Excel er et kraftig regneark som mange bruker for å organisere og analysere informasjon. Det er mange vanlige “strømbruker” -oppgaver som folk trenger å lære å utføre for å få mest mulig ut av verktøyet. Vi har skrevet flere artikler som viser deg noen av disse kraftteknikkene, for eksempel denne artikkelen om hvordan du bytter kolonner., Jeg skal vise deg hvordan du sletter rader - spesifikt hvordan du sletter annenhver rad i Excel.
Se også vår artikkel Slik teller dubletter i Excel-regneark
Det er tre grunnleggende måter å utføre denne oppgaven på. Den første måten er å velge og slette manuelt radene du vil bli kvitt. Selv om det er tungvint og muligens tidkrevende, kan dette være den rette tilnærmingen hvis bordet ditt er veldig lite. Den andre måten er å bruke Excels filterverktøy , og den tredje måten er å bruke et Excel-tillegg., Jeg viser deg hvordan du bruker hver enkelt av disse teknikkene. Så kan du selv bestemme hvilken teknikk som er best egnet for ditt øyeblikkelige behov. La oss komme i gang!
Slette annenhver rad uten filtre
Det kan ta ganske lang tid å velge og slette radene du ikke trenger hvis tabellen har hundrevis eller tusenvis av rader. Imidlertid, hvis bordet ditt er lite nok, kan det være den raskeste tilnærmingen.
La oss for eksempel sette opp en tabell i et tomt Excel-regneark. Skriv inn 'Kolonne 1' og 'Kolonne 2' i cellene A1 og B1. Deretter skriver du inn 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Mar' i A4, 'April' i A5, 'Mai' i A6 og 'Juni' i celle A7. Legg til noen tilfeldige tall til hver celle i området B2: B7. Tabellen din vil da ha to kolonner som består av seks rader (ikke inkludert topptekstene) som på skjermdumpen rett nedenfor.
Rad 3, 5 og 7 er annenhver annen rad i tabellen over, da den også inkluderer en kolonneoverskrift. Klikk på “3” helt til venstre i regnearket for å velge den tredje raden. Hold Ctrl-tasten og klikk på rad 5 og rad 7 for å velge femte og syvende rad.
Hold Ctrl-tasten nede, og trykk deretter på - -tasten. Dette vil slette de valgte tredje, femte og syvende rad. Du kan også høyreklikke på musen og velge “Delete” fra hurtigmenyen som vises. Uansett vil bordet ditt sitte igjen med tre gjenværende rader.
Slett annenhver rad med Excel's filterverktøy
Teknikken over fungerer fint for små bord, men hva om bordet ditt har 600 rader? Eller 6000? Eller 600 000? Det vil ta evighet og en dag å få valgt alle de radene, og det første feilklikket ville tvinge deg til å starte prosessen over alt!
For større tabeller er det en kraftig måte å slette rader ved hjelp av filterverktøyet. I Excel sitt filterverktøy kan du filtrere ut kolonner fra regnearkstabeller. Når du sletter rader, kan du filtrere ut de du trenger for å beholde, og raskt velge dem du vil slette. For å sette opp filtre, må du legge til en ekstra tabellkolonne. Du bruker denne kolonnen til å holde tallene som vil indikere om raden er en som vil bli slettet eller en som vil bli beholdt.
Hvis du vil legge til filtre i regnearkstabellen, trykker du på hurtigtasten Ctrl + Z for å angre den tidligere slettingen av tredje, femte og syvende rad. Legg inn 'Filter Column' i cellen C1. Velg C2, skriv '= MOD (ROW (), 2)' i fx-linjen og trykk på Retur-tasten. Klikk deretter nederst til høyre i celle C2, hold venstre museknapp og dra markøren ned til C7 for å kopiere MOD-funksjonen i resten av kolonnen som vist nedenfor.
Klikk på den lille pilen for å åpne filtreringsalternativene som nedenfor. Der kan du merke av 0 og 1 avmerkingsbokser. Fjern markering av avmerkingsboksene, filtrerer tabellrader fra tabellen.
For å slette hver andre rad fra tabellen, klikker du på avmerkingsboksen 0 . Trykk deretter på OK- knappen. Det vil filtrere ut hver andre første rad som i øyeblikksbildet nedenfor.
Nå kan du raskt slette annenhver rad fra bordet. Klikk på rad 3-overskriften og dra markøren ned til 7 for å velge den tredje, femte og syvende rad. Trykk på rullegardinmeny Slett på Hjem-fanen og velg Slett arkader .
Dette vil etterlate tabellen tilsynelatende tom - men radene du ønsker er fremdeles der, bare gjemt av filterverktøyet. For å få dem til å vises igjen, klikk på pilknappen i filterkolonnen-cellen og velg avmerkingsboksen 0 igjen . Trykk på OK- knappen for å lukke filtreringsalternativene. Dette vil gjenopprette Jan, Mar og May radene som vist nedenfor.
Nå kan du fjerne filtreringskolonnen. Høyreklikk på C-kolonnen og velg Slett- alternativet. Dette vil slette kolonne C fra tabellen.
I dette eksemplet la du bare to filtre til tabellen. Du kan endre MOD-funksjonen for å legge til flere filterverdier, slik at du kan slette hver tredje rad, hver fjerde rad eller så videre. Funksjonen = MOD (ROW (), 2) gir deg to alternativer. For å filtrere ut hver tredje rad, bruker du funksjonen = MOD (ROW (), 3). Bare rediger verdien i funksjonen for å konfigurere hvor mange filterverdier den legger til i kolonnen. Selvfølgelig kan Excel-brukere også manuelt legge inn filternumrene i kolonnen uten MOD; men det kan ta litt tid for større bord.
Slett annenhver rad med Kutools For Excel
Kutools For Excel er et tillegg som utvider programmets verktøysett. Tillegget inkluderer et Select Interval Rows & columns- verktøy som du kan velge rader og kolonner med angitte intervaller. Dermed er det også et nyttig verktøy for å velge og slette annenhver rad med i Excel. Sjekk ut denne siden for mer informasjon om Kutools.
Hvis du legger Kutools For Excel til applikasjonen, kan du åpne verktøyet ved å trykke på Velg- knappen på Kutools-fanen. Klikk på Velg intervallrader og kolonner … på knappens meny. Dette åpner et vindu Velg intervall Rader og kolonner som du kan konfigurere radvalget fra ved å justere intervallet til og radverdiene . Deretter kan du slette det markerte radvalget.
Du kan slette annenhver rad manuelt i en liten tabell, men Excel-filterverktøyet er ganske viktig for å slette hver andre rad i større regnearkstabeller. Med det verktøyet kan du filtrere ut alle radene du trenger å beholde, og deretter raskt slette de som ikke lenger er nødvendige. Et tillegg som Kutools for Excel kan også oppnå dette for deg. Denne YouTube-videoen demonstrerer videre hvordan du kan filtrere ut og deretter slette rader.
Har du noen andre kule måter å slette rader i Excel? Del dem med oss nedenfor!
