Dette Tech Junkie-innlegget fortalte deg hvordan du eksporterer Gmail-e-postmeldinger som tekstdokumenter. Vi snakket også om hvordan du lagrer e-poster som PDF-er. Det er imidlertid bedre å lagre sikkerhetskopier av e-post som HTML-filer (Hypertext Markup Language) som åpnes i nettleseren din. På denne måten beholder e-postene bilder, hyperkoblinger og tekstformatering, og tar mindre plass enn PDF-filer.
Dessverre glemte Google å legge til en eksport som HTML-alternativ til Gmail, men du kan fremdeles eksportere Gmail-meldinger til HTML-format. Her er ho
Kopier og lim inn Gmail e-post til Notisblokk
Først kan du bruke kopiere og lime hurtigtastene til å lagre Gmail-e-postene dine som HTML-filer med Notisblokk. Hvis du vil at HTML-kodene skal være inkludert i Notisblokk-filen, bør du først lime inn e-postene i en tekst-til-HTML-omformer. (Ikke bekymre deg, vi viser deg en om et minutt.) Da kan du kopiere den konverterte HTML-e-posten og lime den inn i Notisblokk.
Så la oss prøve det.
1. Åpne en e-post i Gmail, og velg alt innholdet med markøren.
2. Trykk på hurtigtasten Ctrl + C for å kopiere meldingen til Windows utklippstavle.
3. Åpne deretter denne nettsiden. Enhetskonvertering har et av verktøyene vi anbefaler for å endre formatert tekst til HTML.
4. Lim inn e-posten i tekstboksen for inndatadata ved å trykke på Ctrl + V.
5. Trykk på Konverter- knappen for å konvertere den limte e-posten til HTML-utdata som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
7. Nå åpner Notisblokk. (Du kan åpne Cortana-appen i Windows 10 og legge inn "Notepad" i søkefeltet. Velg å åpne Notisblokk. ”
8. Når Notepad-filen er åpen, trykker du Ctrl + V for å lime inn HTML-e-posten din i Notisblokken.
9. Klikk på Fil > Lagre som .
10. Velg Alle filer fra rullegardinmenyen Lagre som-type.
11. Skriv inn en filtittel med HTML på slutten av den. Du kan for eksempel legge inn noe som: Gmail e-post.HTML.
12. Velg deretter for å lagre det på Desktop, og trykk på Lagre-knappen. Nå har du en lagret HTML-fil på e-posten på Windows.
Konverter Gmail e-post-PDF-filer til HTML-format
Chromes dialogvindu for utskrift lar deg lagre e-postmeldinger du har åpnet i Gmail som PDF-er. Du kan deretter konvertere PDF-kopiene til HTML-format med forskjellige webapper eller programvare. Slik kan du lagre Gmail-meldinger som PDF-er og deretter konvertere dem til HTML med Konverter PDF til HTML & Word-webappen.
1. Åpne først en Gmail-e-post i Google Chrome.
2. Klikk på Print all- knappen som vises i øyeblikksbildet rett nedenfor.
5. Velg deretter en mappe du vil lagre PDF-filen i, og trykk Lagre- knappen. Nå har du en PDF-kopi av Gmail-e-posten.
6. Klikk på denne hyperkoblingen for å åpne Konverter PDF til HTML & Word webapp på PDFOnline i nettleseren din.
8. Velg PDF-e-postmeldingen du lagret, og trykk på Åpne- knappen. En forhåndsvisning av HTML-e-posten din åpnes som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Konverter Gmail-e-postmeldinger til HTML med Outlook
Du kan også åpne Gmail-e-posten din med e-postklientprogramvare og eksportere den som HTML derfra. Outlook er en e-postklient som lar deg lagre e-postmeldinger som HTML. Hvis du vil importere Gmail-meldingene dine i Outlook, må du åpne fanen Google Min konto for å aktivere 2-trinns bekreftelse for Gmail, og sette opp et apppassord som Outlook kan bruke til å koble til Gmail. Deretter kan du legge til Gmail-kontoen din i Outlook og lagre e-postmeldinger som HTML på følgende måte.
- Åpne Outlook og klikk på Fil-fanen.
- Velg Fil og Legg til konto for å åpne et vindu Legg til konto.
- Skriv inn Gmail-påloggingsdetaljene dine og trykk på Fullfør- knappen for å synkronisere Gmail med Outlook. Da kan du åpne Gmail-e-postmeldinger i Outlook.
- Åpne en Gmail-e-post fra Outlook-postlisten.
- Klikk på Fil > Lagre som for å åpne dialogboksen Lagre som.
- Velg HTML fra rullegardinmenyen Lagre som type.
- Skriv inn en filtittel, og velg en mappe du vil lagre e-posten til.
- Trykk deretter på Lagre- knappen.
Åpne HTML-e-postene i nettleseren din
Når du har eksportert e-postmeldinger som HTML, kan du åpne dem igjen ved å høyreklikke på filene deres og velge “Åpne med.” Velg for å åpne e-posten med nettleseren din (det er Chrome, Firefox, Utforsker og så videre). E-posten åpnes i nettleserfanen, som i skuddet direkte nedenfor. Firefox-brukere kan åpne HTML-filer ved å klikke på Fil > Åpne fil og velge e-postmeldingen som skal åpnes.
Så det er slik du kan eksportere Gmail-e-post til HTML. Du kan også konvertere e-postmeldinger til HTML og annet filformat med programvaren Total Mail Converter. Med HTML-e-postkopier kan du slette flere e-poster fra Gmail for å frigjøre lagringsplass for innboksen (og Google Drive).
