Sikkerhetskopiering i 2017 (og fremover) er viktigere enn noen gang. Sikkerhetstrusler er på gang, og mens antivirus og vanlige sikkerhetsoppdateringer kan stoppe mye av det, er det fortsatt noen som kommer seg gjennom sprekkene.
Ikke bare det, men vi har tilgang til og lager mye mer data i disse dager med tilkoblede enheter, for eksempel smarttelefoner, nettbrett, datamaskiner, smarthus-dingser og mer. Data, som ofte kan være av største betydning, blir ofte sittende fast på disse individuelle enhetene fordi de fleste ikke har en sikkerhetskopieringsstrategi.
Vårt mål her er å vise deg hvordan du kan ta kritiske data fra alle enhetene dine, og sikkerhetskopiere dem på et trygt sted, enten det er i skyen eller et offline sted (f.eks. En flash-stasjon eller ekstern harddisk).
Hva bør sikkerhetskopieres?
Hurtigkoblinger
- Hva bør sikkerhetskopieres?
- Kritiske data
- Hva består en god backup-strategi av?
- Onsite eller Offsite?
- Koste
- Er dette vanskelig å implementere?
- Verktøy for jobben
- Lukking
Til syvende og sist er dataene som bør sikkerhetskopieres helt opp til deg. Imidlertid er det noen kritiske data som alle har at vi her på PCMech absolutt anbefaler sikkerhetskopiering med jevne mellomrom.
Kritiske data
Data som alle tar sikkerhetskopi bør starte med å bestå av økonomiske data og personlige poster. Vi kan ikke understreke hvor viktig det er å ha sikkerhetskopiert av disse dataene, og vi snakker ikke bare om budsjettinformasjon. Du ønsker å ha månedlige kontoutskrifter sikkerhetskopiert, investeringsoppgaver, skatteregister (f.eks. W2-poster, 1099-tallet osv.) Og så mye mer. Du vil også ha arbeidsrelaterte filer sikkerhetskopiert - forslag, prosjekter du jobber med (kanskje til og med fullførte prosjekter) og så videre.
Det viktigste er at du ønsker å ta sikkerhetskopi av medier som bare ikke kan erstattes - kanskje et spesielt bilde eller video av far, kanskje noe så sjeldent og spesielt som et foto langt tilbake fra borgerkrigen i generasjoner tidligere.
Selv om vi har skissert noen av de viktigste dataene som bør sikkerhetskopieres, er det fortsatt mange andre data der ute som en person kan anse som kritisk - kanskje en gammel avhandling, brev eller e-post fra en kjær, osv. ikke begrenset til bare å ta sikkerhetskopi av det vi skisserte ovenfor - det er bare et sted å komme i gang.
Hva består en god backup-strategi av?
En av de viktigste tingene som en god sikkerhetskopi-strategi har, er regelmessige og betimelige sikkerhetskopier. Folk samler ikke bare data hver dag fra nedlastinger, men lager også sine egne data. Det betyr at regelmessige og tidsriktige sikkerhetskopier er nødvendige, slik at du fortsetter å ha en sikkerhetskopi av dataene du samler inn hver dag. Vi hjelper deg med å konfigurere dette senere med Carbonite, en kritikerrost leverandør av sikkerhetskopieringstjenester.
Deretter må vi diversifisere sikkerhetskopiene våre over flere medier. Dette sikrer at hvis en sikkerhetskopi-løsning mislykkes, kan du fremdeles hente sikkerhetskopien fra en annen løsning. La oss for eksempel si at du har sikkerhetskopiert den primære datamaskinen til to eksterne harddisker. Den ene eksterne harddisken mislykkes, men den andre går fremdeles bra - du kan få den nyeste sikkerhetskopien. Hvis du ikke hadde hatt to kilder til å være vertskap for sikkerhetskopien din, ville alle disse dataene gått tapt - det er derfor det er viktig å diversifisere sikkerhetskopien din over forskjellige medier.
Onsite eller Offsite?
En sikkerhetskopi på stedet kan betraktes som en sikkerhetskopi til lokal lagring, for eksempel en flash-stasjon eller ekstern harddisk. Offsite vil være sikkerhetskopi av sikkerhetskopien din i Cloud til, for eksempel, Carbonite. For en godt avrundet backup-strategi er det verdt å bruke en blanding av begge deler. Igjen, vi vil vise deg hvordan du konfigurerer Carbonite senere, men du må konfigurere den til sikkerhetskopi til Carbonites servere, og deretter også eksportere Carbonite-sikkerhetskopien til en ekstern harddisk og en flash-stasjon (eksportere den er så enkelt som å dra filene til din eksterne harddisk og flash-stasjon).
