Dette dokumentet er gammelt. Se dette for en bedre måte, med video!
I Windows Live Mail (som i e-postklienten og ikke nettstedet) er standardmetoden for en e-postsignatur ingenting annet enn ren tekst, slik:
Du kan imidlertid lage avanserte e-postsignaturer ved å bruke den gratis tilgjengelige Nvu-webredigereren.
Slik gjør du det.
1. Last ned og installer Nvu. Det er gratis.
2. Kopier eventuelle bilder du planlegger å bruke til mappen My Stationary .
My Stationary er en mappe du allerede har på datamaskinen din, som ligger under Mine dokumenter . Dette ble opprettet da du installerte WL Mail opprinnelig. Alle bilder som skal brukes i en signatur, må ligge i denne mappen, ellers fungerer den ikke.
For eksemplet nedenfor skal jeg bruke et lite bilde av meg selv:
Ovennevnte er et bilde på 48 × 48 piksler. Du bør beholde det bildet du bruker, så du ikke irriterer menneskene du sender e-post til. Hvis du stiller spørsmålet: "Hvor stort er for stort?", Prøv å ikke bruke noe over et bilde på 100 × 100.
Hvis du har et bilde du vil bruke, men det er for stort, kan du endre størrelsen på det raskt ved å bruke Pixlr-editor. Dette er en gratis redigerer i nettleseren (trenger ikke å installere noe). Last inn det nettstedet, åpne bildet du vil redigere, klikk Bilde og deretter Bildestørrelse fra den svarte linjen helt øverst og endre størrelse til 80 × 80 eller mindre, og lagre deretter som PNG eller JPEG.
Når bildene dine er klare, kopier du alt du har tenkt å bruke til mappen My Stationary .
4. Start Nvu og lagre en blank signatur først.
Når du først lanserer Nvu, vil du få en tom webside du kan redigere, omtrent som å redigere et nytt dokument, en tekstbehandler. Det første vi gjør er å lagre denne filen. Dette er nødvendig å gjøre først, slik at bilder lettere kan legges inn.
Klikk på Lagre- knappen. Du blir bedt om å tittelen på siden. Kall den signaturen , slik:
Klikk OK.
Du blir bedt om å lagre filen et sted. Naviger til mappen My Stationary og lagre filen din som signatur , slik:
Filen lagres automatisk med .html-filtypen.
5. Rediger og lagre signaturen din.
Først legger vi inn bildet. Klikk på Bilde- knappen øverst på Nvu. Et nytt vindu åpnes.
Klikk på knappen Velg fil .
Eksempel:
Du blir automatisk plassert i mappen My Stationary for å finne bildet du ønsker. Hvis ikke, naviger til Mine dokumenter og deretter My Stationary . Finn tittelen på bildet du vil legge til, og dobbeltklikk deretter for å åpne det.
Merk deretter alternativet for Ikke bruk alternativ tekst (hvis du ikke gjør det, vil Nvu tvinge deg til å bruke alternativ tekst for bilder, noe som ikke er nødvendig).
Du bør ha noe som dette:
Klikk OK.
Bildet ditt blir satt inn på siden.
Etter det skriver du inn tekst du vil ha i signaturen din.
For all tekst du vil koble til et annet nettsted, uthever teksten og klikk på Link- knappen øverst på Nvu.
Her er et eksempel på hva du kan ha:
Det siste vi gjør er å endre skrifttype.
Trykk CTRL + A for å markere alt på siden.
Klikk på rullegardinmenyen som sier Variable With or Mixed, og velg Helvetica, Arial slik:
Det anbefales på det sterkeste at du bare bruker Helvetica / Arial, Times eller Courier, ettersom alle har disse skriftene installert på datamaskinene. Hvis du velger en font som ikke er standard, er sjansen stor for at den vises som ingenting annet enn Times New Roman (eller annen standard serif-font) på mottakerens datamaskin.
Til slutt kan du justere skriftstørrelsen ved å bruke knappene for å øke / redusere font
Husk at du kan utheve og velge annen tekst akkurat som i et tekstbehandlingsprogram, og justere noen til en størrelse og andre tekst i en annen størrelse.
Her er et eksempel på hva du kan ha:
Når vi alle er ferdige, klikker du bare på Lagre og lukker Nvu.
6. Aktiver signaturen i Windows Live Mail.
I WL Mail, trykk ALT + M for å få frem menyen, og klikk deretter Alternativer:
For det nye vinduet som vises, klikker du på fanen Signaturer og merker deretter av alternativet Fil nederst, slik:
Klikk på Bla gjennom- knappen til høyre for Fil .
Fra det åpne vinduet som vises, endre tekstfiler til HTML-filer , som dette:
Naviger til mappen My Stationary og velg signatur (dette er filen du nettopp lagret for noen få øyeblikk siden).
