Enten noen redigerer arbeidet ditt, eller om du legger igjen viktige markører, er det liten sjanse for at du ikke trenger å bli vant til kommentarer i Microsoft Excel.
Se også vår artikkel Slik teller dubletter i Excel-regneark
Disse dialogboksene er nyttige i utformingsfasen av ethvert prosjekt, men du vil fjerne dem før du bruker regnearkene under en presentasjon.
Det er tre måter å slette kommentarer fra arbeidsarket på. Du kan gjøre det én etter én, du kan slette alle på samme tid, eller du kan være selektiv i din tilnærming.
Men ikke bare kan du gjøre alt det, du kan også fjerne dem fra tre forskjellige steder i Excel. Du kan bruke Gå til-funksjonen, du kan bruke vurderingsfanen og du kan kjøre en VBA-makro.
Å vite alle disse metodene vil være nyttig hvis du tilfeldigvis kjører på tvers av forskjellige versjoner av Excel.
Gå til Funksjon
Hurtigkoblinger
- Gå til Funksjon
-
-
- Velg arbeidsarket der du vil slette kommentarer
- Trykk F5
- Klikk Spesiell
- Sjekk kommentarer
- Trykk OK
- Åpne en hurtigmeny med høyreklikk
- Klikk på Slett kommentar
-
-
- Bruke vurderingsfanen
-
-
- Velg ønsket arbeidsark
- Velg anmeldelse
- Klikk på Slett
-
-
- Ved hjelp av en VBA-makro
-
-
- Trykk Alt og F11 for å vise vinduet
- Velg Sett inn på verktøylinjen
- Klikk Modul
- Kopier følgende kodelinjer
- Trykk på run
-
-
- Ultimate Tips om valg av dataområde
- En siste tanke
Gå til-funksjonen er en av de raskeste måtene å omorganisere eller redigere Excel-regnearkene dine. Derfra kan du gjøre bredt utvalg og omorganisere data på forskjellige parametere som formler, blanke celler, objekter, kolonne- og radforskjeller, konstanter og selvfølgelig kommentarer.
Hvis du vil slette alt som ikke lenger er nødvendig, fortsetter du med følgende trinn.
-
Velg arbeidsarket der du vil slette kommentarer
-
Trykk F5
-
Klikk Spesiell
-
Sjekk kommentarer
-
Trykk OK
-
Åpne en hurtigmeny med høyreklikk
-
Klikk på Slett kommentar
Dette vil fjerne alle kommentarer fra det gjeldende regnearket uavhengig av hvor mange kommentarer og hvor mange forskjellige forfattere det er. Metoden fungerer også i alle versjoner av Excel.
Bruke vurderingsfanen
Hvis du allerede vet hvordan du skriver kommentarer, bør du sannsynligvis også vite hvordan du sletter dem. Fra den samme vurderingsfanen som du kan skrive kommentarer på arbeidsarkene fra, kan du også slette dem.
Merk at du ikke kan bruke dette til å slette alle kommentarer fra alle regneark. Du må gjøre dette individuelt for hvert regneark.
Ved hjelp av en VBA-makro
Det pålitelige Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet kan hjelpe deg med å utføre et bredt spekter av oppgaver i Excel, hvis du vet de riktige kodelinjene.
-
Trykk Alt og F11 for å vise vinduet
-
Velg Sett inn på verktøylinjen
-
Klikk Modul
-
Kopier følgende kodelinjer
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Dette vil slette alle kommentarene i alle regnearkene i gjeldende arbeidsbok. Men hvis du vil slette bare kommentarene i et bestemt regneark, er det et VBA-alternativ for det også.
Åpne en modul som følger de foregående trinnene, og kopier følgende kode.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Forsikre deg om at du har valgt ønsket arbeidsark før du åpner VBA-grensesnittet.
Ultimate Tips om valg av dataområde
Med mindre du bruker en VBA-makro for å sortere gjennom dataene i regnearket, må du tilordne et spesifikt dataområde før du gjør noe. Det er fordi Excel trenger å vite hvor du skal se etter parametrene du gir det.
Hvis du vil endre et helt arbeidsark, er alt du trenger å gjøre å trykke trekanten i hjørnet mellom kolonne A og rad 1. Hvis tastaturet av en eller annen grunn ikke fungerer som det skal, kan du bruke det.
Det har samme effekt som å bruke Ctrl + A da den vil velge hver celle som forgrener seg fra den posisjonen.
Etter det kan du fortsette med å omorganisere kolonner, slette kommentarer, fjerne tomme celler, fjerne rader, fjerne kolonner eller til og med sortere dem basert på parametrene som er funnet i Gå til funksjonsvinduet.
En siste tanke
Det har ikke noe å si om du selv har lagt til noen kommentarer for å fremheve viktige opplysninger eller om du har mottatt forslag fra kolleger via kommentarer. Når du er ferdig med å jobbe i utkastet til arbeidsarket, må kommentarene gå. Legg merke til at instruksjoner for hvordan du bruker regnearket bør skrives på arbeidsarkene i stedet for i kommentarer.
Med Excel kan du avhende kommentarer enkelt, slik at du ikke trenger å fjerne dem én etter én. Husk imidlertid at du ikke kan lage unntak.
Så komplisert som Excel er som et program, det lar deg bare slette kommentarer en etter en eller alle av dem samtidig. Det eneste unntaket er å målrette mot spesifikke arbeidsark i stedet for hele arbeidsboka.
