Google Regneark er et ekstremt nyttig online verktøy som lar deg lage tabeller og fylle dem med data i løpet av få minutter. Google har også pakket dette gratis online verktøyet med nyttige funksjoner og funksjoner som du kan bruke for å enkelt korrigere dataene du har lagt inn. Det er ikke nødvendig å kaste bort tid på å endre ting manuelt.
Se også vår artikkel Slik fjerner du duplikater i Google Sheets
Denne artikkelen vil fokusere på en spesifikk funksjon som gjør ting så mye enklere. Hvis du lurer på hvordan du konverterer rader til kolonner i Google Regneark, eller omvendt, er denne opplæringen noe for deg.
Sette opp ting
Før vi begynner, må du ha en tabell fylt med data i Google Regneark. Hvis du allerede har gjort det, hopp til neste avsnitt.
Så bare åpne Google Regneark ved å klikke her. Derfra vil du ha to alternativer. Du kan enten velge å lage Google Regneark for personlig bruk ved å klikke på Personlig, eller du kan velge Business og få mer kontroll og ekstra sikkerhet.
Velg et alternativ og logg inn. Et tomt regnearkskjema vises deretter på skjermen.
La oss lage et enkelt bord som vi kan bruke til en demonstrasjon senere. Siden vi ikke trenger så stort bord for denne demonstrasjonen, la oss lage tabellen 4 × 4 og fylle den med data som vi enkelt kan lese.
Som du kan se, har vi navngitt de tomme feltene etter deres plassering i tabellen (tabellrad + tabellkolonne).
Hvis du har bordet ditt klart, kan vi gå videre til selve opplæringen.
Konvertere rader til kolonner
La oss se hva vi prøver å gjøre her. Hvis vi ønsker å konvertere rader til kolonner, skal det endelige resultatet vårt se ut som tabellen på bildet nedenfor.
Som du ser, har vi A1, B1, C1, D1 på stedet der vi tidligere hadde A1, A2, A3 og A4, og omvendt. Dette er brukt på hele tabellen.
Denne prosessen kalles transponering, og den tar bare noen få klikk. Her er den raskeste måten du kan gjøre det.
- Velg hele tabellen - bare venstreklikk, hold og dra musepekeren over hele tabellen. Du kan også bruke Skift- og piltastene til å velge celler med tastaturet. Tabellens farge skal endres, og signaliserer at du har valgt delene.
- Høyreklikk på tabellen.
- Velg Kopier.
- Plasser musen til det tomme feltet der du vil at den nye (endrede) tabellen skal starte fra - du kan velge startpunktet til denne tabellen (A1), eller klikke et sted nedenfor. Vi vil klikke på det tomme A9-feltet og konvertere tabellen der, bare slik at du kan sammenligne resultatet med originalen enklere.
- Når du har valgt feltet, høyreklikker du på det og velger Lim inn spesial.
- Velg Lim inn transponert fra rullegardinmenyen.
Etter at du har klikket på Lim inn transponert, vil tabellen din vises med radene sine omgjort til kolonner. Så hvis du har fulgt opplæringen ved å lage en tabell fra vårt eksempel, bør du ende opp med følgende resultat.
Men det er en annen måte å konvertere tabellens rader til kolonner. Denne andre metoden har litt mer arbeid for det, men når du først får tak i det, vil det være enkelt som det forrige.
Konvertere rader til kolonner ved å bruke funksjoner
Akkurat som Microsoft Excel lar Google Spreadsheets deg bruke innebygde funksjoner. Disse funksjonene kjører koder som endrer tabellen slik du vil. Hvis du trenger å transponere mye data, kan det være mer praktisk å bruke funksjoner enn å lime dem inn.
Den innebygde funksjonen du trenger her, heter Transpose. Slik kan du bruke den til å gjøre om rader til kolonner i Google Regneark.
- Dobbeltklikk på feltet der du vil starte den nye tabellen.
- Skriv inn “=” og legg til “TRANSPOSE”.
- Etter det vil Google Regneark vise deg hvordan denne funksjonen skal brukes og hvordan den skal se ut.
- Skriv inn området for feltene du vil transponere i parentesene, og skill dem med “:”.
- Trykk Enter.
I dette tilfellet bør du skrive følgende syntaks i det tomme feltet: = TRANSPOSE (A1: D1).
Etter å ha trykket på Enter, vil du se at bare en rad er blitt kopiert og transponert. Dette fordi TRANSPOSE-funksjonen bare godtar ett argument (A1: D1), så du må gjøre det samme for hver rad separat.
Lag og endre tabeller med Google Regneark
Denne opplæringen dekket de to enkleste metodene du kan bruke for å konvertere rader til kolonner i Google Regneark, og hvilken metode du vil bruke er helt opp til deg.
Har du noen gang hatt vanskeligheter med å konvertere rader til kolonner? Er det noe du vil legge til opplæringen? Legg gjerne igjen en kommentar nedenfor!
