Slik sletter du alle skjulte rader i Excel

Å mestre Excel tar mye tid og krefter. Med mindre du er en ekspert, kan det være en skremmende prosess å få tak i de avanserte funksjonene. Dessverre er ikke alle kommandoer tydelig synlige i grensesnittet.

Se også artikkelen vår. Vil Google Sheets åpne Excel-filer?

Slette skjulte rader er et perfekt eksempel. I de eldre versjonene av Excel var dette ikke engang mulig. Heldigvis bestemte Microsoft seg for å legge den til versjonene 2007 og nyere. Likevel er måten det fungerer et mysterium for mange på.

Det er to måter å slette skjulte rader i Excel. La oss gå over dem.

Bruke inspisere dokumentfunksjonen

Hurtigkoblinger

• Bruke inspisere dokumentfunksjonen
  • • • Åpne arbeidsboka, og gå til Fil> Info.
      • Klikk på knappen Kontroller for problemer, og velg deretter Inspiser dokument.
      • I dialogboksen Dokumentinspektør, må du sørge for at skjulte rader og kolonner er valgt.
      • Klikk på Inspiser
      • Dokumentinspektøren vil vise deg en rapport som viser deg om det er skjulte rader og kolonner. Hvis det er, gå til Fjern alle, og klikk deretter Avbryt.
• Bruker VBA-kode
  • • • Åpne Excel-filen og trykk Alt + F11 for å åpne VBA Editor
      • Gå til Sett inn> Modul.
      • Når modulvinduet dukker opp, limer du inn følgende kode i den:
      • Trykk F5 for å kjøre koden.
• Bruke en tredjeparts programvare
• Det endelige ordet

Document Inspector-funksjonen er tilgjengelig i Excel, Word, PowerPoint og Visio. Det er den beste måten å avdekke og slette skjulte data som kan være til stede i et dokument. Dette er nyttig når du må dele dokumenter med andre mennesker og vil forsikre deg om at det ikke er noen overraskelser i dokumentet.

I Excel er det en enkel jobb å slette skjulte rader og kolonner. Her er hva du må gjøre:

1. Åpne arbeidsboka, og gå til Fil> Info.

2. Klikk på knappen Kontroller for problemer, og velg deretter Inspiser dokument.

   

3. I dialogboksen Dokumentinspektør, må du sørge for at skjulte rader og kolonner er valgt.

4. Klikk på Inspiser

   

5. Dokumentinspektøren vil vise deg en rapport som viser deg om det er skjulte rader og kolonner. Hvis det er, gå til Fjern alle, og klikk deretter Avbryt.

Denne funksjonen kan du finne på samme sted i Excel 2013 og 2016. Grensesnittet til 2010-versjonen ser litt annerledes ut, men banen til Document Inspector er den samme. Hvis du bruker Excel 2007, kan du finne dette alternativet ved å klikke på Office-knappen og deretter gå til Forbered> Inspiser dokument.

Det er ikke en forskjell til selve funksjonen, så dette vil sørge for at det ikke er skjulte rader og kolonner uavhengig av din versjon av Excel.

Bruker VBA-kode

Dette er en veldig praktisk metode hvis du bare trenger å fjerne skjulte rader og kolonner fra ett ark i stedet for en hel arbeidsbok. Det er kanskje ikke så kapabelt som inspiser dokumentfunksjonen, men det er en veldig enkel og rask måte å slette rader fra et regneark. Slik gjør du det:

1. Åpne Excel-filen og trykk Alt + F11 for å åpne VBA Editor

2. Gå til Sett inn> Modul.

3. Når modulvinduet dukker opp, limer du inn følgende kode i den:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Trykk F5 for å kjøre koden.

Dette vil fjerne alle skjulte rader og kolonner fra arket du jobber med. Hvis det ikke er mange av dem, kan du gjenta denne prosessen for å fjerne hele arbeidsboken for dem på kort tid.

Det eneste problemet som kan oppstå er hvis det er noen formler i de skjulte radene og kolonnene. Hvis de påvirker dataene i et ark, kan det å slette dem føre til at noen av funksjonene ikke fungerer som de skal, og du kan ende opp med noen feilberegninger.

Bruke en tredjeparts programvare

Det finnes en rekke tredjepartsløsninger som kan hjelpe deg med å fjerne skjulte rader og kolonner på et øyeblikk. De fungerer vanligvis som en utvidelse til Excel, og legger til flere alternativer på verktøylinjen. Bortsett fra dette tilbyr de også tilleggsfunksjoner som kan være vanskelig å finne, for eksempel:

1. Slette avmerkingsbokser for batch
2. Valgknapper for sletting av batch
3. Slette tomme rader,
4. Slette alle makroer

De kan vise seg å være veldig nyttige hvis du er en tung Excel-bruker og leter etter raske løsninger på de vanlige problemene som Microsoft ennå ikke har adressert ordentlig.

Det endelige ordet

Det at Excel er utstyrt med muligheten til å oppdage og slette skjulte rader og kolonner gjør det mye mer praktisk å bruke. Takket være dokumentinspektør er det ingen grunn til å bekymre deg for skjult informasjon.

Hvis du synes kodingen er morsom, er det å bruke VBA-kode en mer praktisk løsning, som du kan gjøre selv om du ikke har noen kodingsopplevelse. Alt du trenger å gjøre er å klippe ut og lime inn de riktige kommandoene.

Til slutt kan du velge en tredjepartsløsning som vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av Excel. De kan være en flott oppgradering av programvaren og gjøre det mye enklere å bruke.