Helt siden slutten av Microsoft Visio har flytskjemaer og diagrammer vært nødt til å bli brosteinsbelagt sammen med Word, Excel, PowerPoint eller noe helt annet. Ettersom de fleste arbeidsplasser bruker Microsoft Office, er det enklest å bruke dette. Det er det denne opplæringen handler om, lage et profesjonelt flytskjema i Word. Det er ikke så vanskelig som du kanskje tror.
Se også vår artikkel Slik fjerner du sideskift i Word
Jeg bruker Word 2016, men den samme prosessen vil fungere for Word 2010 eller Office 365-versjonen. Menyene kan ha litt forskjellige navn og posisjoner, men resten skal være i orden.
Et flytskjema er en illustrasjon av en hendelsesrekkefølge som gir et forutsagt utfall. De brukes ofte i virksomheten for å illustrere alle slags ting fra trinn for å fullføre en oppgave til å definere hvordan en samtale behandles i et kundesenter. De blir også i økende grad brukt som infografikk for publisering og markedsføring på nettet. Det er her jeg bruker de fleste av de jeg produserer.
Hvis du jobber på et sted som liker flytskjemaene sine, er det en nyttig ferdighet å mestre dem. Forhåpentligvis vil denne opplæringen gå langt på vei for å oppnå det.
Opprette flytdiagrammer i Word
Du kan lage flytdiagrammer på et par måter. Du kan tegne bokser og legge til piler manuelt, du kan bruke SmartArt eller du kan legge til tilpassede bilder. De fungerer alle, og de lager alle pålitelige flytskjemaer.
Når SmartArt produserer de flotteste diagrammer, vil jeg bruke det.
Slik lager du et flytskjema i Word:
- Åpne et nytt tomt Word-dokument.
- Velg kategorien Sett inn og SmartArt.
- Velg Prosess fra sidemenyen, og velg deretter en diagramtype i midten. Din valgte diagramtype skal nå være innebygd på siden din.
- Velg og skriv inn en beskrivelse for hvert trinn i diagrammet. Du kan også velge diagram og bruke popup-boksen som vises for å endre teksten.
Nå har du et grunnleggende flytdiagram, og du kan begynne å tilpasse det til dine behov. Du kan velge figurer i Format-boksen i Word-båndet for å endre utseendet. Du kan også velge Endre farger for å gjøre nettopp det.
Legg til trinn i flytskjemaet
Standarddiagrammet som vises har bare noen få bokser, som bare er nok for det mest enkle flytskjemaet. Du vil sannsynligvis trenge å legge til mer.
- Velg diagrammet i Word et sted der du vil legge til et trinn.
- Marker trinnet og velg Legg til form øverst til høyre på båndet. Trinnet skal legges direkte etter det valgte trinnet.
- Dra og slipp trinnet dit du trenger det for å sitte i flytskjemaet.
Du kan bruke denne prosessen til å legge til så mange trinn du vil i diagrammet. Bare velg det foregående trinnet for å sikre at det blir lagt til i den stillingen du trenger. Ellers velger du Angre eller Ctrl + Z for å gå tilbake og velg riktig trinn.
Legg til effekter og blomstrer i flytskjemaet
Hvis du prøver å lage et attraktivt flytskjema, kan du tilpasse standardalternativene for å passe bedre til dine behov.
- Høyreklikk på en boks i flytdiagrammet og velg Formform.
- Velg en fylltype, linjetykkelse eller endre fanen for former, 3D-effekter, posisjon og andre alternativer.
- Velg Tekstalternativer for å endre formatet på teksten i boksen.
Det er dusinvis av konfigurasjoner du kan endre i den menyen, så jeg vil ikke gå igjennom dem alle her. Det er nok å si at du finner hele spekteret av farger, skyggelegging og alt annet du sannsynligvis trenger fra den ene menyen.
Tilpass linjer i flytskjemaet
Det er ikke noe poeng å gjøre flytdiagrammer og tekst ser fantastisk ut hvis linjene som forbinder dem fremdeles er i 2D. Nå kan det være et godt tidspunkt å tilpasse de også. Prosessen er omtrent den samme som formateringsbokser.
- Dobbeltklikk på en linje for å velge den.
- Høyreklikk på den linjen og velg Formform.
- Velg en fylltype, linjetykkelse eller bruk en annen fane for figurer, 3D-effekter og andre alternativer.
Hvis du har tekst ved siden av linjene dine, kan du bruke den samme prosessen til å endre teksten som du gjorde med boksene dine.
Legg tilpassede bilder eller bokser til flytdiagrammet
Hvis du ikke liker noen av formene eller SmartArt som finnes i Word, kan du legge til dine egne. Det krever litt arbeid å sette inn og endre størrelse på dem, men det kan tilpasse eller merke flytdiagrammet ditt akkurat slik du trenger det.
- Velg en boks i flytskjemaet.
- Høyreklikk og velg Endre form.
- Velg en form fra listen og endre størrelse etter behov.
Slik bruker du dine egne bilder i et flytskjema:
- Velg en boks i flytskjemaet.
- Velg innsettingsfane i båndet.
- Velg Bilder og sett inn et bilde.
- Dra og slipp for å endre størrelse på stedet for boksen.
Det er veldig greit å lage et flytdiagram i Word og få det til å se profesjonelt ut. Forhåpentligvis med denne opplæringen vil du lage dem på kort tid!