Å bruke tre faser av sikkerhetskopier - Cloud, en ekstern harddisk og en flash-stasjon - er en veldig klok idé. Du er ikke bare skikkelig mangfoldig med sikkerhetskopiene dine, men gir deg også forskjellige metoder for å holde data for maksimal sikkerhet.
I tillegg har du muligheten til optiske medier som DVD-er. Når du brenner data til dem, er det i hovedsak laserett, slik at det kan ha en sjanse til å vare lenger enn en flash-stasjon eller til og med en mekanisk harddisk, gitt at den ikke blir skrapet dårlig. Imidlertid er DVDer og plater generelt et kostbart alternativ - de har ikke mye data, så du kan potensielt bruke hundrevis av dollar per år for å passe alle dataene dine på optiske medier som dette.
Cloud er et flott alternativ for å gjøre enten fullstendige sikkerhetskopier av systemet (alle datafilene dine, inkludert alle systemfiler) eller bare datafiler. Det hele avhenger av Internett-tilkoblingen din - hvis du ikke har raske hastigheter, ville det være lurt å bruke skyen bare for datafiler og deretter bruke den eksterne harddisken for full sikkerhetskopi av systemet. Hvis du har raskt internett, kan vi bruke både Cloud og den eksterne harddisken for fullstendig sikkerhetskopi av systemet. I tillegg bruker vi flash-stasjonen bare for datafiler.
Dette er et godt system fordi dataene dine, med Cloud, er helt utenfor nettstedet og har ingen risiko for å bli infisert eller skadet av et datavirus eller krasj. Du kan ganske mye satse på å alltid ha tilgang til dette der det er internett, så lenge du har ditt Carbonite brukernavn og passord.
Hvis du ikke har tilgang til Internett eller Internett ikke er veldig raskt, er det en god gave å ha daglige (ukentlige, hvis du gikk med alternativ 2 ), lokale sikkerhetskopier for hele systemet til hånden ved hjelp av den eksterne harddisken. Du vet aldri når du kan oppleve et internettbrudd eller bare ikke klarer å koble deg til Internett på grunn av et virus eller et stykke ransomware som WannaCry.
Endelig er flash-stasjonen en integrert del av denne strategien, og har bare datafilene (dette er dokumenter, bilder osv.). Eksterne harddisker har bevegelige deler og er derfor mer utsatt for å slite og dø. Du kan alltid bruke en SSD, men generelt sett vil du ikke kunne kjøpe en som har nok plass til vanlige sikkerhetskopier av hele systemet (de kan bli ganske høye i lagringsplass, men prisene er latterlige på dette tidspunktet).
Derfor har vi flash-stasjonen - i tilfelle at den eksterne harddisken mislykkes. Generelt vil du kunne tilbakestille PCen til systeminnstillinger, og tørke den ren for alt som er lastet ned og installert på den gjennom årene, inkludert virus. Det betyr imidlertid at alle viktige filer blir borte også. Men heldigvis, ved å sikkerhetskopiere bare datafiler til en flash-stasjon, har du fremdeles tilgang til de viktige filene og kan enkelt kopiere dem til en tilbakestilt PC.
Hvis du fulgte med alternativ 3, vil du hoppe over fullstendig sikkerhetskopi av systemet helt og trenger ikke tretrinns sikkerhetskopieringer (og dermed blande den eksterne harddisken fra dette alternativet). I stedet bruker vi bare Cloud og en flash-stasjon. Så laster du opp viktige data til Google Drive (alle får 15 GB gratis), og så kan bildene og videoene dine lastes opp til Google Bilder gratis. I tillegg tar du sikkerhetskopi av alle viktige data (inkludert minneverdige bilder og video) til flash-stasjonen.
Koste
Kostnadene varierer avhengig av hva dine behov er. Vi har delt den opp i tre forskjellige alternativer, slik at du kan velge den mest kostnadseffektive strategien som tilfredsstiller dine behov.
Merk: Maskinvaren nedenfor er rent forslag, et eksempel på hva du kan gjøre - gjerne eksperimentere med ditt foretrukne merke eller forskjellige merker generelt.
Alternativ 1 :
Hvis du laster ned og lager mye data (dokumenter, bilder, videoer, applikasjoner, systemfiler osv.), Trenger du utstyr med ganske god størrelse - en Cloud-leverandør med en anstendig mengde lagringsplass, en høy -kapasitet harddisk, og til slutt, en anstendig størrelse stasjon. Vi har skissert det for deg nedenfor.
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB bærbar ekstern harddisk - $ 83
- Patriot 128 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 55
- Carbonite Plus-abonnement - $ 100 per år
Verdi: Verdien av dette alternativet ligger hos noen som laster ned og lager mange viktige data - kanskje 3D-modeller, mye foto- / videoredigering, osv. Hvis du utfører noe profesjonelt arbeid, har dette alternativet potensialet til å spare du tusenvis av dollar med arbeid i tilfelle virus eller krasj og potensielt mer i tapt virksomhet.
