikke transponere Excel-tabellen
Hvis du ikke ser et "Transpose" -alternativ blant limingsalternativene, er det sannsynligvis fordi du vil lime inn en Excel-tabell i stedet for bare datoperioden. Siden funksjonen ikke fungerer med Excel-tabeller, må du konvertere den til et datoperiode.
For å gjøre dette, bør du:
- Klikk på tabellen. Du bør se 'Tabellverktøy' over fanen 'Design' øverst på regnearket.
- Klikk på fanen Design. Hvis du har en Mac, velger du bare "Tabell" -fanen.
- Velg 'Konverter til rekkevidde' i delen 'Verktøy'.
Det andre alternativet er å høyreklikke på tabellen, gå til 'Tabell' -menyen og velge 'Konverter til område'.
Merk at funksjonene i tabellen vil forsvinne når du konverterer den til et datoperiode. For eksempel vil du ikke kunne sortere og filtrere radoverskriftene, siden pilene forsvinner.
Etter at du har gjort dette, bør du kunne transponere tabellen. Hvis problemet vedvarer, kan du ta kontakt med Microsoft Excel kundesupport, da programvaren din kan ha feil.
Transponering har fangst
Nå som du vet hvordan du roterer rader og kolonner, kan du veksle mellom disse visningene så mye du vil. Forsikre deg alltid om at du velger et datoperiode når du transponerer, i stedet for en tabell.
Husk imidlertid at hvis dataene har formler, vil Excel automatisk endre dem slik at de stemmer overens med transponeringen. Du bør sjekke om formlene bruker absolutte referanser for å unngå misbruk av data.
