Har du en overflod av gamle e-postmeldinger? Tenker du på å bli kvitt dem, men ikke vil gå gjennom hver for seg? Det må være en enklere måte, ikke sant?
Se også artikkelen vår Slik blokkerer du noen i Gmail
Det er en enkel måte å bli kvitt disse e-postene fra for et tiår siden. Og du trenger ikke å bruke en stor del av livet ditt på å gjøre det.
Ta en titt på disse enkle tipsene for å få e-posten din i orden. Kast den virtuelle roten og ta tilbake innboksen.
Velge alle
Vet du hvordan du velger “Alle” for innboksen? Det gjør livet enklere når du vil slette e-postene dine.
Åpne først innboksen til Gmail-kontoen. Du kan også gå til en annen Gmail-mappe eller -kategori. De fungerer på samme måte.
Hvis du vil velge alle e-postmeldinger på skjermen, klikker du på den tomme boksen øverst til venstre i innboksen. Den ligger rett under søkefeltet, og det første ikonet i en gruppe handlingsknapper.
Når du klikker på boksen, skal alle e-postene dine markeres til en annen farge. Høydepunktfargen din vil variere avhengig av Gmail-fargen.
Spesifiser "Alle"
Du kan også spesifisere “alle” når du velger den tomme boksen. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av Velg-boksen. Dette vil gi deg tilgang til en rullegardinmeny.
Fra menyen, spesifiser hvilken type “alle” du vil velge. Hvis du vil rense innboksen din til Unstarred e-postmeldinger, klikker du på Unstarred i menyen og deretter den tomme boksen for å velge dem.
Hvis du vil kvitte seg med alle uleste e-postmeldinger, vil du gjøre det på samme måte. Bare klikk på Ulest og deretter den tomme boksen for å velge de angitte e-postene.
Slette all post ved å velge Velg alle
Trinn én - Velge e-post
OK, du vet hvordan du velger Alle. Så nå er det på tide å starte slettingsprosessen.
Velg først e-postmeldingene du vil slette. Avhengig av hvilket grensesnitt du har valgt, kan kategoriene dine være korrekt pent inn i venstre rute, eller representert som separate faner øverst i innboksen.
Velg alt ved å klikke på den tomme boksen, eller spesifiser hvilke e-postmeldinger du vil velge ved å bruke rullegardinmenyen. Hvis du valgte over 50 e-poster, kan det hende du mottar den valgfrie meldingen for å velge alle e-postene i den kategorien.
Klikk på dette hvis du vil slette alle meldingene i denne mappen eller kategorien. Når du er klar, klikker du på det lille søppeldunk-ikonet i den øverste verktøylinjen for å slette de valgte e-postene.
Slette e-post ved hjelp av søkelinjen
Du kan også finjustere masseslette dine ved å bruke søkefeltet i e-posten din. Skriv inn ønsket filter eller nøkkelord i søkefeltet. Men hvis du vil finjustere søkeparametrene enda mer, kan du klikke på den lille pilen på høyre side av søkefeltet.
Dette gjør at Gmail kan filtrere ut definerte e-poster. Du kan spesifisere:
- avsender
- Mottaker
- Emnefeltet
- Nøkkelord å ta med
- Nøkkelord å utelate
- E-poststørrelse
- Dato
- Søkeparametere (hvilke mapper / kategorier Gmail skal søke)
Fra søkeresultatene kan du klikke på den tomme boksen for å velge alle og papirkurven-ikonet for å slette dem.
Videre trenger du ikke å være så spesifikk hvis du vil slette e-postene dine. Men det kommer godt med hvis du har flere e-postmeldinger med samme emnelinje eller nøkkelord, eller flere e-poster fra samme avsender.
I stedet for å gå gjennom hver e-post for å finne ut om du vil slette dem, kan du bruke det avanserte søkefilteret for å spare deg litt tid.
Slette all e-post fra papirkurven
Håres det opp e-postmeldinger i søppelmappen? Du kan slette disse også. Bare klikk på søppelmappen for å vise e-postene i søpla.
I stedet for å velge alle e-postene i denne mappen, kan du se muligheten til å tømme ut alt i mappen i stedet. Hvis du klikker på "Tom søppel nå", slettes alt i denne mappen automatisk.
Gmail sletter også alle disse meldingene etter 30 dager eller mer automatisk. Hvis du ikke kan vente, kan du tømme den manuelt som beskrevet.
Sletting er permanent
Det er viktig å merke seg at enten du velger å slette hver eneste e-post fra kontoen din, eller velger spesifikke mapper, er slettingsprosessen permanent.
Det kan hende du ser en melding for å angre slettingen, men den skjer ikke hver gang, og den er på skjermen i en begrenset periode. Så du bør ikke stole på det for å angre handlingen din.
Hvis du ved et uhell sletter e-postmeldinger som du har ment å beholde, kan du se etter det i papirkurven. Det kan fremdeles være der inne. Husk imidlertid at papirkurven-mappen blir tømt automatisk etter en måned, så hvis du tror du har gjort en feil, sjekk mappen så snart som mulig.
Videre, hvis du har for vane å tømme papirkurven-mappen manuelt, kan det hende at du ikke kan gjenopprette disse e-postene. Når de er borte, blir de slettet for alltid. Så vær diskriminerende når du sletter og bare gjør det etter behov.
Konklusjon
Å slette all e-post fra Gmail er alltid. Så det kan være lurt å være forsiktig hvis du bestemmer deg for å rense e-posten din. Husk også å tømme søppelmappen hvis du vil at de nettopp slettede e-postene skal være borte med en gang.
Hvis du vil organisere innboksen din for å finne en e-post enklere, i stedet for å slette massen, kan du vurdere å bruke kategorier og mapper i stedet.
Til slutt, hvis du er opptatt av å slette all posten din, kan du gjøre det med noen få museklikk.
