Se også artikkelen vår Alternative radfarger i Google Sheets
Googles store produktivitetssuite for kontorer, bestående hovedsakelig av Docs, Sheets og Slides, rullet ut i 2005 og 2006, og siden har den vunnet lojaliteten til millioner av brukere over hele verden. Google-pakken tilbyr et gratis, men kraftig skybasert alternativ til Microsofts Office-pakke med produkter. De tre flaggskip-appene nærmer seg ikke kraften og funksjonaliteten til Microsofts Office-produktivitetssuite, men for de fleste brukere representerer disse tre produktene en "god nok" midtbane mellom andre gratis Office-erstatninger og Office selv. Det kanskje kraftigste salgsargumentet for Google-appene er at du får full kraft av en skybasert løsning bak applikasjonene. Googles suite ble designet fra grunnen av med samarbeid og skybasert lagring som integrerte deler av designet, mens disse funksjonene er veldig ettertanke for Microsofts produkter. Dette gjør det mulig å dele, kommentere og samarbeide redigering med andre brukere ved å bruke Google-produktene.
Google Sheets er den grove ekvivalenten til Microsoft Excel, og selv om den ikke direkte kan konkurrere funksjon for funksjon med Microsofts arveapplikasjon, har Sheets sin egen som et kraftig regnearkverktøy som kan balansere budsjetter, utføre likninger og holde oversikt over data i sanntid. Mange av Excels funksjoner er kopiert eller speilvendt i ark, noe som gjør det enkelt å bytte fra Microsofts produktivitetssuite til Googles egne tilbud. Brukere med grunnleggende regneark (de uten tilpassede makroer eller designelementer) kan faktisk bare importere Excel-filene sine i ark uten problemer eller feil.
Et problem som regnearkbrukere har hatt siden begynnelsen og sannsynligvis alltid vil ha, er at i prosessen med å importere og samle data fra flere kilder (en av de mange oppgavene som regneark er gode på), er det overhodet ikke uvanlig med tilfeldig tom celler, rader og kolonner som skal vises i dokumentet. Selv om dette problemet er trivielt håndterbart i mindre ark, hvor du bare kan slette radene manuelt, er det et enormt problem når det dukker opp i større dokumenter.
Å fjerne disse blanke mellomrommene er imidlertid raskt og enkelt hvis du vet de riktige trinnene., Viser jeg deg hvordan du fjerner alle tomme rader og kolonner i Google Sheets-dokumentet ditt ved hjelp av et autofilter.
Sette opp et autofilter
For å fjerne de tomme kolonnene og radene, må vi starte med å forstå hva en autofilter er i Google Sheets. Brukere som er nye på ark eller i regnearkapplikasjoner generelt forstår kanskje ikke hvordan de skal bruke et autofilter til å sortere dataene dine. Enkelt sagt tar en autofilter verdiene i Excel-kolonnene dine og gjør dem om til spesifikke filtre basert på innholdet i hver celle - eller i dette tilfellet mangelen på dem. Selv om opprinnelig ble introdusert i Excel 97, har autofiltre (og filtre generelt) blitt en massiv del av regnearksprogrammene, til tross for det lille mindretallet av brukere som vet om og bruker dem.
Det som er flott med autofiltre er at de kan brukes til en rekke forskjellige sorteringsmetoder. De er faktisk kraftige nok til å sortere og skyve alle de tomme cellene til bunnen eller toppen av regnearket. Begynn med å åpne opp regnearket som inneholder tomme rader og kolonner du vil fjerne fra dokumentet. Når dokumentet er åpnet, legger du til en ny rad øverst i regnearket. I den første cellen (A1) skriver du inn hvilket navn du vil bruke til filteret ditt. Dette vil være toppcellen for filteret vi skal lage. Etter å ha opprettet den nye raden, finn du filterikonet i kommandoraden i Google Sheets. Det er avbildet nedenfor; dets generelle utseende ligner en opp ned trekant med en linje som renner ut i bunnen, som et martiniglass.
Hvis du klikker på denne knappen, opprettes et filter, som som standard vil fremheve noen av cellene dine i grønt på venstre side av panelet. Fordi vi ønsker at dette filteret skal utvides til hele dokumentet, klikker du på den lille rullegardinmenyen ved siden av filterikonet. Her ser du flere alternativer for å endre filtre. Velg “Opprett ny filtervisning” øverst på listen.
