Hvis du noen gang har sendt en e-post, og de beklaget det umiddelbart, er du ikke alene. Alle har gjort det, og vi har alle følt at "oh no" følelse i tarmen vår at vi egentlig ikke burde ha gjort det. Noen ganger er det bare fordi vi glemte å legge til et vedlegg og ikke ønsker å se stumme ut. Noen ganger sender vi noe vi egentlig ikke burde ha, og beklager det umiddelbart. Enten det er en ragemail eller noe annet, det er måter å slette en melding fra en mottaker-e-post.
Du må være rask. Du kan bare huske en e-post før den blir lest og i løpet av få minutter etter at du har sendt den. Så vidt jeg vet er den bare tilgjengelig i Gmail og Outlook. Jeg vet ikke om andre e-postleverandører. Du kan IKKE slette den fra boksen deres etter at angre forsvinner. Bare de kan
Hvordan huske en melding i Gmail
Den stadig nyttige Gmail har et verktøy bare for denne situasjonen. Du må aktivere funksjonen først, så gjør det nå. Du har da et angitt tidsrom hvor du kan huske e-posten før den blir levert. Den sletter ikke meldingen fra mottakerens e-post, dette tvinger en pause på din egen e-post. I stedet for å sende den umiddelbart, angir du en tidtaker, og Gmail holder e-posten i den perioden før du sender.
Hvis du er glemsk, distrahert eller ofte sender e-post uten å sjekke dem først, er dette en innstilling du bør bruke uansett.
- Logg deg på Gmail.
- Velg tannhjulinnstillingsikonet øverst til høyre.
- I kategorien Generelt finner du Angre send.
- Merk av i ruten ved siden av Aktiver Undo Send.
- Sett en tid i boksen. Du kan ha 5, 10, 20 og 30 sekunder.
Når den er aktivert, vil du se alternativet Angre i bekreftelsesmeldingen øverst hver gang du sender en e-post. Du har bare maksimalt 30 sekunder på deg til å huske meldingen, men hvis du er rask, kan du spare deg litt forlegenhet.
Slik husker du en melding i Outlook
Outlook har en lignende funksjon som å huske meldinger. Så lenge du bruker en Microsoft Exchange-e-postkonto, kan du huske e-postmeldinger så lenge de ikke er åpnet av mottakeren. Dette fungerer for installerte Outlook og Office 365, men ikke web Outlook dessverre.
- Dobbeltklikk på den sendte e-posten for å åpne den i sin egen rute.
- Velg Handlinger fra båndet.
- Velg Husk denne meldingen.
- Velg Slett uleste kopier av denne meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding, og velg deretter OK.
Så lenge e-posten ikke har blitt åpnet eller flyttet til en annen mappe gjennom en regel, vil den bli slettet.
Unngå å slette en melding fra en e-postmelding til å begynne med
Gmail har en forsinkelsessmekanisme på plass som vi har aktivert ovenfor. Du kan aktivere en lignende innstilling i Outlook for å holde e-postadressen i en gitt tid før du sender den. Gmail har en begrensning på 30 sekunder som standard, men hvis du bruker et pent tillegg kalt Boomerang, kan du utvide det litt.
- Installer Boomerang herfra.
- Start Gmail på nytt for å aktivere Boomerang.
- Skriv e-posten din som normalt.
- Velg Send senere i stedet for Send, og angi en timer.
Med Boomerang kan du planlegge sending fra 1 time til 1 måned fremover. Den har også en funksjon for å angi nøyaktig klokkeslett og dato for sending av posten. Det vil gi deg ti gratis sendinger per måned før du må abonnere på ubegrensede forsinkelser.
I Outlook kan du stille en forsinkelsesur for alle e-postmeldinger:
- Velg Fil og administrer regler og varsler.
- Velg Ny regel.
- Velg Start fra en tom regel, Bruk regel på meldinger jeg sender og deretter Neste.
- Velg eventuelle forhold du måtte ønske å bruke, og deretter Neste.
- Merk av for Utsett levering med et antall minutter.
- Velg tekstlenken 'et antall minutter' i den nederste ruten.
- Angi en tid i popup-boksen og velg OK og deretter Neste.
- Gi regelen din noe som er meningsfylt, og velg Slå på denne regelen.
- Velg Fullfør for å lagre den nye regelen.
Denne regelen vil bli aktivert øyeblikkelig og forsinker sending av e-post i så lang tid du angir. Du kan gi opptil 120 minutters forsinkelse i sendingen til å gi deg nok tid til å ombestemme deg eller innse en feil. Det er et verdifullt verktøy for arbeid eller hjemme!
Dine muligheter til å slette en melding fra en mottaker-e-post er begrenset til disse så vidt jeg vet. Det er en god ide å sette opp en forsinkelse for sending, hvis du er den glemme typen eller som er utsatt for å sende e-post uten vedlegg.
Vet du om andre måter å slette en melding fra en e-post med mottakere? Fortell oss om det nedenfor hvis du gjør det!