Total kostnad : $ 238 for det første året; 100 dollar per år etter det.
Alternativ 2 :
Hvis du fremdeles laster ned og lager mye data, men ikke trenger å stole på daglige fullstendige sikkerhetskopier av systemet (muligens ukentlig i stedet), trenger du ikke så stor pakke som oppført ovenfor. Det som er beskrevet nedenfor vil fungere helt fint!
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB bærbar ekstern harddisk - $ 60
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Carbonite Plus-abonnement - $ 100 per år
Verdi: Verdien av dette alternativet er for hjemme-PC-entusiasten eller til og med universitetsstudenten. Du sparer deg selv for mye tid og trygghet med dette oppsettet, og du kan potensielt spare deg for tusenvis av dollar på, for eksempel, gradsstudier hvis du skulle gå glipp av fristen for en avhandling på grunn av en usannsynlig datamaskinhendelse.
Totalkostnad : $ 195 for det første året; 100 dollar per år etter det.
Alternativ 3 :
Hvis du ikke bruker PC-en din mye og er mer fokusert på å lage gjennomsnittlige data som bilder og video, trenger du ikke så stor som en sikkerhetskopieringsstrategi som de to foregående alternativene. Du trenger faktisk ikke engang å registrere deg for en tjeneste som Carbonite - det er mange gratis løsninger tilgjengelig for folk som ikke er avhengige av mye data.
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Google Drive, Google Bilder - $ 0
Verdi: Du kommer virkelig ikke til å spare penger her, men først og fremst tid, trygghet og minner. Dette alternativet er mer for å holde viktige personlige dokumenter sikkerhetskopiert samt minneverdige familiebilder og videoer.
Total kostnad: $ 35
Er dette vanskelig å implementere?
Disse tre alternativene vil ikke være vanskelig å implementere i det hele tatt. Faktisk er de to første alternativene så enkle som å sette opp Carbonite for automatisk å håndtere Cloud-sikkerhetskopier (du må dessverre flytte filer manuelt til din eksterne harddisk og flash-stasjon). Utover det er det så enkelt som å sette opp Carbonite-programmet, koble den eksterne harddisken til PC-en din med en USB-kabel og flytte filer til nevnte harddisk for din lokale sikkerhetskopi.
Det tredje alternativet er heller ikke vanskelig. Det er så enkelt som å laste ned Google Drive og Google Photos til datamaskinen din, som også håndterer mye av sikkerhetskopien til Cloud. Med Google Drive må filene du sikkerhetskopierer dra til Google Drive-mappen (en gang installert på PC-en), men det er det. Og i likhet med de foregående alternativene, må du manuelt flytte filer til flash-stasjonen hver gang.
Alle alternativene her er ekstremt brukervennlige.
Verktøy for jobben
Det er mange forskjellige alternativer for sikkerhetskopiering av skyen. Du har gode og rimelige alternativer som iDrive ($ 53 i året), Backblaze ($ 5 per måned eller $ 50 i året), Crashplan ($ 5 per måned eller $ 60 i året), og som vi tidligere har nevnt, karbonitt (alt fra $ 60 til $ $ 150 per år). Dette er alle kvalitetsleverandører, men vi anbefaler absolutt Carbonite for sikkerhetsformål - Carbonite har 128-biters kryptering pluss avansert Transport Layer Security (TLS / SSL). Hver leverandør har forskjellige typer kryptering (Crashplan har lignende sikkerhet som karbonitt, men noen tilbyr standard 256-biters AES-kryptering, som fremdeles er god) og sikkerhetskvalitet, men karbonitt ser ut til å ha den beste. Som sådan vil vi gå litt dypere inn i det for å hjelpe deg med å sette opp ting og få ting til å gå.
Husk at dette er for Cloud-sikkerhetskopier. Lokale sikkerhetskopieringer må gjøres ved å dra filer til den eksterne harddisken manuelt (dette er så enkelt som å dra, for eksempel, C: / disken til den eksterne harddisken).
For alternativ 1 og 2 :
Karbonitt er et flott verktøy fordi det også er praktisk. Når du har installert den på datamaskinen, kan du gå videre til Innstillinger, og under sikkerhetskopiinnstillinger velger du sikkerhetskopi kontinuerlig. Dette sikrer at nye og oppdaterte filer alltid sikkerhetskopieres til Cloud. Hvis Internett er på langsommere side, velger du alternativet Sikkerhetskopiering en gang om dagen, slik at du ikke bugner Internett hele dagen.
