Hvordan lage en rullegardinliste i Excel

Nedtrekkslister kan bidra til et mye mer effektivt og effektivt regneark. Jo mer sammensatt regnearket, jo mer nyttige nedtrekksbokser kan være. Hvis du sliter med å lage en i regnearket, er hjelpen tilgjengelig. Slik lager du en rullegardinliste i Excel.

Se også vår artikkel Hvordan fikse feil 'Excel kan ikke fullføre denne oppgaven med tilgjengelige ressurser'

Det er faktisk et par måter å lage en rullegardinliste i Excel. De bruker begge de samme grunnleggende trinnene, men gir litt fleksibilitet i hvordan du bygger listen.

Lag rullegardinlister i Excel

Her er den viktigste måten du kan lage en rullegardinliste i Excel 2013 og fremover. Du må opprette ett ark for å være vert for dataene, og et annet ark for å være vert for selve regnearket. For eksempel vil du at rullegardinlisten skal vises på ark 1, slik at du legger til dataene for den boksen i ark 2. Dette holder alt adskilt.

1. Skriv inn oppføringene du vil ha i rullegardinmenyen i ark 2 i Excel.
2. Velg dem alle, høyreklikk og velg 'Definer navn' fra alternativene.
3. Navngi boksen og klikk OK.
4. Klikk på cellen på ark 1 der du vil at rullegardinmenyen skal vises.
5. Klikk på fanen Data og Validering av data.
6. Velg Liste i Tillat-boksen og skriv '= NAME' i kildeboksen. Der du ser NAME, legger du til navnet du ga i trinn 3.
7. Velg "Ignorer blank" og "rullegardinmenyen i cellen" etter behov.
8. Klikk på kategorien Input Message, og fjern enten avkrysningsboksen eller legg til en melding som skal vises når et valg er gjort i rullegardinboksen.
9. Klikk på Feilvarsling-boksen hvis du vil gjøre endringer.
10. Ellers klikker du på OK.

Nedtrekkslisten skal nå vises i cellen du spesifiserte. Gi den en rask test for å sikre at den fungerer.

Bruk en tabell til å fylle en rullegardinliste

Du kan også velge en tabell for å lage listen. Slik bruker du en tabell i en rullegardinliste i Excel. Ved å bruke en tabell kan du gjøre endringer uten å måtte redigere de navngitte områdene. Hvis regnearket ditt alltid utvikler seg, kan dette spare mye tid.

1. Skriv inn oppføringene du vil ha i rullegardinmenyen i ark 2 i Excel.
2. Marker oppføringene, klikk på Sett inn fanen og deretter Tabell. Definer tabellen og navngi den.
3. Klikk på cellen på ark 1 der du vil at rullegardinmenyen skal vises.
4. Klikk på fanen Data og Validering av data.
5. Velg Liste i Tillat-boksen og klikk på det lille celleikonet ved siden av kilde-boksen.
6. Uthev cellene i tabellen du vil ha i rullegardinboksen. Kildeboksen skal da lese noe som '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
7. Velg "Ignorer blank" og "rullegardinmenyen i cellen" etter behov.
8. Klikk på kategorien Input Message, og fjern enten avkrysningsboksen eller legg til en melding som skal vises når et valg er gjort i rullegardinboksen.
9. Klikk på Feilvarsling-boksen hvis du vil gjøre endringer.
10. Ellers klikker du på OK.

Den nye nedtrekksboksen skal vises i cellen på ark 1 der du valgte.

Det er det. Nå har du en fullt funksjonell nedtrekksliste i Excel!