Google Dokumenter er en utmerket ressurs for enkeltpersoner eller små bedrifter som ikke bruker kontorapps nok til å garantere kjøp til Microsoft Office eller 365. Det er online, det er gratis og det kan gjøre nesten alt Office kan. Det muliggjør også enklere samarbeid uten å måtte konfigurere SharePoint, spesifikke Microsoft-kontoer og alle slags andre konfigurasjoner.
Jeg bruker Google Docs mye når jeg samarbeider om prosjekter. Det er en enkel måte å bidra til et stykke. Endringer lagres automatisk og sidene lastes inn dynamisk. Du får alltid se den nyeste versjonen av dokumentet og kan spore hva andre gjør. Du kan også jobbe hvor som helst, noe som er ideelt for frilanser eller småbedrifter.
Legge ned YouTube-video i Google Docs
Som du forventer, med tanke på at Google kjører Docs og eier YouTube, er det ganske enkelt å integrere YouTube-video i Google Docs. Det har det aldri vært. En stund fungerte det bare i Chrome og Internet Explorer og ga feil i Firefox og Safari. Heldigvis er alle disse feilene løst nå, slik at du får full multimediaopplevelse uavhengig av nettleseren du bruker.
- Logg deg på Google Dokumenter.
- Klikk på den blå Ny-knappen til venstre og velg ditt valgte Dokument.
- Velg et tema og begynn å endre Dokumentet slik du vil.
- Uthev hvor i dokumentet du vil sette inn videoen.
- Klikk Sett inn i menyen, deretter Video. Et nytt vindu vises med to alternativer, videosøk eller URL.
- Skriv inn søkeordet eller URLen etter behov.
- Uthev videoen du vil legge inn i dokumentet, og klikk Velg nederst i vinduet.
Videoen vil nå vises i Dokumentet innenfor en tilpassbar ramme. Dra, endre størrelse på og manøvrere boksen til den er i den posisjonen du ønsker. Når det er gjort, vil Doc automatisk lagre, og du kan fortsette arbeidet.
Legge ned en ikke-YouTube-video i Google Dokumenter
YouTube er kanskje det største videodepotet på internett, men det er ikke det eneste. Du har kanskje også laget din egen video og vil inkludere den i dokumentet uten å laste den opp til YouTube først. Du kan gjøre det.
- Lagre videoen på din lokale datamaskin, og last den opp til Google Drive.
- Få en delbar kobling for videoen fra Google Drive.
- Ta et skjermbilde av den første rammen av videoen for å fungere som plassholder i Doc.
- Åpne ditt valgte dokument, og klikk hvor du vil at videoen skal vises.
- Klikk på Sett inn deretter Bilde og legg skjermbildet inn i Dokumentet.
- Dra, endre størrelse på og manøvrere skjermbildet til det passer.
- Hold skjermbildet uthevet, og velg Sett inn og deretter Koble til.
- Legg til den delbare linken fra trinn 2 og klikk Bruk.
Hvis du vil ta et skjermbilde, lager du videoen på full skjerm på datamaskinen din og trykker på Ctrl + PrtScn (Windows). Dette tar et øyeblikksbilde av skjermen og plasserer det i standard nedlastingsmappe. Åpne bildet i et grafikkredigeringsprogram som Paint.net, og endre størrelsen på det etter behov. Lagre den på samme Google Drive-plassering som videoen for fremtidig bruk.
Du kan selvfølgelig laste ned en YouTube-video til datamaskinen din, opp til Google Drive og koble til den, men den er ikke optimal. Avhengig av hvordan du har satt den opp, er videokvaliteten til videoer som er selv vert, begrenset til 360p. Dette er bra for de fleste presentasjoner, men hvis du trenger høy definisjon, er du bedre av å bruke YouTube direkte. Kjørelengden kan selvfølgelig variere!
