Hvordan kopiere en formel nedover en hel kolonne i googleark

Du kan bruke Google Sheets til alt fra husholdningsbudsjettering til styring av en bedrift. For en som meg som ikke er flink med tallark, fungerer også kort med kontoer, fakturering og fakturering. En måte det hjelper på er med formler, og det er temaet i dagens veiledning. Jeg viser deg hvordan du kopierer en formel nedover en hel kolonne i Google Sheets og noen få andre triks også.

Se også artikkelen vår Slik filtrerer du etter farge i Google Sheets

Formler er regnestykket bak regnearket. Ved hjelp av spesielle uttrykk forteller du arket hva du skal gjøre med dataene du legger inn i spesifikke celler for å generere ønsket resultat. De kan være så enkle som å legge to celler sammen for å skape et samlet antall på samlet antall over tusenvis av forskjellige celler. Uansett størrelse og omfang av beregningen, er kjerneformelen vanligvis den samme.

Hvordan bruke formler i Google Sheets

Formler er relativt enkle selv om du ikke er en matte nørd. De bruker logiske uttrykk for å levere resultater avhengig av kriteriene du oppgir. Du kan se formelen i den faktiske cellen som inneholder nevnte formel eller i formelfeltet øverst på arket som er angitt av FX.

1. Dobbeltklikk på en celle i Google Sheets for å komme i gang med formelen.
2. Skriv '=' inn i cellen for å komme i gang.
3. Skriv inn resten av kriteriene, avhengig av hva du gjør.

I bildeeksemplet over har jeg en formel i celle D17 som tar den totale inntekten fra celle I22 og trekker fra utgiftene mine fra celle C22. Formelen i D17 er da '= D17 + (I22-C22)'. Totalen vist i D17 er totalen i celle I22 minus summen i celle C22. Det er en enkel formel, men gir deg en ide om hvordan de fungerer.

Det er en enkeltcelleformel, men du kan gjøre så mye mer i Google Sheets.

Kopier en formel nedover en hel kolonne i Google Sheets

Hvis du vil kopiere en formel nedover en hel kolonne i Google Sheets, har du et par alternativer. Jeg tror det enkleste er å velge den første og siste cellen i kolonnen og lime formelen inn i den. Du kan også dra formelen også. Jeg skal vise dere begge.

1. Skriv inn formelen i den første cellen i kolonnen.
2. Bla til bunnen av kolonnen der du vil at formelen skal fullføres. Vær forsiktig så du ikke velger noe annet før den siste cellen.
3. Hold Skift og velg den siste cellen du vil at formelen skal vises i.

Den andre måten er å dra og slippe. Dette er greit for mindre kolonner, men når regnearket tar mer enn en side, kan det bli litt vanskelig.

1. Uthev den første cellen i kolonnen din med formelen.
2. Velg den lille blå ruten nederst til høyre på cellen.
3. Dra markøren ned til den siste cellen nederst i kolonnen.

Hvis du foretrekker å programmere formelen din slik at den inkluderer kolonnen, kan du også gjøre det med en ARRAYFORMULA. Her skriver du området inn i formelen. Det ser ut som '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B)))'. Dette beregner summen av kolonne B og viser den et annet sted. ISBLANK-delen ignorerer celler som ikke har noe i seg.

Kopier en formel over en hel rad i Google Sheets

Du kan gjøre det samme ved å bruke rader i stedet for kolonner hvis du trenger. De samme prinsippene gjelder. Du må velge de første og siste cellene på rad og fortelle formelen hva du vil se.

1. Skriv inn formelen i den første cellen på raden.
2. Bla til høyre til du kommer til den endelige cellen du vil bruke. Du må være forsiktig så du ikke velger noe annet i arket før den siste cellen.
3. Hold Skift og velg den siste cellen.

Du kan dra og slippe over en rad på samme måte som du gjør med en kolonne også.

1. Uthev den første cellen i rekken med formelen.
2. Velg den lille blå ruten nederst til høyre på den markerte cellen.
3. Dra markøren over til høyre til den siste cellen i raden.

Du kan også bruke ARRAYFORMULA, men jeg vil ikke jobbe poenget igjen her. I utgangspunktet bryr Google Sheets seg ikke om formelen din går opp, ned eller over så lenge logikken er fornuftig.

Formler kan være relativt enkle eller utrolig kompliserte. Det er mange ressurser på nettet hvis du vil grave dypere i det som er et fascinerende emne hvis regneark er din greie. Jeg vil bare holde meg til å vise deg hvordan du kan kopiere en formel nedover en hel kolonne eller rad i Google Sheets. Det er omtrent min grense. Lykke til med det!