Apples visjon for iCloud er en tjeneste som gjør prosessen synkroniser og administrerer dokumenter, bilder og applikasjonsinnstillinger mellom enheter til en sømløs prosess for brukeren. Borte er dagene med å navigere i et filsystem, korrigere dokumenter og administrere mapper. Med iCloud lagrer en bruker et dokument på en Mac eller enhet, og det vises nesten umiddelbart på en annen. Men noen brukere liker fortsatt å manuelt dokumentere dokumentene sine, og de ønsker en måte å kombinere kontrollen av manuell organisering med fordelene ved automatisk synkronisering. Heldigvis er det relativt enkelt å administrere iCloud-dokumentene dine, med noen få advarsler. Slik lager du mapper i iCloud for bedre å administrere filene dine.
For å komme i gang trenger du et iCloud-aktivert program. For eksemplene våre bruker vi den utmerkede tekstredigereren Byword, som er tilgjengelig for både OS X og iOS.
Når du bruker en iCloud-aktivert app i OS X, erstattes den tradisjonelle "Open" -menyen med en ny iCloud-liste. Her kan du lagre og åpne dokumenter som vil bli synkronisert og tilgjengelig på alle dine andre Apple-enheter, så lenge disse enhetene kan lese de aktuelle filformatene.
Som standard er denne iCloud-menyen bare en lang liste over dokumenter. Dette er greit for brukere med bare en håndfull filer, men de med mange års data kan forstå hvor raskt ting kan komme ut av hånden. Det vi virkelig trenger er mapper , men et raskt blikk og noen fruktløse høyreklikk og Shift-Command-N-snarveier lar de fleste brukere tenke at en slik funksjon er utilgjengelig.
Men stol på oss, den er der. For å lage mapper i iCloud, må du imidlertid tenke mer på iOS-linjen enn tradisjonelt OS X. På samme måte som du kan lage mapper med apper på iOS ved å dra og holde et appikon over et annet, så kan du også lage mapper med dokumenter via samme handling.
For å opprette en mappe, trenger du minst to dokumenter som allerede er lagret i listen. Klikk og hold musa på et av dokumentene, og dra og slipp det første dokumentet på toppen av et andre dokument (helst et som du også vil inkludere i den nye mappen). Når du har utgitt det første dokumentet, opprettes en mappe i iCloud-listen, med det samme kjente ikonet som brukes opp til iOS 6. Du kan gi nytt navn til disse mappene og legge til flere dokumenter til dem ved å klikke og dra. For å fjerne et dokument, bare dra det ut av mappen og slipp det i hovedlisten. Når du har fjernet alle dokumenter, forsvinner mappen automatisk.
Det er selvfølgelig noen advarsler, og fansystemer for mange filsystemer vil finne flere begrensninger. For det første kan du bare opprette mapper på toppnivå; brukere er ikke i stand til på dette tidspunktet å lage undermapper av noe slag, noe som i stor grad begrenser organisasjonsalternativer.
For det andre trenger du eksisterende dokumenter for å til og med lage en mappe, i motsetning til et tradisjonelt filsystem der tomme mapper kan opprettes på forespørsel. Dette kan gjøre det vanskelig å sette opp mappestrukturer i forkant av et nytt prosjekt, for eksempel.
Til slutt, i likhet med iCloud generelt, er filer adskilt etter type, noe som betyr at du ikke kan gruppere et utvalg av filer etter prosjekt (for eksempel å kombinere bilder, tekst og video for en ny presentasjon i en enkelt mappe). Apple har forsøkt å dempe dette problemet med introduksjon av koder i OS X, men de som leter etter denne funksjonen vil måtte holde seg til det tradisjonelle OS X-filsystemet og synkronisere dataene deres via en tredjepartstjeneste, for eksempel Dropbox.
Diskusjonen ovenfor fokuserte på OS X, som for det meste benytter et standardgrensesnitt for iCloud-kompatible applikasjoner. På iOS er ting litt vanskeligere. Hver iCloud-app er ansvarlig for å bygge inn tilgang på brukernivå til iCloud-data. Bywords iOS-app bruker for eksempel en "Ny mappe" -knapp for å lage mapper i stedet for dra- og slipp-metoden.
Så mens du trenger å undersøke hver app individuelt (med noen apper som ikke tilbyr brukerinteraksjon i det hele tatt), vil brukerne vanligvis finne de fleste filhåndteringsfunksjonene i iCloud iOS-apper. Hvorvidt disse kompromitterte styringsverktøyene er akseptable for brukere, vil sannsynligvis avhenge av antall involverte dokumenter. For de som rett og slett ikke kan gi opp sin komplekse filhåndteringsstruktur, men likevel ønsker å dra nytte av iCloud, anbefales det at du bare kopierer filene som er i bruk til iCloud, gjør de nødvendige endringene og deretter kopierer dem tilbake til den tradisjonelle filsystem.
Det er definitivt mulig å administrere dokumenter i iCloud, men den dramatisk forenklede tilnærmingen kan bli mindre effektiv ettersom Apple-kunder bruker mer tid med enhetene sine og bygger opp stadig større filbiblioteker. Vi håper bare at hvis ryktene om en ekte iOS-lignende versjon av OS X kommer til å skje, at Apple beholder muligheten for brukere å bruke tradisjonelle filhåndteringsteknikker.
