Når du prøver å flytte en tabell fra PDF til Word ved å bare kopiere og lime den inn, er alt du vil kopiere verdiene. Tabellformateringen vil gå tapt i prosessen.
Se også artikkelen vår Slik setter du inn en PDF i Word
Siden du vanligvis trenger å kopiere hele tabellen, må du finne en annen metode for å lime inn radene og kolonnene i sin helhet. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du gjør det.
Åpne PDF-filen med Microsoft Word
En av de enkleste måtene å konvertere en tabell fra en PDF til et Word-dokument er å ganske enkelt åpne PDF-en i Word. Dette fungerer med alle de nyere versjonene av Microsoft Word, og det tar bare noen få trinn.
For å gjøre dette, bør du:
- Høyreklikk PDF-dokumentet.
- Velg Åpne med.
- Velg "Word (desktop)." Hvis det ikke er i rullegardinmenyen, velger du 'Velg en annen app', klikker du på 'Finn en annen app på denne PCen' og navigerer til Microsoft Word EXE-filen.
- Et vindu med åpent med en melding 'Word vil nå konvertere PDF-en til et redigerbart Word-dokument …'
- Trykk på OK.
- Microsoft Word bør åpne PDF-dokumentet.
Merk at Microsoft Word vil konvertere hele PDF-dokumentet. Så hvis du vil kopiere bare tabellen til et annet Word-dokument, kan du:
- Velg tabellen ved å klikke på 'flytt' -ikonet i øverste venstre hjørne (pilene peker i fire retninger).
- Høyreklikk på tabellen.
- Velg 'Kopier'.
- Åpne Word-dokumentet du vil lime inn tabellen til.
- Høyreklikk på dokumentet.
- Velg Lim inn.
- Tabellen skal vises.
Konverter PDF til Word via Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader er et nyttig verktøy som hjelper deg å lese og redigere PDF-filer, og du kan bruke det til å konvertere dokumentet også. Hvis du ikke har dette verktøyet, kan du få det fra det offisielle nettstedet. Bare klikk på den gule "Installer nå" -knappen og følg instruksjonene.
Når du har installert programvaren, bør du:
- Åpne PDF-dokumentet med Adobe Acrobat.
- Klikk på "Fil" -fanen øverst til venstre i vinduet.
- Velg alternativet Konverter til Word, Excel eller PowerPoint.
- Klikk på den blå "Eksporter til Word" -knappen i det nye vinduet.
PDF-dokumentet ditt konverteres til et Word-dokument. Du kan deretter bruke den samme metoden som i forrige seksjon for å kopiere / lime inn tabellen i Word-dokumentet der tabellen din er ment å være.
Husk at du trenger en Adobe-konto for å bruke dette alternativet.
Bruke en tredjepartsapp eller nettverktøy
Noen ganger er den raskeste måten å kopiere innholdet i en PDF til et Word-dokument på å konvertere den online. Spesielt er dette nyttig hvis du jobber med skyfiler i stedet for de som er på stasjonen.
Du kan bruke en Google Chrome-utvidelse som Small PDF, eller et online nettverktøy som SimplyPDF. De fungerer alle etter et lignende prinsipp - velg en fil enten fra stasjonen eller fra skylagring (som Dropbox eller OneDrive), og konverter den deretter til et Word-dokument med ett klikk.
Du kan da bare kopiere tabellen fra det dokumentet til et annet.
Det er enkelt å konvertere
Som du ser er det ganske enkelt å kopiere tabellen fra en PDF-fil til Microsoft Word. Den enkleste løsningen er å åpne PDF-filen med Word, som automatisk konverterer den for deg. Du kan også eksportere det manuelt til et Word-dokument via Adobe Acrobat, og det er utallige online verktøy som kan konvertere dokumentene for deg med noen få klikk.
Hvilken metode synes du er enklest? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
