Google Forms er et utmerket verktøy for å lage alle slags skjemaer, undersøkelser og skjemaer for jobbinnsending. Det er et gratis verktøy med mange forhåndsdesignede skjemaer du kan redigere etter din smak og legge ut på nettet slik at andre kan fylle ut.
Se også artikkelen vår Slik laster du opp en fil med Google-skjema
Noen ganger må du imidlertid endre den opprinnelige malen for å passe bedre til dine behov. I stedet for å opprette et nytt skjema fra grunnen av, kan du når som helst redigere et allerede sendt skjema. Denne artikkelen vil forklare hvordan du kan gjøre det.
Endre innsendte skjemaer
Google Forms-maler er forhåndsdesignet, men du kan gjøre dine egne endringer før du legger ut. Du kan også gjøre endringer etter innlegg. Dette er hva du må gjøre:
Metode 1 - Konfigurer en redigeringslenke
Den første metoden lar deg opprette en redigeringslenke du kan bruke senere til å endre informasjonen i skjemaet. Rediger svarlenken må settes opp før du sender inn skjemaet for første gang, slik at den kan tillate deg å gjøre endringer i fremtiden.
- Åpne Google-skjemaet du trenger.
- Klikk på Innstillinger-ikonet til venstre for den store "Send" -knappen i øvre høyre hjørne av dokumentet.
- Når det nye vinduet dukker opp, merk av i boksen "Rediger etter innsending" for å opprette redigeringslenken. Trykk "Lagre."
- Klikk på det lille øyeikonet for å legge inn informasjonen du ønsker, og du vil se en kobling som sier "Rediger svaret."
- Klikk på lenken for å redigere informasjonen du har sendt inn tidligere.
- Kopier koblingen og lagre den på PCen slik at du når som helst kan redigere skjemaet.
Metoden fungerer bra når du vil redigere et enkelt Google-skjema-svar, men ting blir litt mer komplisert hvis du har å gjøre med flere svar. Dette er hva du må gjøre for å sette opp unike redigeringslenker.
Metode 2 - Lag ditt manus
- Først må du lage et regneark med svarene du allerede har. Klikk på fanen "Svar" og klikk deretter på det lille grønne regnearkikonet.
- Åpne skjemaets respons regneark. Klikk på “Verktøy” og velg “Skripteditor.”
- Slett teksten som vises når du åpner skriptet.
- Kopier følgende skript til skripteditoren:
function allocEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Formtasten din går hit');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Dine svar Google Sheet name går her - Navnet på fanen, ikke filnavnet');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Tast inn kolonnenummer der, den der URL-er er skrevet inn;
var responser = form.getResponses ();
var tidsstempler =, webadresser =, resultUrls =;
for (var i = 0; i <respons.length; i ++) {
timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Endre kommandoen ('Skjemnøkkelen går hit') med riktig skjemanøkkel for hver rapport.
- Formnøkkel er bokstaven som finnes i adressefeltet. Kopier og lim inn på ønsket rad i skripteditoren.
- Deretter kopierer du navnet på arket og limer det inn for å erstatte 'Dine svar Google Sheet name går her.' - Du trenger fanenavnet, ikke filnavnet. '
- Når det er gjort, må du redigere var urlCol-linjen i skripteditoren. Skriv inn nummeret på den første tomme kolonnen i regnearket. I vårt tilfelle er det 8.
- Lagre skriptet og skriv inn et navn for det.
- Når du har konfigurert alt, kjører du funksjonen for skriptet ditt, og velg "allocEditUrls."
- Gå gjennom tillatelser og la kontoen din bruke skriptet.
- Gå tilbake til regnearket, så ser du at hver oppføring har en unik lenke.
- Klikk på en kobling, så vil du kunne redigere hver lenke når som helst.
- Kjør skriptet hver gang du vil legge til flere resultater i skjemaet for å få de unike koblingene.
Spar tid ved å bruke denne enkle metoden
Den andre metoden krever at du oppretter et skript, men det skriptet får mest mulig ut av arbeidet automatisk. Å lage skriptet kan se komplisert ut, men det er det ikke. Det tar bare noen få minutter å konfigurere, og når du først gjør det, kan du bruke det samme skriptet så mange ganger du vil. Du vil da få direkte lenker til hvert skjema, slik at du kan endre alle resultatene når du trenger.
Har du noen gang brukt Google Forms? Kjenner du til noen annen metode for å endre allerede innsendte skjemaer? Del din visdom med samfunnet i kommentarfeltet nedenfor.
