Alle som har erfaring med å jobbe i en kontorsammenheng, bør være kjent med "utenfor kontoret" svar. Disse meldingene svarer automatisk på innkommende e-post, og lar avsendere vite at en mottaker er på ferie eller på annen måte ikke er tilgjengelig. Bedrifts-e-postserverne som bedrifter stoler på, aktiverer ofte kontorfunksjonalitet for brukere, men visste du at du kan konfigurere din egen uten kontormelding med Apples iCloud? Slik fungerer det.
Logg først på iCloud-webgrensesnittet. Hvis du ennå ikke har en iCloud-konto, kan du registrere deg gratis ved hjelp av en iDevice eller Mac.
Når du er logget inn, klikker du på Mail- knappen på hovedsiden for iCloud.
Finn innstillingsikonet, som ser ut som et gir, nederst til venstre i Mail-vinduet. Klikk på den, og velg Innstillinger .
Klikk på kategorien Ferie i Innstillinger-vinduet. I boksen her skriver du inn teksten du vil at de som sender deg e-post, skal se når systemet sender ut svaret på kontoret. Apple gir deg eksempler på tekst til å begynne med.
Vær oppmerksom på at denne e-postmeldingen vil bli sendt ut til alle som sender deg en e-post, så selv om det kan være nyttig å gi folk telefonnummeret ditt i tilfelle en nødsituasjon, må du huske at slik informasjon automatisk kan sendes til noen som sannsynligvis ikke burde ha tilgang til den. .
Når du er klar til meldingen uten kontorer, kan du merke av i boksen "Svar automatisk på meldinger når de blir mottatt." Når du merker av for denne boksen og trykker på Fullført nederst i vinduet, med kontormelding vil bli sendt til alle som sender deg en e-post.
For å deaktivere funksjonen når du kommer tilbake fra ferie, er det bare å gå tilbake til Innstillinger-vinduet i iCloud-webgrensesnittet og fjerne merket i boksen som er referert til ovenfor.
Utvalgt bilde via Galyna Andrushko / Shutterstock
