Regneark er et veldig nyttig verktøy for å organisere, sortere, manipulere og generere rapporter fra alle slags data. Mange bruker regnearkprogrammer som Google Sheets for å analysere dataene sine, og har ofte problemer med dupliserte data. Dupliserte data betyr flere forekomster av nøyaktig samme data der det bare skal være én forekomst.
Se også vår artikkel Slik fjerner du duplikater i Google Sheets
Data kan inneholde alt fra tall til e-postadresser til andre typer data du bare vil ha i regnearket en gang. Du vil ikke doble telling når du foretar beregninger med tall og ofte med e-postlister du laster opp til e-posttjenesteleverandøren, du vil ikke ha dupliserte e-postadresser.
Noen ganger er det nødvendig å fjerne disse duplikatene for å behandle dataene i regnearket, men andre ganger ønsker vi ikke å endre dataene, men ønsker å vite hvor mange ganger en bestemt verdi dupliseres i dataene våre., Vil jeg vise deg flere forskjellige måter å telle duplikater i Sheets, og hvordan du kan løse dupliserte dataproblemer i Google Sheets.
, lærer du å telle duplikater ved hjelp av innebygde funksjoner, og du lærer å finne og fjerne duplikater ved å bruke et viktig tillegg for Google Sheets-strømbrukere som heter Power Tools.
Telle duplikater med COUNTIF
COUNTIF er en relativt grunnleggende Google Sheets-funksjon som teller celler som inkluderer tall eller tekst basert på en spesifisert tilstand. Syntaksen er enkel; trenger du bare å oppgi et celleområde og kriterium for hvilke celler du skal telle. Du kan angi COUNTIF-funksjonen i fx-linjen med syntaksen: `= COUNTIF (rekkevidde, kriterium)`.
La oss nå sette opp et regneark med noen dummy-data som vi kan inkludere i en COUNTIF-funksjon. Åpne et tomt regneark i Google Sheets, og skriv inn verdiene '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' og '245' i celleområdet A2: A7. Regnearket ditt skal da være nøyaktig det samme som det som vises nedenfor.
For å legge til COUNTIF-funksjonen i regnearket, velg celle B9 og klikk på fx-linjen. Skriv inn '= COUNTIF (A2: A7, “450”) i fx-linjen, og trykk på Retur-tasten for å legge til funksjonen i cellen. Celle B9 vil nå inkludere verdien 2. Som sådan teller den to dupliserte 450 verdier innenfor A2: A7-celleområdet.
COUNTIF teller også dupliserte tekststrenger omtrent som numeriske data. Erstatt funksjonens numeriske kriterium med tekst. Skriv for eksempel inn tekststreng i cellene A8 og A9 i regnearket. Skriv deretter inn funksjonen '= COUNTIF (A2: A9, "tekststreng") i celle B10. B10 vil da telle to celler som inkluderer duplisert tekst som i øyeblikksbildet nedenfor.
Du kan også legge til en formel i et regneark som teller flere duplikatverdier i et enkelt celleområde. Denne formelen legger til to eller flere, COUNTIF-funksjoner sammen. Skriv inn formelen '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”) som et eksempel i cellen B11. Dette teller både 450 og 350 duplikatnumrene i kolonne A. Som et resultat returnerer B11 verdien 4 som i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Telle duplikater med COUNT og COUNTA
COUNT er en annen funksjon som kan telle dupliserte verdier i regnearkcelleområdene. Du kan imidlertid bare ta med celleområder i denne funksjonen. Som sådan er COUNT ikke så bra når du har ark med dupliserte verdier spredt over mange separate celleområder innen kolonner eller rader. Funksjonen er mye mer effektiv for å telle duplikater når du sorterer data i rader og kolonner.
Høyreklikk på kolonnen A-overskriften i regnearket Ark, og velg alternativet Sorter ark AZ . Dette vil organisere kolonnecellene i numerisk rekkefølge med de laveste tallene øverst og de høyeste verdiene nederst som i stillbildet rett nedenfor. Dette grupperer også alle duplikatverdiene innenfor en enkelt celleområde.
Følgelig trenger du nå bare å oppgi en cellereferanse i COUNT-funksjonen for å telle alle duplikatverdiene innenfor området. Angi for eksempel '= COUNT (A2: A3)' i celle B12 i regnearket til ark. B12s COUNT-funksjon vil deretter returnere verdien 2, som er antall duplikater innenfor området A2: A3.
Alternativet Sorter ark AZ grupperer også duplisert tekst i rader og kolonner innenfor encelleområder. COUNT fungerer imidlertid bare for numeriske data. For duplisert tekst, legg COUNTA-funksjonen til regnearket i stedet. Som eksempel kan du legge inn '= COUNTA (A7: A8)' i B13 i regnearket, som vil telle dupliserte tekststrengceller som vist nedenfor.
Klikk på cellereferanse-knappen for å velge celleområdet A1: A8, og trykk OK- alternativet. Klikk Neste og velg alternativet Duplikater + 1. forekomster .
Klikk på Neste- knappen igjen for å åpne alternativene vist nedenfor. Merk av for alternativene for kolonne der, og klikk deretter Neste igjen.
Velg alternativknappen Legg til en statuskolonne, som legger til en ny kolonne som markerer dupliserte verdier til regnearket. Det er også et alternativ for fyll farge som du kan velge for å markere dupliserte celler med farger. Når du trykker på Fullfør- knappen, forteller tillegget deg hvor mange duplikater som er innenfor det valgte celleområdet.
Dermed teller tilleggsprogrammet alle seks duplikatene i regnearkets celleområde. Det inkluderer et par av 350 og 450 verdier og tekststrengcellene. Arket ditt vil også inneholde en ny B-kolonne som markerer A-rader med duplikatene som vist nedenfor.
Som du kan se, det er mange måter å telle eller utheve duplikater i regneark for ark med funksjoner og elektroverktøy, et viktig tillegg for enhver strømbruker i Google Sheets. Hvis du bruker Google Sheets med noen form for regelmessighet, vil du finne at Power Tools raskt blir en viktig del av Google Sheets verktøysettet. Du kan også automatisere prosesser som å finne og løse dupliserte dataproblemer med Google Apps-skript. som er et kraftig verktøy for avanserte Google Apps-brukere som føler seg komfortable med å gjøre noe koding.
Du vil kanskje også like denne TechJunkie-artikkelen om hvordan du får absolutt verdi i Google Sheets. Hvis du har noen tips og triks fra Google Sheets, kan du legge dem inn i kommentarfeltet nedenfor.
