Gmail-grupper er utmerket for teamprosjekter og til og med digital markedsføring, som er en utmerket måte å formidle en melding eller idé til et bredere publikum. I stedet for å legge til hver kontakt manuelt, kan du bare velge en gruppe mottakere med noen få klikk og sende dem alle samme meldinger.
Se også artikkelen vår hvordan du gjennomgår tekst i Gmail og andre brukervennlige triks
Så hvordan lager du en Gmail-gruppe? Vi er her for å svare på det, så vel som for å hjelpe deg med å forstå hvorfor dette er et godt alternativ å bruke når du trenger å kontakte flere personer samtidig.
3 trinn for å lage en Gmail-gruppe
Trinn 1: Finne og opprette kontakter
For å lage en Gmail-gruppe, logg inn på Google-kontoen din og åpne Kontakter. Det er en Google-app (akkurat som Gmail) laget for å organisere kontakter og legge dem til grupper. Du kan finne det ved å trykke på ni prikk-ikonet øverst til høyre på skjermen, samme sted der alle Google-appene dine er.
Når du er der, vil du merke at "Kontakter" -listen er åpen på venstre side av skjermen. Hvis du har lagt til noen kontakter, vil du legge merke til dem her. Hvis du ikke gjør det, sørg for å sjekke listen "Andre kontakter" nede til venstre eller opprette dine egne kontakter.
Listen "Andre kontakter" består av alle du noen gang har samhandlet i en Google-app. Dette kommer vanligvis bare til Gmail. I tillegg, hvis du noen gang har gjemt en kontakt fra "Kontakter" -listen, vil de også vises i denne listen.
For å opprette en kontakt, må du klikke på "Opprett kontakt" -knappen øverst til venstre. Det ser ut som en kontaktmenyen på en smarttelefon. Det fungerer også på lignende måte, da du ikke trenger å skrive inn alle detaljene. I dette tilfellet kan du bare skrive inn e-postadressen, og Google vil gjenkjenne kontaktens navn.
Trinn 2: Opprette etiketter
I Google-kontakter er "etiketter" det vi egentlig kaller "grupper." For å opprette en etikett, kan du klikke på "Opprett etikett" -knappen i menyen til venstre. Alt du trenger å gjøre er å navngi etiketten, og du er ferdig.
Å navngi en etikett er viktig ikke bare for bedre organisering, men også fordi Gmail anerkjenner den. Dette betyr at når du begynner å skrive en e-post, kan du oppgi etikettnavnet i stedet for e-postmottakere. Gmail oppdaterer deretter mottakerlisten med alle kontaktene på den navngitte etiketten.
Trinn 3: Legge kontakter på innsiden av etiketter
Alt du trenger å gjøre er å finne kontaktene du vil legge til etiketten din. Uansett hvor de er, er metoden for å legge dem til den samme. Du kan gjøre dette på to måter.
En måte er å dra og slippe en kontakt på etiketten din. For å gjøre dette, må du sveve over en kontakt først, som viser en avkrysningsrute og seks prikker ved siden av. Dra kontakten med disse prikkene inn i etiketten i venstre rute for å legge den til.
Den andre måten er å merke av i ruten ved siden av hver kontakt du vil legge til en etikett. Dette er nyttig hvis du har mange etiketter, da du ikke trenger å dra kontaktene dine. Du kan også klikke på "Administrer etiketter" -knappen, og deretter velge en etikett du vil sette kontaktene i.
Du kan både dra og legge til flere kontakter på en etikett. Det kommer bare til din personlige preferanse.
Hvis du har lagt til en kontakt ved en feiltakelse, kan du fjerne den fra etiketten. Hvis du svever over den, til høyre side av kontakten din, vil du se tre loddrette prikker. Klikk på disse og velg alternativet "Fjern fra etikett". Hvis du vil slette en hel etikett, klikker du på søppelknappen ved siden av etikettnavnet. Hvis du ikke ser det, må du være inne i etiketten eller i det minste sveve over den.
Ulempene for digitale markedsførere
Hvis du ikke er bedriftseier, vil du finne dette bra nok hvis du noen gang har behov for å sende en e-post til et stort antall mennesker. Imidlertid, hvis du prøver å teste en online markedsføringskampanje, er dette kanskje ikke den beste løsningen.
Det er ingen måte du kan sjekke brukerengasjementet på, noe som betyr at du ikke har noen anelse om målgruppen reagerer på noen måte på e-postene dine. Mangelen på e-postsekvensering er også et stort problem, noe som betyr at du må sende e-post for kampanjen din selv. Hvis du planlegger å bruke Gmail-grupper for dine digitale markedsføringskampanjer, er det dermed bedre å velge en av de mange betalte nyhetsbrevtjenestene.
Pakk inn
Å lage etiketter er en flott måte å både organisere kontaktlisten din og sende e-post til flere brukere. Imidlertid, hvis du er en bedriftseier, kan det være bedre å gå for noe styringsverktøy laget spesielt med bedrifter og postkampanjer i tankene.
Bruker du etiketter for å holde Gmail-kontaktene dine organisert og sende masse e-post? Har du noen gang prøvd å kjøre en markedsføringskampanje ved hjelp av Gmail-grupper? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
