Regneark er en av de kraftigste og brukervennlige måtene å organisere, vise og manipulere alle slags data. En av de vanligste oppgavene folk utfører ved å bruke regneark som Microsoft Excel, er å analysere datasett. Ofte kan et regneark inneholde dupliserte data, det vil si en rad eller celle som dupliserer en annen rad eller celle. Noen ganger ønsker vi å fjerne duplikatene, og vi opprettet en artikkel om å fjerne duplikater i Excel for å lære hvordan du gjør det. Noen ganger ønsker vi imidlertid ikke å endre dataene, men vi vil for eksempel vite hvor mange ganger en bestemt verdi dupliseres i datasettet. Denne artikkelen vil lære deg flere forskjellige måter å telle duplikater i Excel-regneark.
COUNTIF-funksjonen
COUNTIF er utvilsomt en av de mer kraftfulle og praktiske Excel-statistiske funksjonene. COUNTIF fungerer ved å finne det totale antallet celler innenfor et valgt område som samsvarer med et spesifisert kriterium. Du kan for eksempel be COUNTIF om å fortelle deg hvor mange celler i kolonne D som inneholder setningen “Excel er groovy”. Syntaks for denne Excel-funksjonen er: = COUNTIF (rekkevidde, kriterier) . Området er cellene du vil søke etter kriteriene, kriterier er det du vil at funksjonen skal telle. Så hvordan bruker vi COUNTIF til å telle dupliserte verdier?
Først skriver du inn noen dummy-data i et tomt Excel-regneark. Legg inn verdiene '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' og '45' i cellene A2: A7. Da skal regnearket samsvare med det som vises direkte nedenfor.
La oss nå anta at du trenger å finne hvor mange celler som inneholder duplikatverdien 45. COUNTIF-funksjonen vil fortelle deg det på en vits! Velg celle A9, og trykk deretter på fx- knappen. Velg COUNTIF og trykk OK for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. (Hvis du er komfortabel med Excel-formler, kan du bare skrive formelen direkte i cellen uten å bruke dialogboksene).
Klikk på Range-knappen og velg celleområdet A2: A9. Deretter skriver du inn '45' i tekstfeltet Kriterier. Trykk OK for å lukke vinduet. A9 vil nå returnere formelresultatet av 3. Dermed er det tre celler innenfor det valgte området som inkluderer verdien 45.
Funksjonen fungerer omtrent det samme for tekst. Skriv som 'pære', 'eple', 'eple' og 'oransje' som et eksempel i cellene A11: 14. Da skal regnearket inneholde en kort liste over frukt som vist direkte nedenfor.
Velg å legge COUNTIF-funksjonen til celle A16. Trykk på fx- knappen, velg CountIF og klikk OK . Denne gangen velger du celler A11: 14 som området. Skriv inn "apple" i tekstfeltet Kriterier som vist direkte nedenfor.
Når du trykker OK , skal A16 returnere verdien 2. Så det er to celler som inneholder eple duplikater. Merk at celler innenfor det valgte området ikke må inneholde mellomrom. Hvis de gjør det, vil Excel ikke telle dem som duplikater (med mindre kriteriene som er angitt også inneholder nøyaktig de samme tomme mellomrom). Denne Tech Junkie-guiden forteller deg hvordan du kan fjerne tomme mellomrom fra Excel-regnearkceller.
Telle flere duplikatverdier
Men hva hvis du trenger å finne det totale antallet duplikater for to, tre eller flere verdier? For eksempel kan det hende du må finne hvor mange ganger tre sett med verdier dupliseres innenfor et celleområde. I så fall kan du utvide COUNTIF-funksjonen slik at den inkluderer flere kriterier.
Velg A9 i Excel-regnearket. Klikk deretter på fx- linjen for å redigere den opprinnelige funksjonen. Legg til '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' til funksjonen, og trykk Enter.
Den fulle funksjonen blir da effektivt = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. A9 vil deretter returnere verdien 5. Som sådan har funksjonen utgjort både 45 og 252 duplikater innenfor celleområdet vårt, som utgjør 5.
Funksjonen kan også telle verdier i celleområder i flere Excel-regneark. Det vil kreve å endre de nødvendige celleområdene slik at de inkluderer en arkreferanse, for eksempel Ark2! Eller ark3 !, i cellehenvisningen. For å inkludere et område med celler i ark 3, vil funksjonen for eksempel være noe som: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Telle alle dupliserte verdier i en kolonne eller rad
Noen Excel-brukere kan trenge å telle alle dupliserte verdier eller elementer i et regnearkskolonne. Du kan også gjøre det med COUNTIF-funksjonen. Imidlertid krever funksjonen en absolutt cellehenvisning for hele kolonnen du trenger å telle alle duplikatene i.
Klikk celle B2 på ditt eget Excel-regneark. Klikk på fx- knappen, og velg for å åpne COUNTIF Function Arguments-vinduet. Skriv inn '$ A $ 2: $ A $ 7' i området Range. Skriv inn '$ A2' i Kriterie-boksen, og trykk OK- knappen for å legge funksjonen til regnearket. Celle B2 vil returnere verdien 3 som vist nedenfor.
Nå må du kopiere funksjonen til alle cellene under den ned til A7. Velg B2, venstreklikk nederst til høyre i cellen og dra den ned til A7. Som kopierer funksjonen til alle de andre cellene som vist direkte nedenfor.
Kolonne B i skuddet ovenfor teller nå effektivt alle verdiene innenfor området A2: A7. Det fremhever at 45 duplikater tre ganger og at 252 dupliseres to ganger innenfor det valgte området. Så nå kan du raskt finne alle gjentatte verdier i regnearkskolonner eller rader ved å inkludere absolutte cellehenvisninger i COUNTIF-funksjonen.
Nå kan du telle et antall dupliserte verdier eller elementer på Excel-regnearket ditt med COUNTIF. Åpne denne YouTube-siden for å se COUNTIF-funksjonen i aksjon.
Vet du om andre kule Excel-tips og teknikker? Del dem med oss nedenfor!
