Selv om mange anser Outlook for å være litt mer old-school enn andre e-postklienter, er det fremdeles millioner som bruker det til daglig. Dette gjelder spesielt for bedrifter siden Outlook tilbyr en rekke funksjoner som hjelper ansatte å holde seg organisert.
Se også vår artikkel Hvordan videresende en e-post automatisk i Outlook
Enten du bruker Outlook av personlige eller profesjonelle grunner, det er stor sjanse for at du ikke leser hver e-post som kommer din vei. Med tiden har du sannsynligvis samlet hundre og tusenvis av kampanjer, spam og andre uviktige e-poster.
Microsoft har designet Outlook på en slik måte at det er veldig enkelt å bruke, så det er ikke vanskelig å rengjøre mappene med massevis av uleste e-poster. Det er noen få måter å bli kvitt dem på, så la oss se på hva de er.
Bruke søkefunksjonen
Hurtigkoblinger
- Bruke søkefunksjonen
-
-
- Fra hovedvisningen for e-post naviger du til mappen der du vil fjerne alle uleste e-postmeldinger. Dette kan være hvilken som helst mappe, ikke bare innboksen.
- Når du har kommet inn i mappen, trykker du på Ctrl + E for å åpne et nytt søkeverktøy
- Du vil se flere søkealternativer, blant dem er ulest klikk på det for å filtrere ut alle andre e-poster. En annen ting du kan gjøre er å bruke Scope-funksjonen til å avgrense søket ditt hvis det er nødvendig.
- E-postlisten din vil nå inneholde bare uleste e-postmeldinger, slik at du kan velge dem alle uten å bekymre deg for å påvirke andre kategorier av e-poster. For å gjøre dette, merk den første e-posten på listen, og trykk deretter Ctrl + Shift + End for å merke alle e-postene.
- Trykk på Delete for å fjerne alle valgte e-postmeldinger.
-
-
- Bruke filterfunksjonen
-
-
- Gå til mappen som inneholder de krenkende e-postmeldingene, i dette tilfellet de uleste e-postmeldingene.
- Gå til Hjem> Filtrer e-post> Alle andre e-poster blir filtrert ut, og du kan også bruke Scope-funksjonen her.
- Når du har listen over uleste e-postmeldinger, velger du den første og trykker Ctrl + Shift + End for å velge alle de andre, og trykk deretter på Delete-tasten. Alle e-postmeldinger som er omfattet av filtreringsomfanget, blir slettet.
-
-
- Bruke søkemappefunksjonen
-
-
- Fra hovedskjermbildet går du til mappen Klikk på knappen Ny søkemappe øverst til venstre i vinduet.
- En ny dialogboks åpnes med flere alternativer for søkemappe å velge mellom. Klikk på Ulest e-post for å lage en mappe som samler alle uleste e-postmeldinger.
- Navigasjonspanelet til venstre har nå en ny kategori for søkemapper, der du kan se den uleste postmappen du nettopp har opprettet.
- Åpne mappen og bruk en av de to følgende måtene for å velge alle e-postene dine:
- Marker hvilken som helst e-post på listen, og trykk deretter Ctrl + A for å velge dem alle.
- Merk den første e-postmeldingen, og bruk deretter Ctrl + Shift + End-kombinasjonsboksen.
- Trykk på Delete for å fjerne alle uleste e-postmeldinger.
-
-
- Det endelige ordet
Nyttigheten av søkefunksjonen i Outlook strekker seg utover bare å lete etter spesifikke e-poster. Det kan hjelpe deg med å slette alle e-postmeldinger i en bestemt mappe som faller inn under søkekategorien. Slik fungerer det:
-
Fra hovedvisningen for e- post naviger du til mappen der du vil fjerne alle uleste e-postmeldinger. Dette kan være hvilken som helst mappe, ikke bare innboksen.
-
Når du har kommet inn i mappen, trykker du på Ctrl + E for å åpne et nytt søkeverktøy
-
Du vil se flere søkealternativer, blant dem er ulest klikk på det for å filtrere ut alle andre e-poster. En annen ting du kan gjøre er å bruke Scope- funksjonen til å avgrense søket ditt hvis det er nødvendig.
-
E-postlisten din vil nå inneholde bare uleste e-postmeldinger, slik at du kan velge dem alle uten å bekymre deg for å påvirke andre kategorier av e-poster. For å gjøre dette, merk den første e-posten på listen, og trykk deretter Ctrl + Shift + End for å merke alle e-postene.
-
Trykk på Delete for å fjerne alle valgte e-postmeldinger.
Bruke filterfunksjonen
En annen måte å få tilgang til alle uleste e-postmeldinger er ved å bruke Filter-funksjonen. Det fungerer på samme måte som søkefunksjonen. Slik filtrerer og sletter du alle uleste e-postmeldinger:
-
Gå til mappen som inneholder de krenkende e-postmeldingene, i dette tilfellet de uleste e-postmeldingene.
-
Gå til Hjem > Filtrer e-post > Alle andre e-poster blir filtrert ut, og du kan også bruke Scope-funksjonen her.
-
Når du har listen over uleste e-postmeldinger, velger du den første og trykker Ctrl + Shift + End for å velge alle de andre, og trykk deretter på Delete-tasten. Alle e-postmeldinger som er omfattet av filtreringsomfanget, blir slettet.
Bruke søkemappefunksjonen
Search Folder- funksjonen er en veldig praktisk måte å samle alle uleste e-postmeldinger i flere mapper på ett sted, hvor du deretter kan slette dem. Slik bruker du det:
-
Fra hovedskjermbildet går du til mappen Klikk på knappen Ny søkemappe øverst til venstre i vinduet.
-
En ny dialogboks åpnes med flere alternativer for søkemappe å velge mellom. Klikk på Ulest e-post for å lage en mappe som samler alle uleste e-postmeldinger.
-
Navigasjonspanelet til venstre har nå en ny kategori for søkemapper, der du kan se den uleste postmappen du nettopp har opprettet.
-
Åpne mappen og bruk en av de to følgende måtene for å velge alle e-postene dine:
-
Trykk på Delete for å fjerne alle uleste e-postmeldinger.
Dette kan være det mest praktiske alternativet ennå, for å se at du ikke trenger å gå inn i hver separate mappe som kreves av de to første metodene. I stedet vil søkemappen samle alle uleste e-postmeldinger, og du kan slette dem i løpet av sekunder.
Det endelige ordet
Som du kan se, kommer Outlook med flere innbyggede masseslettealternativer. Det er noen tredjepartsløsninger i tillegg, men det er virkelig ikke bruk for dem når det gjelder å slette e-post i bulk. Når det er sagt, tilbyr de en rekke andre alternativer for å administrere e-post, så hvis du trenger en slik løsning, kan du finne de best rangerte på nettet.
Når det gjelder å kvitte seg med de uleste e-postene dine, er funksjonene som tilbys i Outlook mer enn kapabel nok. Tror du ikke det?
