Noen Gmail-brukere kan trenge å lagre sekundære sikkerhetskopier av de viktigste e-postene deres. Imidlertid inkluderer Gmail ikke innebygde alternativer for å eksportere valgte e-postmeldinger som tekstfiler (TXT), eller noe annet filformat for den saks skyld. Det lar deg arkivere meldinger, men hvis du faktisk trenger å finne disse meldingene igjen senere, blir arkivet fast og ubrukelig ganske raskt. Likevel kan du fremdeles lagre Gmail-meldinger som tekstdokumenter med noen få løsninger. Slik kan du eksportere Gmail-e-postmeldinger til tekstformatet (TXT).
Se også artikkelen vår om hvordan du bruker e-postfletting med Gmail
Kopier og lim inn Gmail-e-post i Notisblokk
En av de mer åpenbare måtene å eksportere e-post til TXT-format er ganske enkelt å kopiere og lime dem inn. Dette er en rask og grei måte å lagre e-postmeldinger som tekstdokumenter på, og det er ganske lurt bevisst, siden du sannsynligvis har kopiert og limt inn en tekst ganger nå. Åpne først en Gmail-melding, og velg deretter all teksten med markøren. Trykk på hurtigtasten Ctrl + C for å kopiere e-posten til Windows utklippstavle.
Deretter klikker du på Cortana-knappen på oppgavelinjen i Windows 10 for å åpne den appen. Skriv inn "Notepad" i søkefeltet, og velg deretter for å åpne Notepad. Trykk på hurtigtasten Ctrl + V for å lime inn e-posten i Notisblokk. Klikk på Fil og klikk deretter Lagre , skriv inn en tittel for TXT-dokumentet og trykk på Lagre- knappen.
Åpne e-postene i Google Dokumenter
En Google+ konto med Google Drive og Docs gjør det mulig å lagre Gmail-meldinger som TXT-dokumenter uten å kopiere og lime dem inn. Du kan lagre Gmail-e-postene som PDF-dokumenter og åpne dem i Google Docs. Deretter kan du laste ned e-posten fra Docs som en TXT-fil. Slik kan du laste ned Gmail-meldinger fra Docs.
- Sett først opp en Google-konto på denne siden, hvis nødvendig.
- Åpne en Gmail-e-post som du vil lagre som en tekstfil.
- Trykk på Print all- knappen øverst til høyre i e-posten.
- Print all- knappen åpner Print-vinduet som vises rett nedenfor. Klikk på Endre- knappen for å åpne vinduet Velg et mål .
- Velg alternativet Lagre på Google Disk , og trykk Lagre- knappen.
- Åpne Google Drive-skylagring. Nå vil den inneholde en PDF-kopi av den lagrede e-posten.
- Høyreklikk PDF-e-posten og velg Åpne med, og velg deretter Google Dokumenter . Dette vil åpne e-postens tekst i Google Dokumenter som vist nedenfor.
- Nå kan du klikke på Fil og deretter Last ned som og velge Vanlig tekst (.TXT) . Dette vil lagre Gmail-e-posten i din standard nedlastingsmappe som et tekstdokument (TXT). Derfra kan du flytte den til hvilken mappe du ønsker, akkurat som du ville gjort med andre filer.
Lagre Gmail-e-postmeldinger som PDF-filer og konverter dem til tekstdokumenter
Alternativt kan du i stedet konvertere lagrede Gmail-e-post-PDF-filer til TXT-dokumenter. Det er mange tredjeparts programvarepakker og webapper som du kan konvertere PDF-filer til TXT med. Slik kan du konvertere Gmail PDF-filer til tekstdokumenter med webappen PDF til TXT.
- Åpne en e-post i Gmail som du trenger å lagre som et tekstdokument.
- Trykk på Print all- knappen for å åpne Print-vinduet igjen.
- Klikk på Endre- knappen, og velg deretter Lagre som PDF- alternativet.
- Trykk på Lagre- knappen for å åpne Lagre som- vinduet.
- Velg deretter en mappe du vil lagre PDF-filen i, og trykk Lagre- knappen.
- Deretter åpner du denne webappen på Online2PDF-siden i nettleseren din.
- Trykk på Select- knappen på PDF til TXT-siden. Velg deretter den nylig lagrede e-post-PDF-filen.
- Trykk på Konverter- knappen for å konvertere PDF-dokumentet til TXT-format. Tekstkopien av e-posten lagres automatisk i standard nedlastingsmappe.
Åpne Gmail-e-postmeldinger i e-postklientprogramvare
Du kan åpne e-postmeldinger fra forskjellige webmail-kontoer i separate e-postklientprogramvarepakker. Noen klientprogramvare lar deg også eksportere eller lagre e-postmeldinger som TXT-filer. Dermed kan du åpne Gmail-meldingene dine i e-postklientprogramvare og deretter eksportere dem derfra som tekstdokumenter. Slik kan du eksportere Gmail-meldinger til vanlig tekstfilformat med den freeware Thunderbird e-postklienten.
- Først trykker du på Free Download- knappen på denne siden for å lagre installasjonsprogrammet til Thunderbird i Windows. Gå gjennom Thunderbirds installasjonsveiviser for å legge til e-postklientprogramvaren til Windows.
- Deretter åpner du Gmail, klikker Innstillinger- knappen og velger Innstillinger .
- Klikk Videresending og POP / IMAP og velg Aktiver IMAP- alternativet.
- Trykk på Lagre endringer- knappen.
- Åpne Thunderbird og oppgi Gmail-e-postkontodetaljer i vinduet Oppsett av e-postkonto.
- Velg innstillingen IMAP (mapper) i vinduet med kontooppsett. Angi deretter vertsnavnet for Gmail-serveren manuelt.
- Når du har lagt inn alle de nødvendige detaljene, kan du trykke på knappen Opprett konto . Da kan du åpne Gmail-e-postene dine i Thunderbird.
- Klikk på Last ned nå på denne nettsiden for å legge til ImportExportTools-tillegget til Thunderbird.
- Klikk Verktøy, deretter Tillegg, og deretter Installer i Thunderbird. Velg deretter ImportExportTools XPI for å installere tillegget, og start Thunderbird på nytt.
- Deretter kan du høyreklikke på Thunderbird-innboksen og velge ImportExportTools etterfulgt av Eksporter alle meldingene i mappen og velge Vanlig tekstformat for å eksportere Gmail-e-postene dine i Thunderbird som TXT-filer.
Så det er forskjellige måter du kan eksportere Gmail-e-postene dine som TXT-filer ved å bruke Google Drive, Docs, PDF til TXT-konvertere, Thunderbird og annen klientprogramvare. Noen av disse alternativene er litt mer arbeidsintensive enn andre, men det er alltid godt å ha sjansen til å velge. Deretter kan du sikkerhetskopiere de mer essensielle Gmail-e-postene og til og med legge til snarveier for dem på Windows-skrivebordet. Hvis du bare trenger å lagre en melding som en påminnelse eller en kvittering av noe slag, vil det sannsynligvis være enklest hvis du bare bruker kopier og lim inn metoden.
