Excel-brukere trenger ofte å konvertere Word-dokumenter til XLS-regneark. I det minste kan det hende at de trenger å konvertere, eller kopiere, noen tabeller fra Office-dokumentene sine til Excel-ark. Alternativt kan det hende at noen brukere må konvertere hele tekstdokumenter til regneark. Det er alle slags grunner til at noen kan trenge for å konvertere et Word-dokument til et Excel-regneark. Det er noen få måter du kan konvertere en Word DOC-fil til et MS Office regnearkformat.
Kopier tabeller fra MS Word til Excel-regneark
Hvis du bare trenger å eksportere tabeller i et MS Word-dokument til et regneark, er det sannsynligvis bedre å kopiere og lime dem med hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V (Kommando + C og Kommando + V hvis du bruker en Mac) . Velg en tabell du vil kopiere i dokumentet ved å dra markøren over alle kolonnene og radene. Trykk på hurtigtasten Ctrl + C for å kopiere den.
Åpne et Excel-regneark for å lime inn tabellen til. Velg en celle i regnearket, og trykk deretter på hurtigtasten Ctrl + V for å lime inn tabellen. Deretter kan du klikke på en Ctrl-boks for å åpne ytterligere limingsalternativer, som i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Du kan velge alternativet Behold kildeformatering eller Match destinasjonsformatering . Alternativet Keep Source Formatting beholder all formateringen fra den opprinnelige tabellen. Det andre alternativet bruker formatering for å matche regnearkets celler. Merk at Match Destination Formatting også fjerner tabellkanter på blanke ark. Sjekk ut denne Tech Junkie-guiden for mer informasjon om hvordan du kan kombinere filer ved å kopiere og lime inn i Excel.
Konverter Full Word-dokumenter til Excel
Du kan konvertere fulle dokumenter til regneark med Excel's alternativer for dataimport. Excel har en tekstimportveiviser som du kan importere tekstfiler med. Dette verktøyet lar deg konfigurere avgrensere og dataformater for importert innhold. Slik kan du importere et Word-dokument med det verktøyet.
Først åpner du dokumentet for å konvertere til et Excel-regneark i MS Word. Klikk på Fil-fanen og velg Lagre som for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor. Velg alternativet Vanlig tekst fra rullegardinmenyen Lagre som. Velg en mappe du vil lagre filen i.
Nå trykker du på Lagre- knappen. Vinduet Filkonvertering som vises nedenfor, åpnes. Trykk på OK- knappen for å lukke det vinduet, og deretter kan du også lukke MS Word.
Åpne et tomt regneark i MS Excel. Klikk på fanen Data, og trykk deretter på Fra tekst- knappen for å åpne et Import-tekstfil-vindu. Velg ren tekstfil du lagret i Word, og trykk på Import- knappen.
Tekstimportveiviseren åpnes, som inkluderer tre trinn for import av dokumenter. Velg først alternativet Avgrenset datatype. Trykk på Neste- knappen for å åpne flere avgrensningsalternativer.
Deretter kan du velge fire avgrensningsalternativer å dele dataene med, men det er ikke viktig å velge noen avgrensningsinnstilling. Det er imidlertid bedre å merke av for avmerkingsboksene hvis dokumentet inneholder faner, semikolon eller komma.
Trykk Neste for å velge et dataformat for det importerte innholdet. Trykk Fullfør for å lukke veiviseren. En dialogboks Importer data åpnes hvor du kan velge et celleområde for dataene i et eksisterende regneark. Trykk OK for å importere Word-dokumentinnholdet til et Excel-regneark.
Konverter Word-dokumenter til Excel-format med nettverktøy
Det er mange nettverktøy som konverterer MS Word-dokumenter til Excel's XLS-filformat. Disse verktøyene konverterer filformatet slik at du kan åpne et Word-dokument i Excel. Det er raskere enn å importere data, men du må kanskje også justere regnearkets formatering litt mer.
Du kan konvertere DOC-filer til Excel-regneark med dette nettverktøyet. Trykk på knappen Velg DOC-fil for å velge et Word-dokument. Velg alternativet XLS eller XLSX for utdataformatet. Trykk på Konverter til XLS- knappen. Klikk deretter Last ned Excel-fil for å lagre det nye regnearket.
Åpne det nye regnearket i Excel. Når du først åpner den, trykker du på Aktiver redigering- knappen. Alt det originale innholdet fra Word-dokumentet vil være der, men du må kanskje justere arkets formatering og layout.
MS Word til Excel-konverteringsprogramvaretillegg
Hvis du foretrekker å konvertere Word-dokumentinnhold til regneark ved å kopiere og lime inn, sjekk ut Excel Converter Software-tillegget. Det er et Word-tillegg som lar deg sende valgt dokumentinnhold til Excel-regneark. Som sådan er det på samme måte som en kopi og lim inn tillegg for å sende dokumentinnhold til XLS-filer. Tillegget selges til rundt $ 19.99, og du kan laste det ned fra denne siden.
Når du har installert tillegget, åpner du dokumentet for å konvertere til et regneark. Velg tekst eller en tabell for å sende til et XLS-regneark med markøren. Klikk på kategorien Tillegg og Excel for å åpne en meny som inkluderer Send markert Word-tekst til Excel . Hvis du velger et av sendealternativene, kopieres det uthevede innholdet til et Excel-ark. Programmet åpnes automatisk med et ark som inneholder det valgte dokumentinnholdet.
Så du kan konvertere et MS Word-dokument til XLS-regnearket med et tillegg, nettverktøy, kopier og lim inn hurtigtastene og veiviseren for tekstimport. Tekstimportveiviseren og DOC til XLS nettverktøy er det beste alternativet for å konvertere hele Word-dokumenter til Excel-ark. Imidlertid er tilleggsprogramvaren for konverteringsprogramvare og kopiering og liming hurtigere, da du kan velge mer spesifikt dokumentinnhold for å eksportere til et regneark.
