Slik sletter du alle kommentarer i ord

Funksjonene under fliken Gjennomgang i Microsoft Word er noen av de mest undervurderte av tilfeldige brukere. Med mindre du selv er en del av et forfatterteam eller en dyktig skribent, er sjansen stor for at du ikke vet noe om sporendringer og kommentarer.

Se også artikkelen vår Hvordan lage en fyllbar form i Word

Disse funksjonene er en essensiell del av å skrive enten du er en person eller en del av et team. Sporendringer er en redaktørs brød og smør. Den lar redaktøren utføre grammatikk- og stavekontroller, samtidig som den originale teksten er intakt som referanse.

Den redigerte teksten vises krysset (eller i "bobler" til siden, avhengig av innstillingen din), og den nye legges til i en annen farge for å markere endringene. Dette informerer sjefredaktøren eller påfølgende redaktører om endringene som er gjort, men det hjelper også skribenten til å forstå mulige forbedringer eller redaktørens preferanser (for fremtidige referanser).

Kommentarene er også viktige. Fra en redaktørs ståsted lager de et medium for forslag som ikke forstyrrer den faktiske teksten. Kommentarer vises på siden og har en stiplet linje som fører til segmentet av interesse.

Forfattere kan også dra nytte av å bruke kommentarer i sitt eget arbeid. Spesielt når du arbeider med store prosjekter, kan kommentarer fungere som korte sammendrag av bestemte avsnitt eller kapitler.

Dette hjelper skribentene med å opprettholde et jevnt tankegang mens de jobber med et stykke i mange dager på rad. Det unngår også å lage uønskede repetisjoner.

Men det er noe som for mange kommentarer. Hvis du jobber i et team, kan til og med kommentarfeltet bli rot når flere forfattere begynner å dele tankene sine.

Når det er på tide å rydde opp i ting, er det en enkel løsning å vite hvordan du fjerner kommentarer. Her er metodene du kan bruke for å slette kommentarer i Word-dokumenter for Windows eller Mac.

Windows

Hurtigkoblinger

• Windows
  • • • Velg kategorien Gjennomgang
      • Velg kommentargruppen
      • Velg Slett
      • Velg å slette alle kommentarer
      • Velg alle (Ctrl-A) og velg deretter Godta fra under vurderingsfanen
      • Velg Godta alle endringer i dokumentet
• VBA-makro
  • • • Trykk Alt + F11 for å åpne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications
      • Klikk Sett inn
      • Velg modul
      • Legg til følgende kodelinjer på den nye siden
      • Trykk på Kjør
• Mac
  • • • Åpne vurderingsfanen
      • Klikk Neste
      • Velg Godta eller Avvis
• En siste tanke

1. Velg kategorien Gjennomgang

2. Velg kommentargruppen

3. Velg Slett

4. Velg å slette alle kommentarer

Virker lett nok, ikke sant? - Ikke akkurat. Hvis du også har sporendringer aktivt og dokumentet har gjennomgått en omfattende korreksjon, er det mulig at noen kommentarer ikke blir fjernet. Spesielt hvis noen av dem ble lagt til uten sporendringer.

En rask vei rundt dette ville være å godta alle sporendringer først og deretter bruke alternativet Slett alle kommentarer.

1. Velg alle (Ctrl-A) og velg deretter Godta fra under vurderingsfanen

2. Velg Godta alle endringer i dokumentet

Etter det kan du fortsette å bruke de foregående trinnene for å slette alle kommentarer uavhengig av når og hvordan de ble laget. Men dette kan også implementere noen redigeringsvalg som du ikke er enig i. Derfor er det best å enten legge til kommentarene med sporendringer alltid av eller på, eller i det minste holde dem på et minimum.

VBA-makro

Hvis du bruker en makro, kan du omgå sporbegrensningen.

1. Trykk Alt + F11 for å åpne vinduet Microsoft Visual Basic for Applications

2. Klikk Sett inn

3. Velg modul

4. Legg til følgende kodelinjer på den nye siden

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Trykk på Kjør

Makroer får deg ofte ut av klissete situasjoner i ethvert Microsoft Office-program.

Mac

Hvis du bruker Word på en Mac, må du vite at prosessen med å fjerne kommentarer ikke er forskjellig. Du har også tilgang til kategorien Gjennomgang som betyr at du også kan bruke Slett-funksjonen fra den fanen for å fjerne alle kommentarene i dokumentene.

Mac-brukere vil imidlertid oppleve en veldig åpenbar begrensning. Hvis kommentarer ble lagt til under forskjellige sporendringsinnstillinger, kan det hende at du ikke kan fjerne alle kommentarene samtidig uten å gjøre endringer i dokumentet.

1. Åpne vurderingsfanen

2. Klikk Neste

3. Velg Godta eller Avvis

Dette lar deg godta eller avvise endringene som er gjort i artikkelen din, slik at du kan begynne å fjerne kommentarer deretter.

En siste tanke

Microsoft Word har lenge vært en go-to tekstbehandler for brukere på alle ferdighetsnivåer. Mens de fleste bare bruker det til å skrive brev, blogginnlegg eller grunnleggende skoleprosjekter, har Word mye mer å tilby.

Programvaren har fantastiske redigeringsverktøy som gjør det til et veldig godt valg for teamprosjekter også. Du kan legge igjen kommentarer og redigere grammatikk eller visse uttrykk. I utgangspunktet kan du nappe og tøye på et prosjekt til det er perfekt.

Men siden alt det ekstra arbeidet på siden etter hvert kan rote dokumentet, kan det hende du trenger å vite hvordan du fjerner noe av rotet.

Hvis du vil dele opplevelsen din om kommentarer (eller noe annet) i Word, kan du gjøre det i kommentarfeltet nedenfor.