Hvis Internett-hastigheten din tillater det, anbefaler jeg absolutt å holde Carbonite på kontinuerlig sikkerhetskopi. Hvis du jobber med en avhandling for doktorgraden din, kan kontinuerlig sikkerhetskopiering være en livreddende funksjon. Hvis noe skulle skje med PCen din, ville det å være tap av utkastet til avhandlingen være katastrofalt, katastrofalt, selv avhengig av hvor nær du er på forfallsdato det må skiftes inn. Så hvis du jobber med noe ekstremt viktig, hold kontinuerlig sikkerhetskopi på .
Du kan også lage et helt speilbilde av systemet ditt, dette inkluderer alle operativsystemfilene dine og vanlige filer. Speilbilder må startes manuelt for første gang, men etterpå kan du planlegge Carbonite til å opprette en fullstendig sikkerhetskopi av systemet, eller speilbilde, hver 24. time.
Karbonitt har også en robust restaureringsfunksjon. Hvis en datamaskin dør eller en bærbar datamaskin blir stjålet, må du bare installere Carbonite på din erstatnings-PC, logge inn med legitimasjonen og begynne restaureringsprosessen. De gamle filene dine på din døde PC flyttes til din nye PC så raskt som Internett kan håndtere - det hele automatiseres med et trykk på en knapp.
Det er verdt å nevne at karbonitt også fungerer på de fleste enhetene dine. Mobilappen gjør at Android-enheter også kan tas sikkerhetskopi med Carbonite også. Bare installer appen og følg instruksjonene - det er ekstremt enkelt. Sikkerhetskopier fungerer ikke med iOS på grunn av hvor stengt operativsystemet er. Derfor må du finne ut en måte å få ut data fra iOS-enhetene dine og på datamaskinen din for å sikkerhetskopiere dem med Carbonite. Alternativet er å bare stole på Apples innebygde iCloud-tjeneste for iOS-sikkerhetskopiering.
Hvis du ikke er solgt på karbonitt ennå, kan du prøve det gratis i 15 dager.
For alternativ 3:
Hvis du bruker alternativ 3, kan du laste ned Google Drive og Google Photos til PC-en - det er helt gratis. Når du er lastet ned, klikker du på .exe-filen og følger instruksjonene for å installere dem. Når du har gått gjennom instruksjonene, vil Google Bilder automatisk ta sikkerhetskopi av medier som bilder og videoer.
Når du går gjennom Google Drive-installasjonsmeldingene, vil de ha deg til å opprette en Google Drive-mappe som dukker opp i File Explorer. Enhver fil du drar til denne mappen eller til og med oppretter i denne mappen lastes automatisk opp til Google Drive-kontoen din. Flytt viktige dokumenter som økonomiske poster, college-papirer, personlige poster og annen informasjon her.
Når alle dokumentene dine er kopiert til Google Drive-mappen, fortsett og velg alle dem, høyreklikk og trykk på kopi. Koble til flash-enheten, og kopier deretter alle mappene i flash-stasjonen. Sørg for å gjøre dette en gang i uken, slik at du alltid har en nylig sikkerhetskopi av alle disse filene.
Lukking
Vi her på PCMech kan ikke uttrykke hvor kritisk det er å ha en sikkerhetskopi-strategi. Som vi sa, det kan være katastrofalt å miste et utkast til en doktorgradsavhandling som kan koste deg tusenvis i college-klasser. Å miste viktige økonomiske poster på grunn av et datakrasj kan også være like katastrofalt. Ved å bruke litt tid på å lage en sikkerhetskopi-strategi, sparer du deg selv så mye tid, potensielt mye penger og mye hjertesorg også.
Vi kan ikke forklare hvor uvurderlig en sikkerhetskopieringsstrategi som denne er. Hvis du ofte har mye redundans (sikkerhetskopier spredt over flere medier) mellom sikkerhetskopiene, kan du spare hundrevis, om ikke tusenvis av dollar hvis du måtte ta en harddisk eller SSD til en datagjenopprettingstjeneste. De fleste datagjenopprettingstjenester vil belaste deg rundt 100 dollar / t for arbeidskraft når harddisken din er i laboratoriet som tas fra hverandre og forsøkt gjenoppretting. Dette er vanligvis et gebyr du må betale uansett om du får dataene dine tilbake eller ikke, siden det egentlig er en risiko på 50/50 i gjenoppretting av data som dette. Du kan vanligvis forvente å betale rundt $ 400 for en fullt gjenopprettet harddisk, og noen datagjenopprettingstjenester vil belaste ekstra $ 100 hvis harddisken er kryptert. Så du kan i det vesentlige se på dette som å spare deg for rundt $ 500 per harddisk ved å ha en god sikkerhetskopi-strategi på plass.
Hvis du har spørsmål eller tror det er noe annet som er avgjørende for en god sikkerhetskopi-strategi, må du huske å legge igjen en kommentar i kommentarfeltet nedenfor.
