Google Forms er en helt gratis tjeneste som lar deg lage meningsmålinger, spørrekonkurranser, undersøkelser, spørreskjemaer og mye mer. Alle dataene blir samlet og lagret i et enkelt Google-regneark.
Så hvis du vil legge til forskjellige skjemaer på nettstedet ditt, for eksempel "Kontakt meg" -skjemaer, eller hvis du vil organisere og legge ut komplekse avstemninger på nettet som folk kan ta, er Google Forms det riktige verktøyet for jobben.
På toppen av det kan Google Forms gi deg beskjed når folk sender inn informasjonen deres på nettskjemaene dine, ved å umiddelbart sende deg en e-post.
Denne artikkelen vil vise deg nøyaktig hvordan du kan konfigurere Google Forms slik at disse dataene blir levert direkte til innboksen.
Slik mottar du innsendte Google-skjemaopplysninger i innboksen
Hurtigkoblinger
- Slik mottar du innsendte Google-skjemaopplysninger i innboksen
- Google Scripts Way
- 1. Lag et nytt skjema i Google Drive
- 2. Skriv inn koden
- 3. Sett opp triggere
- Det mindre nerdete alternativet
- 1. Last ned Google Forms-tillegget
- 2. Angi detaljene
- 3. Tilpass e-postvarslene dine
- Google Scripts Way
- Velg en metode og begynn å motta data fra Google-skjemaer i din e-post
Det er to metoder som lar deg motta Google Forms-data i e-posten din. Den første metoden krever at du bruker Google Scripts. Et Google Script er et skriptspråk som brukes til å utvikle applikasjoner på lavt nivå i plattformen som heter G Suite.
Selv om det er litt lett programmering involvert i denne metoden, trenger du ikke å forstå og vite hvordan du programmerer for å motta skjemadata i innboksen.
Du kan ganske enkelt bruke den eksisterende malen, endre en ting eller to og voila - du vil ha angitt alt du trenger for at denne metoden skal fungere. For noen brukere kan denne metoden være mer komplisert, så det vil være et lettere alternativ senere i artikkelen. Gå gjennom dem begge og velg hva som er enklere for deg.
Google Scripts Way
La oss nå komme i gang. Følgende trinn viser deg hvordan du legger til e-postfunksjoner i bokstavelig talt hvilket som helst Google-skjema ved å bruke Google Scripts.
1. Lag et nytt skjema i Google Drive
Det første trinnet er å lage en ny form i Google Drive. Hvis du allerede har et eksisterende Google-skjema, kan du også bruke det.
Når du har angitt Google-skjemaet, må du åpne det tilknyttede Google Regnearket. Dette er regnearket som samler alle svarene på Google-skjemaet ditt. Du kan gjøre det ved å velge "Vis svar" som du finner i skjemaredigereren.
2. Skriv inn koden
Gå til Verktøy og velg Script Editor. Når Script Editor åpnes, vil du sannsynligvis se noen kode i den. Velg den koden og slett den.
Nå må du oppgi koden:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Husk at hvert eneste bokstav teller når du programmerer, så pass på at du har skrevet inn alt riktig.
Nå er det på tide å finpusse og endre koden bare litt. Du vil merke “XYZ” i den tredje linjen i koden. Det er der du bør oppgi din egen e-postadresse eller e-postadressen der du vil motta dataene. Husk å legge e-postadressen din i anførselstegn.
Trykk deretter Ctrl og S sammen for å lagre koden.
3. Sett opp triggere
I eldre versjoner av Script Editor var det en Triggers-fane ved siden av Share. I den nyeste versjonen, må du gå til Rediger og velge Aktuelt prosjekts utløser. Derfra klikker du bare på Add Trigger og angir parametrene.
Etter det klikker du på "Lagre" og deretter "Autoriser".
Det mindre nerdete alternativet
Hvis du helst ikke vil tukle med kode, er det en enklere metode som lar deg oppnå i hovedsak samme ting. For at dette skal fungere, må du bruke et Google Forms-tillegg.
Følgende trinn viser deg hvordan:
1. Last ned Google Forms-tillegget
Du kan laste ned og installere tillegget E-postvarsler for skjemaer ved å klikke her. Etter at du har installert det, klikker du på tilleggsikonet i Forms Editor.
Velg deretter E-postvarsler for skjemaer og velg “Opprett ny regel”.
2. Angi detaljene
Et nytt vindu åpnes i Forms Editor. Der må du oppgi ditt fulle navn, så vel som e-postadressene (en eller flere) som vil motta e-postene.
Deretter klikker du på "Fortsett".
3. Tilpass e-postvarslene dine
I det neste vinduet vil du kunne konfigurere hvordan e-postvarslene dine skal se ut. Alternativene er ganske enkle og greie.
Du har også muligheten til å stille visse vilkår for e-postvarslene dine. Det er imidlertid ikke nødvendig for at denne metoden skal fungere, så du kan la den være som den er.
Klikk på Opprett regel for å fullføre.
Velg en metode og begynn å motta data fra Google-skjemaer i din e-post
Dette er de to metodene du kan bruke for å automatisk motta nye Google Forms-svar på e-postadressen din. Nå, det eneste som er igjen er å teste dem begge og velge den som fungerer bedre for deg.
