Som standard har MS Office suite-applikasjonene nesten en linjeavstand. Den spesifikke standardverdien i Word er faktisk 1, 15, som er litt mer enn enkelt mellomrom. Som sådan er det lite mellomrom mellom linjene i MS Word-dokumenter. Selv om enkeltavstand kanskje sparer papir; noen ganger er det nyttig å ha mer plass mellom linjene for ekstra redigeringsmerker.
Se også artikkelen vår Hva er Office 365?
Dobbelt mellomrom dobler effektiv mengden mellomrom mellom linjer i dokumenter. Office-applikasjoner inkluderer både linje- og ledd plassinnstillinger, slik at du også kan justere avstanden mellom avsnitt. Øyeblikksbildet rett nedenfor belyser hvordan dobbelt mellomrom sammenlignes med enkelt mellomrom i MS Word-dokumenter. Slik kan du konfigurere linjeavstandsinnstillingene for å legge til dobbelt plass til Word, OneNote og Outlook-dokumenter og e-poster i nyere versjoner av MS Office-pakken.
Legg til dobbelt mellomrom i MS Word-dokumenter
Åpne først et dokument i MS Word. Velg deretter en passering av tekst for å justere avstanden for med markøren. Klikk på kategorien Hjem og trykk på Linje og avsnitt Avstand- knappen for å åpne menyen i skuddet rett nedenfor.
Der kan du velge linjeavstandverdier fra 1 til 3. Velg 2.0 for å legge til dobbelt mellomrom i den valgte delen av teksten. Dette vil utvide mellomrommet mellom linjene som vist nedenfor.
Alternativt kan du velge Linjeavstandalternativer fra menyen. Det åpner vinduet som vises rett nedenfor, som inkluderer flere linjealternativer. Klikk på rullegardinmenyen Linjeavstand og velg Dobbelt derfra for å legge til dobbel plass til den valgte teksten. Trykk OK for å bruke det valgte alternativet.
Det vinduet inkluderer også avstandsalternativer for avsnitt. Du kan justere før- eller etter- verdiene for å konfigurere mellomrom før og etter valgte avsnitt. Da kan du legge til ekstra redigeringsmerker mellom passasjer.
Hvis du trenger å dobbeltromle et fullstendig MS Word-dokument, trykker du på hurtigtasten Ctrl + A for å velge all teksten i det. Deretter kan du trykke på hurtigtasten Ctrl + 2. Ctrl + 2-snarveien gir dobbel plass til all valgt tekst.
MS Word 2016-brukere kan også dobbeltplassere et fullstendig dokument ved å velge fanen Design. Klikk deretter på rullegardinmenyen Paragrafavstand for å velge flere avstandsalternativer. Velg Dobbel fra den menyen for å overstyre standardinnstillingene for stil.
Hvis du vil justere standardinnstillingene for linjeavstand, klikker du alternativet Linje og avsnittavstand på Hjem-fanen og velger Linjeavstand . Deretter kan du velge Dobbel fra Linjeavstand-menyen. Trykk på Sett som standard- knappen for å åpne vinduet som vises nedenfor. Hvis du velger alternativet Alle dokumenter der, vil du opprette dobbelt mellomrom som standardinnstilling for standard dokumentmal. Trykk OK for å bekrefte de nye innstillingene.
Dobbelt mellomrom-tekst i OneNote-dokumenter
OneNote er ikke akkurat en tekstbehandler, for det er en app som tar notater. Likevel trenger OneNote-brukere fortsatt å justere linjeavstand i dokumentene sine. For det har programvaren et avsnitt Justeringsalternativ som du kan dobbelt mellomrom tekst.
Velg litt tekst i et OneNote-dokument som du trenger å justere linjeavstanden for. Velg deretter kategorien Hjem, som inkluderer alternativet Paragrafjustering . Trykk på knappen Paragraph Alignment , og velg deretter Alternativer for Paragrafavstand for å åpne en avstandsdialogboks.
Du kan ikke velge en spesifikk dobbel plassverdi (2.0) fra dialogboksen. Så du må konfigurere linjeavstanden til minst verdi for å fordoble teksten. Hvis dokumentet ditt har standard 11-punkts Calibri-font, skriver du inn '27' i tekstboksen Linjeavstand i det minste for å fordele den valgte teksten.
Dobbelt mellomrom-tekst i Outlook-e-post
Du kan også legge til dobbel plass til utgående Outlook-e-postmeldinger. Outlook har de samme linjealternativene som MS Word. Så du kan justere linjeavstanden for tekst i e-postmeldinger omtrent det samme som i Word. Vær imidlertid oppmerksom på at du ikke kan justere linjeavstand for vanlig tekst-e-post.
Åpne først e-postmeldingsvinduet. Når du har skrevet inn noe i skrive e-postvinduet, velger du teksten og klikker på Format tekst-fanen. Trykk på Linje- og avstandsknappen , og velg 2.0 fra menyen som åpnes.
Så nå kan du doble linjeavstandene i MS Office-applikasjoner. Dette vil gi mer plass for deg å inkludere redigeringsmerker og merknader på trykte dokumenter.
