Dataregistrering kan være en kjedelig prosess, en som ofte er utsatt for feil. For å unngå feil i data, kan du lage tilpassede arkiverbare skjemaer i Microsoft Word?
Se også artikkelen vår Slik legger du til en innholdsfortegnelse i Microsoft Word
Slike skjemaer sparer mye tid fordi ikke all informasjonen må legges inn manuelt. I stedet er mye av data avhengig av de foreskrevne listene du har laget tidligere, som lar deg velge svar fra forhåndsdefinerte alternativer i stedet for å legge dem inn manuelt fra bunnen av. En annen stor fordel med arkiverbare skjemaer fremfor manuell datainnføring er en betydelig redusert risiko for feil.
Her lærer du hvordan du oppretter en arkbar form i Word i bare noen få enkle trinn.
Opprette en fyllbar form i Word
Hurtigkoblinger
- Opprette en fyllbar form i Word
- Trinn 1
- Steg 2
- Trinn 3
- Sette inn en tekstkontroll
- Sette inn en bildekontroll
- Sette inn en byggeklossekontroll
- Sette inn kombinasjonsbokser og nedtrekkslister
- Sette inn en datavelger
- Sette inn en avkrysningsrute
- Trinn 4
- Trinn 5
- Trinn 6
- Konklusjon
For å lage et skjema i Word som kan fylles ut, må du ta en mal og deretter jobbe med den ved å legge til forskjellige alternativer for innholdskontroll som rullegardinlister, tekstbokser, avmerkingsbokser og så videre. Her er seks trinn som er enkle å følge, som hjelper deg med å lage en arkbar skjema i Word-dokumentene dine.
Trinn 1
Det første du trenger å gjøre er å aktivere Utvikler-fanen. For å gjøre det, gå til "Fil" -fanen, hvor du må klikke på "Alternativer".
Fra rullegardinmenyen under "Tilpass bånd" -delen, velg alternativet "Hovedfliker", sjekk "Utvikler", og klikk deretter på "OK" -knappen.
Steg 2
Når du er klar, kan du enten bruke en skjemamal du har lastet ned fra internett, eller du kan starte fra bunnen av ved å bruke en helt tom mal. For å gjøre det, gå til "Fil" -fanen igjen, klikk på "Ny" -knappen og velg deretter "Blankt dokument" -alternativet.
Trinn 3
I dette trinnet vil du legge til innhold i det tomme dokumentet og opprette en arkbar skjema i prosessen. For å komme i gang, må du gå til Utvikler-fanen og deretter velge "Design Mode" -alternativet.
Når du har gjort det, vil du kunne sette inn forskjellige elementer. Bare klikk på området der du vil sette inn skjemaene, og følg deretter retningslinjene for hvert enkelt element.
Sette inn en tekstkontroll
I kategorien Utvikler velger du bare fra de to tilgjengelige alternativene - "Kontroll av ren tekstinnhold" eller "Innholdskontroll av rik tekst". Førstnevnte kan bare inneholde tekst, mens sistnevnte også kan inkludere bilder, tabeller og hyperkoblinger. Dessuten, mens all ren tekst har samme formatering, rik tekst lar deg bruke forskjellige skrifter, så vel som stiler (fet, kursiv, understreking osv.), Farger og størrelser.
Sette inn en bildekontroll
Gå til Utvikler-fanen, og velg deretter "Innholdskontroll av bilder". Hvis du trenger å gjøre ytterligere justeringer, finner du presise retningslinjer i neste trinn.
Sette inn en byggeklossekontroll
Hvis du vil sette inn en byggeklossekontroll i dokumentet ditt, går du til kategorien Utvikler og velger et valg fra gruppen med ikoner merket "Kontroller".
Sette inn kombinasjonsbokser og nedtrekkslister
Combo-bokser kan enkelt settes inn i skjemaene dine ved å velge alternativet “Combo Box Content Control” fra Utvikler-fanen. Hvis du vil sette inn en rullegardinliste, velger du "rullegardinliste innholdskontroll" i stedet.
Sette inn en datavelger
Hvis du vil legge til en datavelger i skjemaet ditt, velger du alternativet "Datavelgerens innholdskontroll" fra fanen Utvikler.
Sette inn en avkrysningsrute
Hvis du vil sette inn en avkrysningsrute i skjemaet som kan arkiveres i Word-dokumentet, går du til kategorien Utvikler og velger deretter alternativet "Kontroller innholdskontroll".
Trinn 4
Hvis du trenger mer kontroll over innholdet ditt, kan du også klikke på hvilket som helst av elementene du vil tilpasse. Når elementet er valgt, gå til Utvikler-fanen og klikk deretter på "Egenskaper" for å finjustere kontrollene.
Trinn 5
Når alt er satt, kan det være lurt å gjøre dokumentet lettere å fylle ut ved å legge til instruksjonstekst til skjemaet inni det.
Dette kan gjøres ganske enkelt fra Utvikler-fanen. Bare velg “Design Mode” og klikk deretter på innholdet der du vil plassere instruksjonsteksten. Når du er ferdig med redigeringen, trenger du bare å slå av "Design Mode" i Utvikler-fanen.
Trinn 6
Hvis du ikke vil at dokumentet skal redigeres av andre enn deg, velger du skjemaet du vil beskytte, går deretter til Utvikler-fanen og velger alternativet merket “Begrens redigering”.
Klikk på "Ja" og deretter på "Start håndheve beskyttelse" for å fullføre prosessen.
Konklusjon
Det er enkelt å lage, redigere og beskytte arkiverbare skjemaer i Word-dokumenter. Du vil også ha tilgang til en rekke tilpasningsalternativer, slik at du kan finjustere skjemaet til dine preferanser.
