Slik sletter du alle fotnoter i Microsoft Word

Fotnoter og sluttnoter kan være veldig nyttige hvis du vil legge til kommentarer, forklaringer og referanser til et dokument. De gjør det enkelt å skille tilleggsnotater fra teksten.

Se også artikkelen vår Slik legger du et bilde bak tekst - Microsoft Word

Noen ganger vil du imidlertid få dem som standard, noe du kanskje ikke trenger. Du kan motta dokumenter fylt med fotnoter som du ikke synes er nyttige. Hvis du vil slette dem, tilbyr Word flere måter å gjøre det på.

Hvis det er for mange av dem for manuell fjerning, er det tre måter å slette dem på en gang.

Fjerne fotnoter og sluttnoter ved å bruke alternativet Finn og erstatt

Hurtigkoblinger

• Fjerne fotnoter og sluttnoter ved å bruke alternativet Finn og erstatt
  • • • I dokumentet du redigerer, åpner du Finn og erstatt dialogboksen: På en Mac, gå til Rediger> Finn, og velg Avansert søk og erstatt. Hvis du bruker Word 2013 eller 2016, kan du gjøre dette ved å trykke på Ctrl + H.
      • Når du har åpnet dialogboksen, klikker du på Erstatt
      • Under Finn hva angir du ^ f for fotnoter og ^ e for sluttnoter. Du kan også gjøre dette ved å velge Mer, klikke på Spesial og finne Fotnotemerket eller Endnote Mark i listen.
      • La boksen Erstatt med tom, og gå til Erstatt alle.
• Innspilling av makroer
• Bruke VBA-koder
  • • • Trykk Alt + F11 for å kjøre VBA Editor.
      • Gå til Sett inn> Modul.
      • Dobbeltklikk for å åpne modulen, og lim deretter inn følgende kode for å fjerne alle fotnoter:
      • Velg Kjør.
• Slette fotnoter manuelt
• Det endelige ordet

Dette er den mest brukte metoden, også en av de enkleste. På bare et par klikk kan du bli kvitt alle fotnoter. Slik gjør du det.

1. I dokumentet du redigerer, åpner du Finn og erstatt dialogboksen: På en Mac, gå til Rediger> Finn, og velg Avansert søk og erstatt. Hvis du bruker Word 2013 eller 2016, kan du gjøre dette ved å trykke på Ctrl + H.

   

2. Når du har åpnet dialogboksen, klikker du på Erstatt

3. Under Finn hva angir du ^ f for fotnoter og ^ e for sluttnoter. Du kan også gjøre dette ved å velge Mer, klikke på Spesial og finne Fotnotemerket eller Endnote Mark i listen.

   

4. La boksen Erstatt med tom, og gå til Erstatt alle.

Dette er den enkleste av de tre måtene å fjerne fotnoter og sluttnoter på. Hvis du er litt mer teknisk og vil eksperimentere med koding, er det to ekstra alternativer.

Innspilling av makroer

Hvis du må håndtere flere dokumenter som har mange fotnoter, er det å registrere en makro den beste måten å fjerne dem alle. Når du har gjort dette, kan du tilordne en makro til en tast på tastaturet eller et alternativ i Word. Dette lar deg bruke det hver gang du trenger å fjerne alle fotnoter fra et dokument. For å registrere en makro som vil gjøre dette, bruk følgende koder:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Du kan slette sluttnoter på samme måte, bare bytt ut ^ f med ^ e. Tildel makroen til en knapp eller en tast, så vil du kunne slette alle fotnoter i et dokument på kort tid.

Bruke VBA-koder

Dette er en metode du ikke trenger kodingskunnskap for, for det er veldig enkelt. Det tillater ikke bruk flere ganger som makroer, men det er en lynrask måte å fjerne fotnoter og sluttnoter fra et dokument. Her er hva du må gjøre.

1. Trykk Alt + F11 for å kjøre VBA Editor.

2. Gå til Sett inn> Modul.

3. Dobbeltklikk for å åpne modulen, og lim deretter inn følgende kode for å fjerne alle fotnoter:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

For å fjerne sluttnoter, lim inn denne koden:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


1. Velg Kjør.

Denne metoden lar deg fjerne alle fotnoter og sluttnoter som du kanskje ikke kan fjerne manuelt, siden ikke alle merker kan fjernes uten kode. Dette inkluderer tilpassede merker som en makro er nødvendig for.

Slette fotnoter manuelt

Til slutt vil du kanskje bare slette noen av dem. Hvis dette er tilfelle, er den eneste måten å gjøre det manuelt. Hver fotnote har et tilsvarende nummer i teksten.

For å slette en fotnote, er alt du trenger å gjøre å fjerne nummeret fra kroppen, og det forsvinner automatisk. Du kan også høyreklikke på selve fotnoten, velge Gå til fotnote og deretter slette nummeret derfra.

Det endelige ordet

Avhengig av situasjonen, kan du bruke hvilken som helst av metodene ovenfor for å bli kvitt fotnoter og sluttnoter. Hvis du vet at du må takle dem gjentatte ganger, er det beste valget å spille inn en makro og tilordne den til en tast på tastaturet.

For engangsbruk kan du gå ruten til VBA-redaktøren, eller bruke den første metoden hvis koding ikke er din greie. Uansett hvilken vei du bestemmer deg for å gå, vil du kunne håndtere fotnoter på kort tid.