Microsoft Excel er et kraftig regnearksprogram, men det gjør det også mulig å lage et bredt utvalg av imponerende diagrammer og grafer, som er innebygd i regnearkfilen som standard. Selv om det ofte er å foretrekke å dele en hel Excel-fil, kan det være lurt å bare dele eller eksportere diagrammet eller diagrammet. Her er flere måter å eksportere et Excel-diagram som et bilde.
I forbindelse med denne artikkelen bruker vi Microsoft Office 2013, den siste versjonen for Windows fra datoen for publiseringen. Vær imidlertid oppmerksom på at trinnene beskrevet her generelt også gjelder for eldre versjoner av produktivitetssuiten.
Eksporter Excel-diagram direkte i andre Office-applikasjoner
Mange brukere som ønsker å hente et Excel-diagram eller et diagram fra en regnearkfil, vil ganske enkelt bruke bildet i et annet Microsoft Office-program. Eksempler inkluderer innebygging av det i en kvartalsrapport Word-dokument, eller visning som et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon.
Hvis du vil kopiere et kartbilde fra Excel til et annet Office-program, høyreklikker du på kanten av diagrammet i Excel-regnearkfilen og velger Kopier . Å velge diagrammet fra kanten sikrer at du tar tak i hele diagrammet; Hvis du klikker inne i diagrammet, kan du uforvarende velge bare visse elementer i diagrammet.
Gå nå til den andre Office-appen din, og finn hvor du vil sette inn Excel-diagrambildet. I skjermbildene våre limer vi diagrammet inn i et Word-dokument. Plasser markøren på ønsket sted og gå til Hjem-fanen. Klikk på trekanten under Lim inn og velg alternativet helt til høyre, som vil lime inn diagrammet som et bilde.
Dette vil sette inn diagrammet som en bildefil, og beholde designet og utseendet til diagrammet nøyaktig slik det var i Excel. Bildet limes i den faktiske størrelsen, som kan være for stort eller lite for dokumentet. I så fall kan du flytte og endre størrelse på den på samme måte som andre bildefiler blir manipulert i Office.
Alternativt kan du lime inn diagrammet “live”, i den forstand at dataene fra Excel-diagrammet blir kopiert til Word- eller PowerPoint-dokumentet ved å bruke formateringen til enten kilden til Excel-arbeidsboka eller det originale Office-dokumentet. I dette tilfellet vil du velge et av de to første alternativene i Lim inn-vinduet, med muligheten til å beholde kilde (Excel) eller destinasjonsformatering som ønsket. Merk imidlertid at noen diagrammer ikke ser helt bra ut med denne metoden, selv når du bruker alternativet "beholde kildeformatering". Derfor, hvis du vil bevare formateringen av Excel-diagrammet nøyaktig, vil du sannsynligvis holde fast ved å lime inn diagrammet som et bilde.
Eksporter Excel-diagram med Microsoft Paint
Hvis du ønsker å skille Excel-diagrammer fra Office helt og bare lage en enkel bildefil, er den enkleste måten å kopiere diagrammet fra Excel til Microsoft Paint (eller et annet bildedigeringsprogram, men vi holder oss med Paint for denne opplæringen som det er gratis og inkludert i hver versjon av Windows).
For å komme i gang, start med å kopiere diagrammet i Excel-dokumentet som forklart over. Denne gangen vil vi imidlertid lime inn bildet i Paint i stedet for et annet Office-program.
Når diagrammet er kopiert, kan du starte Maling og lage et nytt tomt dokument. Trykk deretter Control-V for å lime inn kartbildet. Alternativt kan du trykke på Lim inn-knappen i båndgrensesnittet.
Hvis kartbildet ditt er større enn standard lerretstørrelse i Paint, utvides lerretet automatisk til å passe nøyaktig til dimensjonene på diagrammet når det limes inn. Hvis lerretet imidlertid er for stort, og det er mye hvit plass til høyre og nederst i kartbildet, kan du ganske enkelt ta tak i hjørnet av lerretet og endre størrelsen på det for å passe diagrammet.
Når du er ferdig, gå til Fil> Lagre som og velg bildeformatet du vil lagre diagrammet i. Populære valg inkluderer JPEG eller PNG. Med bildefilen din opprettet, kan du nå distribuere den til kolleger, legge den inn i andre dokumenter eller applikasjoner, eller bare arkivere den for arkiveringsformål.
Eksporter alle Excel-diagrammer ved å lagre arbeidsboken som en webside
Hvis du har flere diagrammer i et Excel-dokument, kan det hende du ikke ønsker å gjenskape trinnene ovenfor for hver og en. En rask måte å eksportere alle diagrammer i en Excel-arbeidsbok som bilder er å lagre en kopi av arbeidsboken som en webside, da Excel vil lage og eksportere bildefiler for deg.
Gå tilbake til Excel og velg Fil> Lagre som . Hvis du bruker Excel 2013, velger du å lagre dokumentet på datamaskinen din i motsetning til en online løsning som OneDrive.
I vinduet Lagre som, naviger til stedet der du vil lagre dokumentet. Dette kan være et midlertidig sted fordi du sannsynligvis vil slette websiden arkivet etter at du har tatt tak i bildefilene. Under "Lagre som type" velger du webside og under "Lagre" -alternativet, må du forsikre deg om at hele arbeidsboka er merket av. Trykk Lagre for å fullføre prosessen, og ignorere eventuelle meldinger om kompatibilitet.
Når alle kartbildene dine er eksportert, kan du gjerne slette webside-arkivet. Så lenge du brukte “Lagre som” som beskrevet ovenfor for å lage den, vil den originale Excel-arbeidsboken forbli intakt og uberørt av denne prosessen.
