Slik sletter du alle e-postmeldinger i outlook

Med millioner av brukere over hele verden er Outlook en av de mest populære e-postklienterene der ute. Årsaken til dette er at det er så mye mer enn en e-postplattform. Det er mange alternativer for å organisere brukernes profesjonelle liv også.

Se også vår artikkel Hvordan videresende en e-post automatisk i Outlook

Med tiden vil Outlook-innboksen bli rotet. Dette gjør det mye vanskeligere å navigere gjennom posten din og finne den viktigste informasjonen. Selv om Outlook er utstyrt med funksjoner som kan gjøre dette enklere, er de ofte ikke nok til å kompensere for mangelen på klarhet i innboksen.

Når dette skjer, vil du organisere e-posten din på den beste måten du kan. Heldigvis er det flere måter å slette flere kategorier unødvendig e-post, og til og med å slette alt. La oss gå gjennom de tilgjengelige alternativene.

Slette all e-post fra en mappe

Hurtigkoblinger

• Slette all e-post fra en mappe
  • • • Utvid mapperuten. Du kan gjøre dette ved å klikke på pilen øverst til venstre i ruten.
      • Høyreklikk på mappen der du vil fjerne e-postmeldingene i mappen, og gå deretter til Slett alle.
      • Bekreft fjerningen ved å klikke Ja når du blir bedt om det.
• Slette flere e-poster fra en mappe
  • • • Hvis du vil slette flere påfølgende e-poster, går du til meldingslisten og klikker på den første. Når du holder nede Shift-tasten på tastaturet, klikker du på den siste e-postmeldingen du vil slette. Når alle e-postene er valgt, trykker du på Slett
      • For ikke-sammenhengende e-postmeldinger, klikk på den første du vil slette, hold Ctrl-tasten og velg hver e-post du vil fjerne en om gangen. Når du har valgt dem alle, trykk på Slett
• Slette alle e-postmeldinger fra innboksen
  • • • Naviger til innboksen.
      • Over meldingslisten (øverst i innboksen), hold musen med musen til du ser en avkrysningsrute. Klikk i avmerkingsboksen for å merke alle meldingene dine.
      • Klikk på Slett. Husk at dette også flytter e-posten til de slettede varene
      • Høyreklikk på mappen Slettede elementer og gå til Slett alle for å fjerne alle meldingene permanent.
• Slette alle e-postmeldinger fra samme avsender
  • • • Naviger til innboksen.
      • Trykk Ctrl + E for å åpne søket
      • Gå til Søk> Fra.
      • Skriv inn avsenderens navn.
      • Etter at søkefeltet vises, erstatter avsenderens navn med den tilsvarende e-postadressen.
      • Klikk på en av e-postene og trykk Ctrl + A for å velge dem alle.
      • Høyreklikk på en av de valgte e-postene og klikk på
• Det endelige ordet

Hvis du vil fjerne e-postmeldinger fra en bestemt mappe, er det en ganske enkel måte å gjøre det på. Her er trinnene du trenger å følge:

1. Utvid mapperuten. Du kan gjøre dette ved å klikke på pilen øverst til venstre i ruten.

   

2. Høyreklikk på mappen der du vil fjerne e-postmeldingene i mappen, og gå deretter til Slett alle.

   

3. Bekreft fjerningen ved å klikke Ja når du blir bedt om det.

Husk at dette ikke fjerner e-postene helt. I stedet flytter de dem bare til mappen Slettede elementer. Hvis hovedmålet ditt er å organisere Outlook litt bedre, bør dette være nok. Hvis du imidlertid ønsker å frigjøre litt plass, må du tømme mappen Slettede elementer.

For å gjøre dette, naviger til mappen ved å bruke mapperuten, høyreklikk på den og gå deretter til Tom mappe. Når du blir bedt om å bekrefte fjerningen, klikker du Ja.

Slette flere e-poster fra en mappe

Hvis du tror det fremdeles er noen viktige e-poster i en mappe som du bedre bør beholde, kan du slette flere e-poster i den mappen samtidig, det vil si de unødvendige. Slik gjør du det:

1. Hvis du vil slette flere påfølgende e-poster, går du til meldingslisten og klikker på den første. Når du holder nede Shift-tasten på tastaturet, klikker du på den siste e-postmeldingen du vil slette. Når alle e-postene er valgt, trykker du på Slett

2. For ikke-sammenhengende e-postmeldinger, klikk på den første du vil slette, hold Ctrl-tasten og velg hver e-post du vil fjerne en om gangen. Når du har valgt dem alle, trykk på Slett

Hvis du vil velge alle e-postmeldingene dine, kan du trykke på Ctrl + A. Hvis du feil velger en e-postmelding du ikke vil slette, kan du fjerne merket ved å holde Ctrl-tasten og klikke på den.

Slette alle e-postmeldinger fra innboksen

Hvis du bare vil ha en klar innboks, er det en enkel måte å fjerne alle meldingene samtidig. Her er hva du skal gjøre.

1. Naviger til innboksen.

2. Over meldingslisten (øverst i innboksen), hold musen med musen til du ser en avkrysningsrute. Klikk i avmerkingsboksen for å merke alle meldingene dine.

3. Klikk på Slett. Husk at dette også flytter e-posten til de slettede varene

4. Høyreklikk på mappen Slettede elementer og gå til Slett alle for å fjerne alle meldingene permanent.

Slette alle e-postmeldinger fra samme avsender

Noen ganger kan det å fjerne e-posten fra en håndfull avsendere gjøre en verden av forskjell for innboksen din. Outlook lar deg fjerne alle postene fra samme avsender på en enkel måte. Slik gjør du:

1. Naviger til innboksen.

2. Trykk Ctrl + E for å åpne søket

3. Gå til Søk> Fra.

   

4. Skriv inn avsenderens navn.

5. Etter at søkefeltet vises, erstatter avsenderens navn med den tilsvarende e-postadressen.

6. Klikk på en av e-postene og trykk Ctrl + A for å velge dem alle.

7. Høyreklikk på en av de valgte e-postene og klikk på

Det endelige ordet

Som du ser, er det en rekke ting du kan gjøre for å organisere Outlook. På bare et par klikk kan du bli kvitt alle e-postmeldinger du ikke trenger lenger, slik at du bedre kan fokusere på de viktigere e-postene.

Hvis du har tom for lagring, ikke glem å tømme mappen Deleted Items. Dette er den eneste måten å fjerne e-postene permanent, noe du sannsynligvis bør gjøre hver gang du utfører en bulk-sletting.