Google Sheets-panelet utvider og blir en mørkegrå farge, sammen med et inngangspunkt for å sette inn parametrene til filteret ditt. Det er ikke avgjørende at du inkluderer hver eneste kolonne, men sørg for at du har inkludert hver rad og kolonne i dokumentet som inneholder tomme mellomrom. For å være trygg, kan du bare la filteret dekke hele dokumentet. For å legge dette inn i dokumentet ditt, skriver du inn noe som A1: G45, der A1 er startcellen og G45 er sluttcellen. Hver celle i mellom blir valgt i det nye filteret.
Bruke autofilteret til å flytte tomme celler
Denne neste biten kan virke litt merkelig, fordi den vil flytte og omorganisere dataene dine på en måte som i beste fall virke motsatt og ødeleggende. Når filteret ditt er valgt, klikker du på det grønne trippelinje-ikonet i kolonnen A1 i regnearket der du angir en tittel tidligere. Velg “Sorter AZ” fra denne menyen. Du vil se dataene dine bevege seg i alfabetisk rekkefølge, begynnende med tall og etterfulgt av bokstaver.
De blanke områdene blir i mellomtiden presset til bunnen av regnearket. Fortsett å bruke regnearket ditt kolonne for kolonne til de tomme cellene har flyttet til bunnen av skjermen og du har en solid blokk med data som vises øverst i Google Sheets. Dette vil sannsynligvis gjøre dataene dine til et forvirrende, uleselig rot - ikke bekymre deg, dette vil ordne seg til slutt.
Slette de tomme cellene
Når de tomme cellene er flyttet til bunnen av regnearket ditt, er det enkelt å slette dem som å slette andre celler. Bruk musen til å utheve og velge de tomme cellene i regnearket som er flyttet til bunnen av dokumentet. Avhengig av mengden av tomme celler og arbeidsområdet til regnearket, kan det være lurt å zoome ut av skjermen for å se mer av området rundt (de fleste nettlesere, inkludert Chrome, lar deg zoome ved å bruke Ctrl / Cmd og + og - knappene; du kan også holde Ctrl / Cmd nede og bruke rullehjulet på musen eller berøringsflaten). Klikk og hold nede for å velge de omkringliggende tomme cellene og dra musen over hver celle.
Etter å ha valgt de fornærmende cellene, høyreklikker du hvor som helst i de uthevede områdene. Du vil se en hurtigmeny som inneholder flere forskjellige alternativer for cellene dine, inkludert utklipp, kopiering og liming, og muligheten til å sette inn kommentarer og notater. Omtrent midtveis i menyen er alternativene for sletting, inkludert sletting av rader, kolonner og sletting av celler. Fordi alle dine tomme celler er sortert i rader, er den enkleste metoden å velge radslette, som vil fjerne alt innholdet fra de valgte tomme radene. Du kan også slette spesifikke celler ved å velge en skiftmetode; siden dine tomme celler er i en blokk, betyr ikke skiftemetoden din noe.
Omorganiser regnearket ditt
Nå som du har fjernet de fornærmende tomme cellene, kan du organisere regnearket ditt tilbake til en normal rekkefølge. Når du klikker på den samme tredobbelte menyknappen fra tidligere inne i filteret, vil du bare organisere i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge, det er et annet sorteringsalternativ: slå av autofilteret. For å gjøre dette, klikker du på trekant-menyknappen ved siden av autofilterikonet i Ark. Inne i denne menyen ser du et alternativ for filteret ditt (kalt “Filter 1”, eller hvilket nummerfilter du har laget), i tillegg til et alternativ for “Ingen.” For å slå av filteret du brukte tidligere, ganske enkelt velg “Ingen” fra denne menyen. Regnearket ditt vil gå tilbake til det normale som magi, men uten de tomme cellene du har slettet tidligere.
Når cellene er slettet, kan du fortsette å organisere og legge til data tilbake i regnearket. Hvis denne metoden uansett årsak fører til at dataene dine faller ut av orden, er det så enkelt å reversere som å dykke ned i dokumentenes historie og gå tilbake til en tidligere kopi. Du kan også bruke kopiere og lime-funksjonen til å enkelt flytte dataene dine uten å måtte forholde deg til hundrevis av tomme celler som blokkerer banen din. Dette er ikke en perfekt løsning - Ark gjør det ikke enkelt å slette blanke celler - men det fungerer som en rask og skitten måte å skyve dataene dine over massen av tomme celler i dokumentet. Og på slutten av dagen er det mye enklere enn å slette radene én etter én.
Gi oss beskjed om din favorittmetode i kommentarene nedenfor for å slette tomme celler fra Google Sheets!