På dette tidspunktet vil du se filstien ved siden av File , som ligner på denne (banen vil være forskjellig på XP-datamaskiner fordi Mine dokumenter er på et annet sted):
Kontroller at Legg til signaturer til alle utgående meldinger er merket av:
Klikk Bruk deretter OK .
7. Skriv en ny e-post til deg selv for å teste den ut.
Hvis alt går bra…
Suksess! Den nye avanserte signaturen din fungerer!
Spørsmål besvart
Signaturen min ser ikke den samme ut som i Nvu. Gjorde jeg noe galt?
Nei. Du ser sannsynligvis på og / eller skriver e-post bare i ren tekst.
Fjern alternativet for Les alle meldinger i ren tekst i Alternativer / Les:
I Alternativer / Send må svaret på meldinger ved bruk av formatet de ble sendt avmerkingsboksen være fjernet av, postforsendelsesformatet må ha krysset av som HTML:
Hvordan redigerer jeg signaturen min på nytt?
Start Nvu og åpne signaturfilen fra mappen My Stationary . Gjør eventuelle endringer du ønsker, og lagre deretter. Det får øyeblikkelig virkning i WL Mail på eventuelle fremtidige e-poster du sender ut.
Er bildene jeg bruker i signaturen min festet som inline?
JA. De er vedlagt e-posten din og sendes på nettet uten behov for å være vert for dem eksternt på andre nettsteder som ImageShack eller PhotoBucket. Signaturen din vil aldri "gå i stykker" fordi den ikke vil være avhengig av noe eksternt bildehotell overhodet.
Kan jeg bruke farger når jeg redigerer signaturen min?
JA. Du kan fremheve hvilken som helst tekst og gjøre den til hvilken farge du vil ha.
Kan jeg bruke avanserte funksjoner når jeg redigerer signaturen min, for eksempel tabeller, horisontale regler, avsnittjustering og så videre?
JA. Du kan bruke alle disse tingene.
Hva kan jeg ikke gjøre med signaturen min?
Du kan ikke gjøre noe som innebærer skripting av noe slag. Hvis du for eksempel skrev inn noe JavaScript, fungerer det absolutt ikke. Alt i signaturfilen din må ha statisk karakter (som den er som standard).
Hvorfor må selve signaturfilen og bildene jeg bruker være på My Stationary og ikke på et mer praktisk sted?
WL Mail har en funksjon som heter Stationary. Det er noe ikke for mange bruker bare fordi de stasjonære valgene er forferdelige, og måten å lage dem på er enda mer forferdelig (File / Save as Stationary fungerer ikke, og Stationary Wizard via kategorien Alternativer / skriv / Opprett nytt knappen er ikke for mye bedre).
Selve signaturfilen må ligge i My Stationary for at signaturbilder skal fungere. Bildet jeg brukte var for eksempel menga48.jpg. Når du er i My Stationary- mappen, har HTML-merkingen skrevet av Nvu src = ”menga48.jpg” i tag for filstien. Hvis det var i noen annen katalog, ville Nvu og en annen redigerer skrevet noe som src = ”file: ///some-local-location/menga48.jpg”, og det vil ganske enkelt ikke fungere.
Bilder for signaturbruk må nesten også ligge i My Stationary av filstiggrunner . Når du har både signatur-HTML-filen og bildene i My Stationary , fungerer alt.
Kan jeg "eksportere" signaturen min?
JA. Kopier signaturen.html-filen og hvilke bilder du bruker til en USB-pinne, gå til hvilken som helst annen datamaskin med Windows Live Mail installert på den, kopier filene til My Stationary- katalogen på den datamaskinen, og følg deretter trinn 6 og 7 ovenfor.
Hvilke e-postkontotyper vil dette fungere på?
Signaturen fungerer uansett kontotype, det være seg POP, IMAP eller HTTP (Hotmail).
Kreves det absolutt at jeg bruker Nvu?
Nei. Dreamweaver fungerer som koding av HTML-filen "for hånd", selv med noe så enkelt som Notisblokk. Redaktøren er ikke nødvendig. Jeg nevner det bare fordi det er lettere for folk flest å jobbe med.
Kan jeg bruke tekstbehandleren min til å eksportere en HTML for bruk som signatur?
Jeg anbefaler på det sterkeste å gjøre det fordi tekstbehandlere eksporterer HTML-filer med mye unyttig søppelkode - så mye at det kan krasje WL Mail på forsøk på å bruke det som en signatur.
Jeg bruker Outlook Express 6 og ikke Windows Live Mail. Vil disse instruksjonene fungere hvis jeg bruker den programvaren?
Ja, men den stasjonære mappen på de fleste XP-datamaskiner er denne:
C: Programfiler Vanlige filerMicrosoft SharedStationery
Du må erstatte My Stationary med denne mappen hvis du vil gjøre dette i OE6 ved å bruke instruksjonene ovenfor.
Husk også at underskrifter ikke deles. Hvis du bruker en signatur i OE6, importeres den ikke til WL Mail, så du må kopiere filene manuelt fra OE6 Stationary-mappen til WL Mail.
