Hvis du har en stor kontaktliste på telefonen din og vil bruke den i andre programmer, må du først eksportere den til en enkelt fil. Det beste filformatet for kontaktlisten med høyt volum er CSV, som enkelt kan åpnes i mange programmer.
Se også artikkelen vår Slik sletter du alle bilder fra iCloud
Du kan eksportere iCloud-listen din ved å bruke forskjellige metoder. Du kan eksportere en vCard-fil fra iCloud-appen din og konvertere den til CSV via nettstedskonvertereren. Alternativt kan du bruke en tredjepartsapp og eksportere en CSV-fil med en gang.
Før du begynner å eksportere iCloud-kontaktene dine, må du forsikre deg om at du har synkronisert enhetens kontaktliste med iCloud. Ellers eksporterer du ikke alle de tiltenkte dataene.
Metode 1: vCard til CSV Converter
Denne metoden er mer komplisert, men du trenger ikke installere noen nye apper. Her er hva du må gjøre:
- Gå til iCloud-nettstedet og logg deg på kontoen din.
- Når du logger inn, vil du se mange ikoner og alternativer. Klikk på 'Kontakter'.
- Når du gjør dette, bør du se alle iCloud-kontaktene dine. Forsikre deg om at alle dataene du vil eksportere er der før du fortsetter.
- I nedre venstre hjørne av skjermbildet 'Kontakter' ser du ikonet Innstillinger (gir). Klikk på den, og den skal åpne en ny meny.
- I denne menyen velger du alternativet 'Velg alle'.
- Velg alternativet 'Eksporter vCard …'. Dette vil lage et vCard som inneholder alle kontaktene som er valgt fra denne listen.
- Etter at du har klikket på 'Eksporter vCard …', vil den automatisk laste ned vCard til den angitte nedlastingsmappen.
- Gå til denne siden. Det er en konverteringsside som lager en CSV fra vCard. Siden du allerede har en vCard-fil i de foregående trinnene, må du nå konvertere den til en CSV-fil.
- Under vCard-filen velger du vCard-filen fra nedlastingsmappen.
- Under 'Format' velger du 'CSV' fra rullegardinmenyen. Velg 'Komma' fra neste rullegardinmeny. Merk deretter av for alternativet 'Legg til topplinje'.
- Under 'Koding', la 'Unicode (UTF-8)'.
- Du bør la alle andre alternativer være avkrysset.
- Klikk på 'Konverter'.
CSV-filen blir automatisk lastet ned til datamaskinen din. Du kan åpne den i hvilken som helst støttet app, for eksempel Microsoft Excel.
Metode 2: tredjepartsapper
Du kan laste ned en tredjepartsapp fra iStore som kan hjelpe deg med å konvertere kontaktene dine til CSV enkelt. Sikkerhetskopiering av kontakter, for eksempel, eksporterer kontaktene dine til CSV i noen få enkle trinn.
- Last ned og installer appen.
- Gå inn i appen og se etter "Innstillinger" -ikonet nederst til høyre.
- Trykk på 'Type' i menyen 'Innstillinger'.
- Velg 'CSV (Excel)' og trykk 'Ferdig'.
- I Innstillinger-menyen kan du også velge hvilke data du vil sikkerhetskopiere. I tillegg til kontakter, kan du eksportere e-postmeldinger, adresser, nettadresser til nettsteder osv. Vanligvis er alle feltene valgt, så det kan være lurt å fjerne merket for noen først.
- Når du er ferdig, trykker du på 'Ferdig'.
- I hovedmenyen trykker du på "Eksporter" -knappen. Dette vil konvertere alle dataene til CSV.
- Når eksporten er ferdig, vil du se "E-post" -knappen. Trykk på det, og et e-postvindu åpnes med CSV-filen din vedlagt.
- Skriv inn e-postadressen din og trykk deretter "Send".
Du vil nå ha en CSV-liste over iCloud-kontaktene dine i innboksen. Du kan få tilgang til det når som helst med regnearksprogrammer som Excel eller Apple Numbers.
Du kan også sjekke andre lignende apper fra butikken, for eksempel Min Kontakter-app eller Kontaktsikkerhetskopi, siden de alle fungerer på samme måte.
Hvorfor er CSV-format bra?
CSV er en av de enkleste måtene å eksportere en stor mengde data til forskjellige programmer og databaser. Verdiene i dette formatet skilles med komma og skrives i ren tekst, noe som gjør sorteringen deres enkel og feilfri.
I big business, der du jobber med mange kunder og har mange kontakter, lar CSV deg importere og eksportere deres viktigste informasjon veldig enkelt. På grunn av deres enkelhet er CSV-filer kompatible med de fleste plattformer.
Ta sikkerhetskopi av kontaktene dine ofte
Når du administrerer en virksomhet, kan CSV-filer være ganske nyttige. Takket være dette formatet kan du ha all kundenes informasjon tilgjengelig med noen få klikk når som helst på hvilken som helst enhet.
Sørg for å sikkerhetskopiere dataene dine til CSV, selv om du ikke trenger å overføre dem med en gang. Å ha en klargjort CSV-sikkerhetskopi på Cloud-kontoen din eller innboksen din kan være nyttig når du trenger å bytte enheter.
