Gmail er Googles kraftige gratis skybaserte e-postserver som har inntatt en nesten overveldende dominerende posisjon blant gratis e-posttjenester. Mens mange fagpersoner og selskaper fremdeles opprettholder sine egne e-postservere og adresser, har Gmail nådd mer enn en milliard månedlige brukere. Til og med mektige Microsoft Outlook, som er kongen av bedriftens e-post på skrivebordet, har mindre enn halvparten av det. En av de mest nyttige funksjonene i Gmail er muligheten til å bruke Gmail-grensesnittet til å administrere e-post for flere kontoer samtidig - de trenger ikke en gang å være Gmail-kontoer. Jeg viser deg hvordan du konfigurerer aliaser for e-posten din for å gjøre dette.
Se også artikkelen vår Slik legger du ved en e-post til en e-post i Gmail
For det første, hva mener vi med et alias? I utgangspunktet betyr å bruke et alias bare å sende en e-post via Gmail-kontoen din med en returadresse som går til en annen e-postkonto, eller motta e-post fra en annen e-postkonto til Gmail-innboksen, eller begge deler. Denne andre kontoen må være en konto du eier og kontrollerer, men den trenger ikke nødvendigvis å være en annen Gmail-konto. Tanken er at du ønsker å bruke Gmail sine kraftige organisasjons- og administrasjonsfunksjoner, eller bruke den til å administrere mange forskjellige e-postkontoer fra ett grensesnitt, men likevel holde en annen konto aktiv. Si for eksempel at du har en virksomhet som selger DVDer på nettet, og at virksomheten har sin egen e-post, ''. Tusenvis av kunder har den e-postadressen og bruker den til å sende deg henvendelser om nye utgivelser; du ikke vil miste den e-postadressen, men du vil også bruke den nye Gmail-kontoen til å administrere e-posten din. Ved å bruke aliaser, kan du få e-postene som sendes levert direkte til Gmail-kontoen din, og sende ut svar som kundene dine fremdeles vil se at de kommer fra
Så hvordan gjør vi det?
Sette opp Gmail-aliaser
Trinn én - Legg til en annen e-postadresse
Det første du trenger å gjøre er å åpne Gmail i en nettleser på datamaskinen din. Du kan gjøre alt dette fra en mobil nettleser, men det er vanskeligere å gjøre alt å klikke og bla for å få eksemplene her. Jeg bruker en stasjonær nettleser. Derfra går du til Innstillinger. Innstillingene har en måte å bevege seg rundt når Gmail spiller med grensesnittet, men fra mars 2019 kan du komme til innstillingene ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre i innboksen, og deretter velge Innstillinger.
Fra Innstillinger, velg kategorien "Kontoer og import" og finn deretter koblingen for "Legg til en annen e-postadresse".
Klikk på koblingen "Legg til en annen e-postadresse", og skriv inn navn og e-postinformasjon fra den nye adressen. Du må eie og kontrollere den andre e-postadressen; Gmail vil be deg om å bekrefte informasjonen.
Trinn to - bekreftelse
For å bekrefte de nylig lagt til e-postadressene, må du logge deg på de andre kontoene dine. Sjekk innboksen din for Gmail-bekreftelses-e-posten, og klikk på den nødvendige lenken.
Trinn tre - Endre "Fra" -adressen i din primære Gmail-konto
Nå som du har lagt til de andre e-postadressene, eller aliasene, kan du sende e-post fra Gmail-kontoen din ved å bruke en annen “fra” -adresse.
Du kan gjøre dette i hver enkelt melding. Endre innstillingene dine ved å klikke på "Fra" linjen i meldingen. Hvis du ikke ser en "Fra" -linje, klikker du på mellomrommet ved siden av mottakerens e-postadresse. Velg deretter den alternative adressen du vil sende fra.
Sjekker e-post fra andre kontoer
Vil du lese e-postene dine i en innboks? Det er enkelt å koble sammen de andre aliaskontoer. Bare gå til Innstillinger og klikk på fanen Kontoer og import. Derfra blar du ned til du ser "Sjekk e-post fra andre kontoer" og klikker på koblingen "Legg til en e-postkonto" og følg trinnene.
Midlertidige aliaser
Trenger du et midlertidig alias, men har ikke en annen konto? Ikke noe problem - du kan opprette midlertidige aliaser i Gmail med "+" e-posttriks. Når du legger til et "+" -tegnet (og litt tilleggstekst) til din egen Gmail-adresse og gir det til noen, vil Gmail fremdeles sende noen e-postmeldinger til den adressen til den primære adressen. Så “” og “testaccount + spam” vil begge få e-posten levert på
Hvorfor vil du gjøre dette? Enkelt - å legge til dette midlertidige aliaset lar deg lage filtre. Du kan be Gmail om å gjøre forskjellige ting med meldinger, avhengig av hva tilleggsteksten er.
Konklusjon
Å lage et Gmail-alias kan høres vanskelig ut med det første. Men når du begynner å gjøre det, vil du se hvor enkelt det egentlig er. Koble de andre aliasene dine for å sende e-postmeldinger fra disse kontoene, eller konfigurer innboksen din for å lese innkommende meldinger fra andre permanente aliaser med noen få klikk i Innstillinger-delen. Til slutt, prøv å holde oversikt over de midlertidige aliasene dine hvis du planlegger å bruke dem. Lag filtre når det er mulig for å unngå å tette e-posten din med unødvendige meldinger. Og spar deg litt bryderi ved å oppgi et alias i stedet for den virkelige adressen din hvis du synes et nettsted virker mistenkelig.
(Trenger du flere tips fra Gmail? Vi har dekket deg! Vil at Gmail skal fortelle deg når du får en ny melding? Ta en titt på denne veiledningen om å legge til Gmail-varsler på skrivebordet. Slik eksporterer du Gmail-meldingene dine til en tekstfil. Og her er en artikkel om lagring av Gmail-meldingene dine som PDF-filer!)
